直接在PPT中进行翻译操作

老万

Q：在制作PPT文档的时候，为了更好地进行宣传，有时需要加入对应的英文信息。除了通过浏览器进行翻译以外，能不能直接在PowerPoint中进行翻译操作呢？

A：通过PowerPoint 2019打开要进行翻译的PPT文档，利用鼠标选中要进行翻译的文字，然后点击“审阅”标签中的“翻译”按钮，这时会在软件的右侧弹出一个翻译工具的侧边栏，在其中就可以完成相关内容的快速翻译操作。

快速拓展图片素材的高度和宽度

Q：从网上找的素材有时会发现大小有一些问题，比如高度或者宽度不适合自己的要求。如果直接进行操作的话，可能就会影响到素材的主体内容。如何才能有效地拓展图片的高度或者宽度？

A：在Photoshop 2020中载入素材，点击裁剪工具并勾选上方的“内容识别”选项，然后按下Ctrl+“-”将整个视图进行缩小，再利用鼠标拖拽裁剪框到满意的大小，最后按下Ctrl+Enter就可以进行自动填充。

图片体积压缩到指定的大小

Q：有时在上传图片到网站时，网站会对图片的大小进行限定，如果超过了设定的大小，就无法完成上传操作。请问如何才能在压缩图片时设定自己指定的大小？

A：使用Photoshop 2020打开图片，在弹出的对话框中选择“JPEG”，然后点击旁边的按钮，在弹出的菜单中选择“优化文件大小”命令，在弹出的对话框中设置所需文件的大小，这样就可以压缩出自己想要的大小。

讓超大的PPT文件体积变小

Q：在制作PPT文档的时候，有的时候会插入一些视频，但是在保存文档以后才发现，有时PPT文档的体积非常巨大，操作时可能就会造成文件运行的缓慢。如何将这些超大的文件体积变小？

A：通过PowerPoint 2019打开PPT文档，点击“文件”菜单中的“信息”选项，然后在右侧的窗口中点击“媒体大小和性能”按钮，在弹出的菜单中选择“标准（480P）”选项，即可进行压缩操作。

在Windows中打开苹果iWork文档

Q：最近一个朋友发来一个文档，由于他使用的是苹果电脑，发送过来的文档是iWork文档，而我的电脑无法正常打开该格式文档。应该如何解决这个问题？

A：让朋友打开浏览器进入iCloud网页版并登录，点击页面中的“Pages文稿”按钮，根据提示上传要打开的文档，再点击扳手按钮中的“下载副本”命令，选择Word选项后就可以完成文档的转换，然后再将转换好的文档发过来。