规范商品条码应用成就现代企业

李媛媛

摘  要：商品条形码由国际商品编码协会（GPI）规定，用于代表零售商品、非零售商品、物流单位和参与者所在地的代码。具体来说，条形码是由一组规则排列的条形码、空组合及其对应的人类可读字符组成的标记。商品条码的应用极大地方便了市场上商品的供销与管理，如何规范管理条形码的使用是维护商品市场秩序正常运营的重要手段。

关键词：商品条码  市场  规范  企业

中图分类号：F203    文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2020）05（c）-0078-02

在产品的条形码中，条形码和空的组合部分称为条形码符号，其对应的人类可读字符是由条形码符号表示的产品识别码。条形码扫描的使用是未来市场流通的主要趋势[1]。为了使产品在全球范围内自由流通，公司必须遵循有关产品条形码管理的相关规定，无论是设计、制造、申请注册还是使用产品条形码。

1  商品条码的作用与意义

商品条形码的诞生极大地便利了商品的流通，与现代社会的商品运输和管理密不可分。商品条形码是实现商业现代化发展的基础，也是超市高效运营工作的核心构件。当客户在超市或者商场购买产品在柜台付款时，只需要用配备有激光扫描仪条形码刷商品即可完成支付，既方便又快捷。通过查询和数据处理，机器可以立即识别产品信息，例如产品制造商、名称、价格，并打印出购物清单。这样，不仅可以实现销售、仓储和订购的自动管理，而且制造商可以通过生产、供应和销售信息系统及时掌握销售信息。商品条形码是公司提高市场竞争力和扩大外贸出口的唯一途径。它们是生产和分配链接自动化的先决条件。它们也是制造商及时调整产品结构的技术。中国许多城市已记录在超市中禁止使用所有非条形码产品[2]。

2  我国商品条码应用现状

2.1 没能科学使用商品条码

条形码是产品的“标识”，每个产品条形码应与其产品一一对应，这是产品条形码唯一性的原理。但是，为了减少相关的人力和物力支出或节省麻烦，许多公司使用具有不同规格的、不同类型的产品来标识同一组代码。由于管理问题，一些公司在同一产品上使用多个代码，这使得计算机系统无法区分产品的类别和价格，从而导致定价混乱，损害商场利益并引起消费者纠纷。

2.2 商品条码印刷质量有待提高

在识别产品的特定信息的过程中，主要取决于机器在扫描过程中能否准确识别并读取条形码中输入的产品信息。但是，条形码的质量主要反映在颜色、尺寸、设计精度、放大倍数、条形码高度截断和条形码的外观上。因为条形码的设计和产品的外包装的设计是同时进行的，所以设计者可以在设计规则中专注于产品的外包装的设计。对条形码的设计的关注度相对较低且无意识。产品条形码的重要性。因此，在市场研究过程中，产品条形码的质量是许多企业反映的问题。在读取商品条码的过程中，商家经常遇到诸如无法识别的商品条码，误读和较低的首次读取率的问题。主要原因是他们在设计和制造过程中没有注意产品条形码的质量。

2.3 法律法规有待健全

由于商品条形码的广泛使用时间短，并且基于商品条形码的法律和标准仍然存在许多缺陷。对于经济较发达的地区，已经深入实施了有关产品条形码的当地法律法规，但是仍然有少量违反法律法规的行为。有些企业在取消产品条码系统会员证书后仍然非法使用，有些企业使用未注册的产品条码，甚至盗用其他公司的产品条码。在欠发达地区，使用产品条形码是非法的。

3  规范商品条码应用的管理策略

3.1 认真遵循三个编码原则

（1）唯一性原则。

根据GB12904《商品条码》标准，这是强制性原则。当产品的基本特征（即产品名称、商标、类型、规格、数量、包装类型等）不同时，相应的产品条形码也应不同。好像身份证只能由一个人持有，而不能由两个或更多人共享。

产品条形码的唯一性是最基本的原则。如果产品条形码的唯一性被破坏，则会给卖方、供应商和消费者造成混乱，从而造成不必要的经济损失。在日常工作中，笔者遇到了这样的问题。有人问：为什么每种产品的商品条形码不同？通常这样回答：因为产品价格不同。这个答案似乎是正确的，但是在实践中发现，仅按价格划分产品条形码会带来管理混乱，并导致销售信息反馈出错。价格只是产品的属性之一。它不能用来区分商品之间的差异。商品项目代码应严格按照产品名称、商标、类型、规格、数量、包装等进行编制。

（2）无含义性原则。

产品识别码中的每个数字均不表示与产品有关的任何特定信息。例如，我们公司的前缀代码为690，产品商品代码为5位数字。为了充分利用代码资源并方便管理，我们按照序列号00001、00002进行了排列。我们公司产品种类繁多，新产品开发相对较快。如果为某些产品安排了一些特殊含义的数字，不仅可能造成代码段资源的浪费，而且还会很快引起管理问题。因此，我们在编译产品项目代码时始终要注意无意义的原则，从而确保代码资源充分了解电源代码的唯一性。

（3）稳定性原则。

产品的基本特性没有改变，产品的项目代码应保持不变。我们制定了各个行业的内部条形码管理方法，以确保各行业商业的稳定性。

3.2 将条码纳入制度规范管理

各个公司对产品条形码的使用涉及多个链接和部门，这很难管理。为此，我们将条形码与商标管理相结合，并将产品条形码的相关管理纳入公司的质量管理系统《商标管理办法》Control中。根据管理措施的要求，在分批印刷之前，必须经过几个部门的审查和识别。有一个专门人员负责对商标I-上印刷的条形码进行编码、应用、归档、存储和检查，以符合国家标准。

3.3 做好商品条码业务知识的学习培训

公司的相关人员或职位也进行了更改和调整，相关的国家法律、法规和标准也已进行了修订或更改。为了防止这些调整或更改对产品条形码的应用和管理产生不利影响，企业公司应当经常组织相关人员进行业务学习。在研究食品标签标准、商品条码标准及相关标准方面，采取多种方式组织人员出外参加培训和单位有关人员参加研讨会。培训对不同职位的人员有不同的要求。例如，印刷厂负责设计和制版的技术人员必须熟悉《商品条码》标准，并掌握从材料选择、颜色匹配和条形码尺寸选择到印刷过程中印刷位置的条形码选择。其他，依此类推。

3.4 把好条码质量大关

在商品条形码印刷过程中，加强企业在商品条形码印刷过程中的各种管理，提高印刷质量。是否可以识别产品条形码主要取决于打印质量。因此，公司需要将产品包装设计与产品条形码打印区分开来，并提示技术人员认真对待产品条形码设计和打印过程。在条形码设计过程中，请选择适当的放大倍数、条纹颜色匹配和长宽比识别技术要求。相关政府人员和管理人员需要加强商品条码质量监督，严厉打击使用伪造商品条码的企业。同时，各级质量监督部门要加强对辖区内条码质量的检查，帮助企业提高条码质量意识，严禁对伪造条码的使用并进行处罚[3]。

参考文献

[1] 周红宇.规范管理助力甘肃商品条码良性发展[J].条码与信息系统，2019（2）：46-47.

[2] 热米拉·阿扎提，阿米娜·吐尔逊.商品条码应用管理有待提升[J].条码与信息系统，2019（4）：44-45.

[3] 李大勇.国家海关商品條码信息管理系统设计与实现[D].大连理工大学，2018.