浅谈班组量化安全绩效评价指标的设计
2020-07-06王鹏
王鹏
摘 要:现有的安全绩效指标是后果指标,对班组而言,在较短时间内数据波动较小或无变化,无法反应班组安全管理的状态。该指标的设计考虑了班组的工时产出,更加贴近生产与安全的对立统一。班组安全管理评价指标发挥效能,还依赖于班组的能、责、权、利的统一,才能最终实现激活组织,实现全员参与安全管理。
关键词:班组管理;安全绩效;评价指标
中图分类号:F292 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2020)02-0233-02
1基于绩效评价的班组精益化管理探索必要性
班组作为维修单位最基本的组织单元,也是维修任务的最终承接单元,班组管理的优劣直接关系到飞机持续适航和飞行安全。民航局在机务维修系统开展了重点为“三基”建设的专项行动,包括班组建设、作风建设和资质能力建设。各维修单位在班组建设顶层设计时,缺乏有效表征班组安全管理状态的量化指标,安全激励手段单一,无法打造命运共同体,发挥班组凝聚力和战斗力。
安全绩效考核一般记录后果事件或违规违章行为,通常采用惩罚等负激励方式,工作者被迫采取少做少犯错的防守策略,极大的挫败了员工的工作积极性,显然,这样的安全文化是不能被接受的,所以对于班组管理迫切需要引入过程指标,这个指标能充分体现各班组的差距,能帮助识别榜样班组,找出问题帮助,也能让班组成员能感受到对班组的贡献,所以仅有“减分项”是不够的,还需要设置“加分项”,从多个维度进行评价,也有利于正向激励的应用。
稻盛和夫的阿米巴模式本质是一种小集体的赋权管理模式,通过各个阿米巴单元自主经营、独立核算,依靠全体成员的智慧和努力来达成小集体目标,从而达到公司整体盈利目标。阿米巴模式通过业务切分阿米巴,通过“经营会计”取代“财务会计”,对每个阿米巴单元建立了单位时间核算表,核算表简单易懂,核心要素有五个:单位时间附加值、销售额、附加值、费用支出和工作时间,关键是引入了工作时间这个参数来体现盈利能力,从而有效识别利润来源,同时使每个阿米巴都能清楚的了解公司的经营目标和现状,以及本单元对目标达成的贡献。阿米巴经营不是唯成果论,行动的正确与否来自于发心,在于实际行动者是否“付出不亚于任何人的努力”。结果固然重要,但是过程更能全面有效的评价一个团队。阿米巴模式使用精神奖励就能成功激发员工和组织活力,也非常值得借鉴。
2绩效考核指标设计
平均无故障工作时间(MTBF)是产品可靠性的一个重要的定量指标。它反映了产品的时间质量,是体现产品在规定的时间内保持功能的一种能力,它相当于产品的工作时间与这段时间内产品故障数之比,表示产品能正常工作的平均时间。班组正是需要类似这样的一个指标,帮助各班组长和公司管理层清晰的掌握各班组安全运行的可靠性,进而激发集体荣誉感,促进团队成员协助改善。班组安全管理评价指标设计分两类:可靠性指标和人均贡献度指标。
根据本班组在人均贡献度指标象限图所处的位置,每一位班组成员都能清楚的知道班组的安全绩效表现:
(1)处于第一象限的班组主动识别和被识别的问题数目均多,贡献度评价“需改进”,重点关注并给予帮助。
(2)处于第二象限的班组被动识别问题多,而主动识别的问题少,贡献度评价“不合格”,表征内部安全管理缺失。
(3)处于第三象限的班组中规中矩,没有积极主动对系统安全做贡献,安全表现没有问题,贡献度评价“合格”,需要继续给予引导。
(4)第四象限的班组主动积极介入安全管理,而且安全表现不错,属于“优秀班组”,如图1所示。
将所有班组的人均贡献度数值绘制在同一坐标系内,每一个班组都能通过与其他班组的相对位置清楚的知道差距,在一定程度上激发了班组之间的竞争意识。管理层也能通过点的分布密度,了解所有班组的整体安全管理状态。
班组安全绩效评价的应用以集体奖励为主,个人奖励为辅。班组安全管理效能的发挥靠的是集体,通过责任共担,利益共享,将班组成员紧密的团结在一起,形成命运共同体。若以个人为奖励单位,就会强化单打独立的个人英雄主义,成员之间互助的基础就会被打破,继而人心就会被打散,团队的意义就不复存在,这都是有悖于阿米巴经营哲学的。每月根据各班组安全绩效评价结果评比优秀班组,这种荣誉是属于集体的,其次才是对班组长工作的肯定。
安全激勵以精神奖励为主,物质奖励为辅,利用精神奖励手段引导员工工作的初心,人类属于群居动物,只有在集体的肯定中才能获得最大的满足感。班组建设就是要推动责任文化,赋予工作更多的意义。对于物质基础丰厚的下一代人,或对物质没有更高需求的“佛系”青年,马斯洛需求理论底层的生存需要已然不能激发他们的工作热情,精神奖励的重要性将愈发突显。
3结语
阿米巴模式能有效激励全员参与经营管理,将其引入民航维修企业,通过安全责任划分至班组,实现安全管理到班组,激发全员参与安全管理。设计安全管理状态量化指标,实现监控班组安全管理开展情况,识别问题班组,最终实现安全管理状况透明至班组的目的。