基于互联网背景下高校财务管理的创新研究

蔡昭映

摘 要：随着网络信息技术逐渐深入到人们的日常生活、企业日常运转、高校日常管理中，高校财务活动及财务管理模式也随着社会的发展步入了新的台阶。互联网不但实现了高校资源的优质化，同时提高了财务管理的效率。但是在当前高校中对互联网财务管理中的运用还尚不成熟，期间还存在着一定的问题。本文以一民办高校在实践中的财务管理例子，探讨其积极就互联网技术与高校财务管理相结合中努力发展，并针对管理工作中出现的问题进行分析，并做出妥善处理，为互联网背景下高校财务管理的发展开辟新的思路。

关键词：互联网  高校财务管理  创新研究

互联网的发展不但为当前社会中的各行各业带来了改革的严峻挑战，同时也为其带来了无限的机遇。随着各行各业对互聯网的大力运用，高校财务管理中也逐渐将互联网纳入其中，从而形成了以互联网为基础的高校财务管理新模式。本文针对互联网背景下高校财务管理的创新进行研究，以广东D学院的财务管理为实例，探索有效的对高校财务管理的优化方式，为高校财务管理提供可靠的创新路径。

一、传统财务管理中的问题

（一）管理效率低下

在高校的财务日常管理中，报账是其财务管理过程中极为繁琐的工作流程。根据传统手工报账模式，相关报销人员必须经过对相关必要数据与资料进行自行收集，严格粘贴报销单据，按要求相关部门的领导人进行审核签字后，再由财务安排处理。由于资金限制，现在还是采用传统的报账方式，不但加重了财务工作人员的消极情绪，同时也耽误了报销人员的时间，过大的财务工作压力也会影响工作效率。部分高校尝试采用网上自助报销模式，从而实现无现金交易的能力，可以通过网络自助系统将报销款直接打入相关人员的个人账户中。但是这种报销系统还不够成熟，大多数教职人员对其操作流程不熟悉，操作过程变得极为繁琐，因此往往会花费比传统报销模式更多的时间，对其产生抵触情绪，导致自助报销系统形同虚设。

（二）财务管理压力较大

财务信息是企业的核心机密，具有极高的特殊性，对安全保密的要求较高，因此，这就导致了财务系统通常是处于较为封闭的环境中，与学校的其他部门系统并未实现网络连接，因而财务信息与其他管理信息无法实现共享。这就导致了在进行财务核算过程中，无法准确地对高校财务情况进行清晰的反应。比如执行严格的财务预算制度，各学院及各部门的支出都需限制在预算内，但核算各部门的费用使用情况都需要手工统计并且延后时间往往几个月。随着高校规模的扩大，财务收支水平也在逐渐上涨，这就导致了财务工作在后期进行核算时会出现极大的压力与负担，也造成信息不透明和延后现象。

（三）财务管理信息滞后

传统的财务管理模式在信息传递中还存在信息滞后的严重问题。通常财务信息的传递大多都是通过邮件群发送、电话甚至采用口口相传的方式进行传递，这就导致了相关信息的时效性极差，极易导致因信息滞后而使财务工作无法正常推进的情况发生。此外，传统管理模式中具有极强的重复性，财务人员在工作中需要对每一位前来办理的人员进行重复的办事流程，同时对各种问题进行解答，这种重复性劳动不但需要消耗大量的时间，同时也无形中增加了工作人员的压力，导致其服务质量有所降低。

（四）财务信息缺乏统一管理平台

学校拥有多个管理系统，包含但不限于饭堂消费系统、图书馆门禁通道管理系统、冷热水和电表管理系统、停车场自助识别管理系统、财务收费系统等，但由于各个系统相互独立，各个系统自助化程度不高，各项充值都需到人工抄表后通过现金或支付宝办理充值，增加了管理的难度。

二、互联网背景下的财务管理

互联网是当前社会发展中必不可少的新技术，其发展对高校财务的管理具有积极的推动作用，促进了其管理水平的提升，加强了财务管理的效率，而互联网技术同时也为高校的财务管理带来了积极的变化。

（一）财务信息云计算

云计算是当前互联网技术运用中的基础运用，通过大数据技术等为财务系统进行相关服务，同时对于涉及到的资源通常采用虚拟化技术进行，并且其资源与数据均为动态，且可不断进行扩展。而云计算中的大量计算机均分散与各处，且数据均储存于远程服务器中，通过建立数据互通网络对储存系统进行访问，能够轻松地对数据中心所需要的资源进行查阅。随着云计算技术的逐渐成熟，能够有效地提高财务管理的工作效率，还能显著的提高财务管理的可靠性与扩展性。

（二）财务扁平化管理

采用互联网技术能够有效的将财务与高校其他部门相互连接起来，从而实现数据共享，并且财务工作也能下沉部分至各部门的日常工作中，从而实现财务工作扁平化管理，更好实现业财融合，提高了财务管理的工作效率，减少财务人员的工作压力。

（三）财务网络化分析

在互联网技术日益发展的今天，高校财务管理中的多项工作都能够通过各类网络程序进行完成，同时，当前的互联网已经逐渐实现了现实网络化，对各项程序进行及时的记录与更新，逐步实现了各项数据之间的同步管理。而相关财务人员则可通过网络对所需要的数据进行查阅、分析以及信息反馈，从而逐渐实现了网络化的财务管理模式。

三、互联网背景下的我校财务管理思路

（一）智慧校园中的财务管理角色建立

近些年来，随着云计算、大数据、物联网、移动互联网、社交网络等概念或技术的推广应用，以及国家提出的“互联网+”行动计划的实施，“互联网+智慧校园”的概念，高校信息化建设应该或者已经进入到了新的阶段。

基于校园虚拟卡，通过服务平台，逐步建成“互联网+校园”运营服务平台，为师生提供校园虚拟卡、校园生活等基础服务。适应移动应用的时代，增强校园服务管理能力，提升校园管理信息化水平。其次，把办公系统和业务系统整合到基于统一的移动服务平台中，实现完整的个人工作台，提供统一的服务入口，从而实现便捷的获取服务、信息共享、办公能力跨PC与移动端同步，打造一个有亲和的智慧校园。

而依托网络技术的智慧校园能够将各部门所需的相关信息进行整合，建立一个共同、同一的信息化处理平台，从而实现管理、财务信息等相关数字化管理。通过网络技术的介入，能够实现数据在线处理、在线交流，从而显著的提高了财务管理人员的工作效率。此外，在智慧校园的系统中，对高校的人事、资产管理、学生收费等各方面的信息进行高效率的整合，确保所有的信息都能够进行及时查阅，从而极大地提高了信息时效性与可靠性，加强了财务管理的效果。

一直以來，校园卡因为技术与设备的限制，只能在卡中心现场进行现金充值，而学生下课时间往往也是工作人员下班时间，教职工和学生充值很不方便。2014年起，学校积极与银行签订了金融合作协议，对校园卡项目开始建设，校园卡可使用支付宝在网上充值。支付宝充值开通当日起，现使用人数占学生总人数90%以上，大大方便了学生，同时也减轻了卡中心人员日常收费的工作量，提升了工作效率，同时很好地解决学校大门门禁、实验室和图书馆出入等身份识别问题。

为迫切解决学校水电费仍然人工抄表问题，学生缴费虽然可以通过支付宝缴费，但要人工抄表计算，宿管员和辅导员每月大力催缴，学生宿舍变动对历史水电费催缴困难。各个系统也是独立运作，没有形成统一的管理平台。近期，随着微信支付宝的普及使用，逐渐开放传统的管理思维，将全面实行智慧校园（虚拟卡+）管理平台方式，实行身份管理系统、消费管理系统手机平台缴费功能、虚拟卡+聚合支持、充值、缴费管理系统、移动办公服务端（微信服务大厅入口）权限、后勤综合管理系统（含水、电、消费管理、 报修管理）、校园宿舍门禁人脸识别等功能。通过虚拟卡服务平台，建成“互联网+校园”运营服务平台，最终实现“统一认证、统一支付、统一门户”，为师生提供教学、科研、生活等各类服务，增强校园服务管理能力，提升校园管理信息化水平。

（二）优化财务管理流程

对于高校的财务管理，可通过网络技术辅助进行信息归集管理。近几年积极依靠网络技术，上线资产管理系统，对资产购买价值、存放地点、保管部门、盘点方式等进行规范和系统信息化。 在对于科研经费管理方面，上线科研项目管理系统，科研项目到账和支出信息都在系统项目中记录，下一步将实现支出与银行的对接，能够及时对负责人进行告知，从而减少了相关人员对账目款项的反复查询工作量。此外，课题经费的实时更新能够使各院系及时对自身经费的使用量进行掌握，从而实现经费的动态监控，对经费支出进行合理安排。

对高校来说，及时准确收取学生学杂费是财务最重要的工作之一。2019年中期，通过银校合作购入财务收费系统。学生收费信息导入系统，新生未到校前可通过微信支付宝任意银行预缴费，不用事先开立银行卡。这也解决现时银监会对未经持卡人同意批量开卡的限制。

在财务管理希望加紧建设两个系统，一个是财务预算系统，学校各部门通过预算系统及时掌握预算情况和控制预算，也为财务人员统筹学校预算提高管理效率提供基础。另一个是财务报销系统。报销单据能通过电子单据在系统传输和审核签署，大大减少单据审核流程时间，加快工作效率。

四、结束语

高校财务管理是社会经济发展的重要组成部分之一，积极的传统财务管理理念进行转变是当前极为重要的措施。在互联网背景下对高校财务工作进行管理，严格对财务相关人员信息化水平进行提高，并对管理措施进行严格执行，能有效的促进高校的长远发展。

参考文献

[1]陈建设.高校财务管理创新的实践与路径分析[J].西部财会， 2017（1）：46-48.

[2]吴珍.大数据背景下高校财务管理信息化建设研究[J].财会学习， 2018（1）：47-48.