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工程竣工财务决算编制及审计工作实务

2020-07-06邓中辉

财经界·中旬刊 2020年6期
关键词:财务决算编制审计

邓中辉

摘 要:随着社会经济的发展,工程建设规模不断扩大,建设速度不断加快,需要对建筑工程加强各环节的管控,工程竣工财务决算编制与审计工作是十分重要的环节。加强工程竣工财务决算编制及审计工作,有助于强化工程的投资管理,提高投资效益。企业需要重视工程竣工财务决算编制和审计,根据工程实际状况,做好工程竣工财务相关工作。本文通过探讨和分析工程竣工财务决算编制和审计工作,探究和分析业主单位应如何强化这部分工作,提出解决策略,希望对建筑工程更好的开展竣工财务决算有所帮助。

关键词:工程竣工  财务决算  编制  审计

工程竣工财务决算工作是一项系统性的工作,所涉及到的内容比较多,包含的范围比较广,最主要的是编制和审计两方面的内容,且具有较强的专业性。业主单位需要有效的提高财务决算编制和审计的质量和效果,促使财务决算工作有序的开展。

一、工程竣工财务决算编制及审计相关理论概述

工程竣工财务决算以实物数量和货币为计量单位,用以反映工程竣工的建设成果、财务的基本情况,主要包括编制和审计两方面工作。企业通过工程竣工财务决算工作,实施资产的有效利用和管理、考核工程建设成本和支出、分析投资效果。系统的展现建设工程项目的投资和资产的状况,在办理交付使用资产验收和工程竣工验收方面有着重要影响。而且,工程竣工财务决算审计还能监督和评价工程竣工财务决算报告所反映情况的合规性、真实性和有效性,便于资产后续管理和调整优化,有助于加强工程投资管理,合理控制总投资,促使企业健康发展。

二、工程竣工财务决算编制工作

部分业主单位由于对工程竣工财务决算编制工作的投入和管理力度不够,过多的停留在成本核算和投资管理方面,缺乏对于固定资产的管理和移交方面的有效控制,影响工程计价工作的开展,使得移交的资产清单不够详细和完善,无法准确地体现工程建设的实际状况,可能造成成本算不准确,无法准确分析资产产生的效益。这需要企业采取有效的措施,做好工程竣工财务编制工程,为工程竣工决算提供准确而完整的信息。

(一)组建工程竣工财务决算编制小组

编制工程竣工财务决算工作包含工程立项、概算及批复文件、结算的审核、施工现场的管理、工程的验收,相关材料的收集和整理等方面的内容,决算编制涉及的内容比较多,且比较繁杂,决算难度相对比较大。这需要发挥财务人员、施工管理人员、造价审核人员等专业人员的作用,共同参加到工程竣工结算当中,成立专门的小组,负责该项工作的实施。科学合理、准确及时、完整的编制竣工财务决算。还需要设计、施工、监理等单位积极的配合,促使工程竣工财务决算编制工作更好地展开。

(二)收集整理工程建设相关资料

科学、合理、准确的工程竣工财务决算编制工作需要完整的项目建设资料作为支撑依据,在开展工程决算编制工作当中需要注意对相关建设资料的收集、整理与分析,确保资料准确、完整,编制的财务决算与实际的工程建设相一致。

需要加强工程准备和建设施工阶段资料的收集。重视对项目建议书及立项批文、可行性研究报告及批复、设计、概算、许可证、招标中标、合同、施工图纸、设计变更、建设资金的支出、凭证、固定资产的管理、审核资料、现场签证、工程验收等方面资料的收集和管理。了解建设项目的收支情况、资产状况,使工程建设更加规范、投资控制更加合理,准确反应建筑工程项目建设的成果和实际投资完成情况,确保建设过程中各项支出规范、合理。

需要做好资料的分析和整体工作,综合考虑建设工期、工程质量、投资收益、技术经济等方面的内容,确保工程竣工财务决算的编制准确反映建设情况。

(三)强化对工程项目建设的支出管理

工程竣工财务决算编制工作还需要做好整个建设项目的各项清理工作。分析建设工程是否严格的依照工程设计的方案和合同进行,是否产生预算之外的各项支出。做好涉及变更、现场签证各项工作的管理,确保决算编制的内容更加的完整,真实的反映各项支出。还需要在财务决算编制前查看账务处理有无重记、错记,收入分成是否合理、合规,债权及债务的清偿等。及时的调整和查缺补漏,做到账账、账证、账实、账表相符,使财务决算编制更加科学。

三、工程竣工财务决算审计工作

工程竣工财务决算编制后应及时组织审计小组或者聘请第三方中介机构对编制情况开展审计工作,杜绝决算编制中脱离实际、弄虚作假、多列费用加大工程支出等问题,有助于保证决算中相关指标和数据的准确性,有利于科学评估投资效果,同时可以全面考核工程项目的基本建设计划、概算的执行情况和投资效果。

(一)明确工程竣工财务决算审计的内容

工程竣工财务决算审计的内容比较多,范围比较大,设计的建设环节多,需要审计人员明确工程竣工财务决算审计的各项内容,确保审计的质量和效果。首先,需要审查各项手续是否完善,工程招投标是否符合规定和程序,施工建设是否严格按照合同和方案进行。其次,还需要审核各项费用和资产状况,加强对工程建设造价、待摊投资费用的管理实际投资数是否超概算,管理费用是否超限额以及工程变更中的各项支出费用。还需要审计工程竣工验收情况,竣工验收报告等情况。

(二)严格执行工程竣工财务决算审计流程

在工程竣工财务决算审计的过程中,需要全面的了解工程竣工财务决算过程涉及的内部控制制度,把握内控和造价工作的关键点和薄弱环节,对工程项目建设过程中的物资的采购和领用流程、费用的审批流程、工程款的支付流程等进行评价。此外,还需要测试竣工财务决算中各种内控制度是否符合各项规定,物资采取、投标招标、物资的领用是否规范。通过审计有效的评价和测试,及时的发现工程竣工财务决算当中的问题,及时的做出调整,提出审计的建议,完成审计工作。

(三)全面系统地评价工程实施情况

工程竣工财务决算审计工作需要审计人员全面的了解和掌握整个建设项目的财务方面的数据和信息。同时还需要强化与工程报建、招投标、施工、监理、造价等环节的管理人员间的有效沟通,确保资源信息的共享,提高信息资料的使用效率,了解和熟悉工程项目设计、施工建设、安装、工程结算、审计等环节的具体实际情况,監督和评价工程建设的执行情况。

四、结束语

综上所述,工程竣工财务决算工作需要重视决算环节中的各项问题,对工程竣工财务决算投入更大的力度,根据建设项目的实际状况,动态化管控建设项目的全过程,做好财务决算编制及审计工作,优化财务决算管理效果,强化工程的投资管理,提高投资收益,促使财务决算工作有序的开展。

参考文献

[1]宋颖坤.基本建设项目竣工财务决算工作的思考[J].中国乡镇企业会计,2017.

[2]徐小琴.加强企业基本建设项目竣工财务决算管理存在的问题及建议[J].知识经济, 2017.

[3]朱二茹.关于基本建设项目竣工财务决算审计工作的思考[J].经营管理者,2015.

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