新形势下高校财务管理工作的几点思考
2020-07-06张屏屏
张屏屏
摘 要:财务管理工作的开展在推动高校各项工作的开展中发挥了重要的作用,本文则以高校财务管理为主题展开论述,重点针对高校财务管理现状以及相应的改进策略进行了分析探讨。
关键词:高校 财务管理 资金
一、引言
在高校的运作过程中,从学生管理到教务活动的安排,都会涉及到资金的使用,因此,财务管理管理工作的开展,是支撑高校运作的重要基础,但是从当前的情况来看,很多高校认为自身属于事业单位,财务管理工作的开展意义不大,所以没有引起足够的重视,致使财务管理工作混乱,无法为高校各项活动的开展提供有力的财务支持,由此可见,进一步完善高校财务管理工作则显得十分必要,基于此,本文则针对新形势下高校财务管理的相关内容展开讨论。
二、高校财务管理现状分析
(一)财务管理制度不完善
制度的建设是指导工作的实践并保证工作效率的重要保障,但是从当前的情况来看,很多高校在财务管理工作中并没有建立起完善的管理制度,因此无法对财务工作者进行有效约束,致使财务工作者的工作表现出明显的随意性。正因如此,导致高校的账目中经常出现纰漏甚至引发贪污行为,如果任其发展,则必然会导致高校财务管理工作出现混乱。在具体的财务管理工作实践中,高校财务管理制度的不完善首先表现为制度内容的缺乏,学校无法通过建立必要的制度项目对高校财务管理的内容明确指出,才使得财务工作者根据自身的经验来实施相应的工作。其次,这一问题表现为没有设立相应的责任制,因此财务工作的参与人员没有进行明确的责任分配,很多人员在工作中表现出有恃无恐,而且工作积极性不高,即使财务工作中的纰漏被发现,不同的财务管理人员也会进行互相推诿,没人为此承担责任,也无法通过追责来起到警醒作用。再者,这一问题还表现为审计制度的缺失。财务审计工作的缺乏,则意味着高校财务管理工作的开展得不到严格的监督,财务管理工作中的问题无法被及时发现。
(二)资金管理工作不完善
资金管理是高校财务管理工作的重点内容,但是目前来看,很多高校的资金管理工作存在明显的不足之处,导致学校资金调用受到一定的阻碍。具体来看,这一问题首先表现为学校资金管理集中化程度低,无法完成对高校现有资金的合理分配,学校资金的整体使用效率也比较低,财务管理工作的作用因此无法突显。其次,资金预算工作不完善。财务工作中无法根据学校特定时期的活动安排进行科学的资金预算,导致学校活动中出现资金不足或资金严重浪费的情况,从当前的情况来看,很多高校财务工作者没有树立起成本意识,针对学校各项活动安排所进行的资金调配中随意性较大,致使资金被严重浪费。
(三)财务信息化管理发展缓慢
随着信息技术的发展,其在财务管理工作中的应用程度在不断加深,很多企业已逐步建立起财务信息化管理体系,但是从当前的情况来看,高校在这一方面发展迟缓,很多高校仍然对传统的财务管理模式表现出较强的依赖性。但在传统的财务管理模式下,财务管理工作效率无法得到显著提升,进而对高校财务管理工作的开展造成一定的限制。
三、新形势下高校财务管理工作的完善
(一)完善财务管理制度
对于高校而言,必须认识到财务管理工作的重要性,为了使其财务管理工作不断趋于规范,要能够建立起比较严格的财务管理制度,根据上述问题的分析,高校在建设财务管理制度时,首先要以制度的形式对高校财务管理工作的内容及工作流程予以明确,并要求财务管理工作者严格按照制度中的流程要求有序开展相应的财务管理工作,从而有效减少高校财务管理中的随意性,提升财务管理成效。其次,建立学校财务管理责任机制。制度中应该要求不同的财务工作参与者都应该被分配明确的责任,在高校财务管理工作系统化进行过程中,不同的人员各司其职,在责任制的影响下,使得财务管理人员的工作内容更加的明确,减少财务管理工作的漏洞,即使出现了财务工作漏洞,也可以及时找到责任人,如果因特定工作者的不负责任而引发严重不良后果,则必须进行相应的惩处,以此产生警醒作用。再者,完善审计制度。针对高校财务工作的开展,每年至少进行一次审计,明确各项资金的使用方向,并通过审计发现高校财务工作中存在的纰漏,并指导高校财务工作者及时改进,而且利用财务审计还能够幫助高校进行相应的财务监督,这对于高校财务管理工作效率的提升有着重要的促进作用。
(二)加强资金管理
在高校财务管理工作中,加强资金管理的主要目的则是保障高校资金的合理利用,为此,高校财务管理工作者要能够对高校资金使用的各个项目予以明确,然后根据项目内容进行合理的资金调配。因此,为了确保资金管理效果,高校首先要做好资金的集中化管理,从宏观层面出发,做好资金使用工作的统筹安排,确保高校各项工作的开展都能够得到强有力的支持,而且通过集中化管理,还能够减少学校资金不必要的浪费。其次,实现学校资金的计划性管理效力。这就要求高校财务管理人员根据学校未来一段时期的工作安排,对资金的使用进行提前安排,并制定相应的资金使用计划,然后通过与相关部门或人员的沟通,对计划内容进行适当的修订和完善,比如针对特定时期的预算工作,在科学预算的支持下,确保学校各项工作能够有序推进,进而不断提升学校资金管理效果。
(三)注重高校财务管理信息系统的建设
高校针对财务管理工作的开展,可以建立起专门的财务管理信息系统,为此,高校可以通过寻求网络技术公司的帮助,建立起适用于高校自身的财务管理信息系统,这一系统中,需要根据高校财务管理内容进行特定软件的安装,随着这一信息化管理系统的运作,需要对系统进行病毒查杀,漏洞修补,并对财务工作软件进行升级。借助信息化管理系统,能够帮助高校财务工作者在短时间内处理大量的财务信息,进而极大的提升财务管理工作效率。对于高校财务工作者而言,要能够积极适应信息化管理系统的运行模式,对传统的财务管理工作方法进行适当的调整。另外,为了更好的适应新的财务管理工作模式,高校还应该注重专业化财务管理工作者的培养,为了确保学校财务管理工作效果,有必要不断提升财务工作者的业务素质。整个培训工作的开展,要能够重点围绕财务管理信息化系统的操作要点,通过知识传递以及现场模拟的方式,帮助财务工作者掌握必要的技能。在整个培训工作中,要能够设立完善的培训流程,然后安排整个培训工作有序开展,进而帮助财务管理人员掌握完善的工作技能,使其能够高效参与到新形势下的高校财务管理工作中。
四、结束语
综上所述,高校财务管理工作的完善有着重要的意义,为此,高校要能够对其财务管理工作中存在的不足之处有一个明确的认识,并从多个层面入手予以完善,进而充分发挥财务管理在高校运作中的实际作用。
参考文献
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