共享文件有变化 监视报告有办法

建波

如果当前所用的系统是Windows 7或32位的Windows 8、Windows 10，可以利用File Alert Monitor软件来监视。首先启动File Alert Monitor，在窗口中单击右键并选择“Add”，添加要监视的目标共享文件夹（图1）。

随后，设定必要的监视条件。点击“View→Options”进入设置窗口，单击“General”选项卡，在Refresh框中指定自动刷新时间（秒）;在“Monitoring”框中选择监视类别，Creation of new file表示监视新建文件，Updating of existent表示監视有更新的文件，Removing of existent表示监视文件移动情况，三种类型可以单选或组合使用（图2）。

接下来设置提醒方式。点击“Alerts”选项卡，如果希望以弹窗方式提醒，选择“Pop-up a window”;如果需要声音报警提醒，选中“Play notification”并指定声音文件（WAV），选中“Repeat notifications”可重复提醒（图3）。

此外，我们还可以指定需要监视的文件类型。点击“File types”选项卡，选择“All file types”监视所有文件的变化;如果只希望监视某些文件类型，选择“Specified by Start Mon”，然后点击“Customize→Add”，添加要监视的文件类型（图4）。

所有监视条件设定完成后，当目标文件夹中的文件发生变化，便会以弹窗（或声音）提醒。每个新发生的事件都会弹出一个单独的提示窗口（图5）。

由于File Alert Monitor是一个老软件，目前不再更新，在64位的Windows系统中因兼容问题安装会出错，此时我们可以改用其他工具。例如，使用Windows File Tools，该软件不能弹窗，但有详细的文件变化记录窗口可供选择。相比之下，File Alert Monitor软件的优势在于能即时自动弹窗提示，无需人为切换监视窗口。二者适用的系统版本不同，但各有优势。