让运动改变世界的承诺与行动
2020-07-04柴子淇张文怡于翔海
柴子淇 张文怡 于翔海
受到新冠肺炎疫情的影响,《东京2020年奥运会和残奥会赛前可持续发展报告》(以下简称报告)终于在延迟一个月后的4月30日正式发布。在国际奥委会、东京奥组委、日本政府联合宣布2020东京奥运会推迟到2021年7月23日至8月8日举行之后,这份东京奥运会举办前的最后一本报告,无疑被人们寄予了更多的期待。
报告包括赛前可持续发展报告主报告(Tokyo 2020 Sustainability Pre-games Report)和赛前可持续发展报告可持续性亮点(总结报告)(Tokyo 2020 Sustainability Pre-games Report Sustainability Highlights)两部分。其中,赛前可持续发展报告主报告共277页,详细介绍了2019年及2020年1月31日前的可持续性工作,内容基于可持续性政策、可持续性计划;赛前可持续发展报告可持续性亮点(总结报告)篇幅为35页,对主报告重点内容进行提炼总结,突出展示,便于读者快速了解可持續性亮点工作。
本文以赛前可持续发展报告主报告为主要分析对象。
内容聚焦可持续性计划
与往届奥运会可持续发展报告不同,东京奥组委在报告中增加了东京2020奥运会因疫情延期对赛前可持续发展报告影响的声明,向读者解释赛事延期对报告发布时间延迟、报告内容部分修改等产生的影响。
这本270多页的赛前可持续发展报告共由9部分组成,每个部分侧重、详略不同。报告主体部分以东京冬奥会可持续性计划的主要议题为基础,详细披露各个议题的管理理念、目标、举措及进展情况,该部分共135页,占报告总篇幅的二分之一(见下表)。
表现形式直观多样
在议题披露的过程中,东京奥组委十分重视体现报告的内容逻辑和读者的视觉感受,在数据展示、文字表达方式和版面设计方面都有所体现。
内容表达方式多样。报告包括88张生动的图片、85个清晰的图表、77个可持续性实践案例及35个简洁的逻辑图,以多种形式进一步的向读者介绍了东京奥组委的履责行动、成效及亮点案例。
逻辑图简洁易懂。在主要议题进展部分的开篇,报告以一张逻辑图的形式清晰直观地反映议题的目标、行动顺序以及每一步具体做法。逻辑图标注相关内容页码,导引读者快速并有针对性地阅读。同时,以包括“决策树”等多种形式,简洁、明晰地展现所披露内容的逻辑及内容。
数据表达清晰严谨。大量使用表格、柱状图、双线图表,清晰明了地展现数据内容。数据明确统计范围及统计来源,同时对重点数据计算方法及过程进行详细披露,如用表格和算式相结合的方式详细披露碳足迹计算方法,针对生产、经营、观众三个领域的25项碳足迹的计算方法进行详细介绍。
案例研究突出重点。案例研究突出介绍重点举措的背景、实施方法和目的等内容,展现可持续发展实践的诸多细节。多个实践案例汇聚起东京奥组委全方位推进可持续发展的形象。
颜色区分工作进程。以深浅不同的绿色,标注可持续工作进展情况,在表格中直观显示哪些工作取得了大的进展或者完成,而哪些工作需要投入更多的努力。可持续计划的链接用来更加详细说明具体内容。
数据突出令人印象深刻。与主报告不同,亮点总结报告在开篇处以大数据形式展现东京奥组委亮点绩效。深蓝和白色的配色严肃又清爽,将目标和进展上下并排呈现,直观地向读者呈现可持续性工作的成效。如截至2019年8月,有望参与比赛的女性运动员占比48.5%,被用作乘客摆渡车的燃料电池电动汽车的数量为500,在新永久场馆被保存的树有37540棵等。给读者留下深刻印象的同时也吸引读者进一步了解数据背后的故事。
编制对标2030可持续发展目标
东京奥组委认为,联合国2030年可持续发展目标(SDGs)是面向所有国家和所有利益相关方的承诺。这份报告将东京奥组委提出的可持续议题与联合国2030年可持续发展议程的17个可持续发展目标紧密相连,通过逻辑图的形式介绍五大议题所对应的可持续发展目标。
东京奥组委表示,东京奥运会正在努力通过五大议题,在环境、社会和经济领域提供综合解决方案。
启示与建议
第一,可持续发展报告体现了东京奥组委对可持续发展的理解。东京奥组委在报告中通过详细介绍可持续工作的出发点、具体内容及未来工作规划,向各利益相关方阐述其对可持续性发展的理解、目标及为达到这些目标所做出的努力,凝聚着东京奥组委对于可持续发展最新的理解、最高的认识和最广的视角。
第二,可持续发展报告的基本结构应与可持续性计划一致并体现了计划的进展。东京奥组委将可持续性计划中的内容作为可持续发展报告的主体,在维持基本结构一致的基础上,更新进展和成就。方便读者在持续关注东京奥运会赛事的进程中,维持逻辑顺序的延续,减少理解障碍。
第三,主动与SDGs对标,遵循GRI标准。东京奥组委在报告中重点回应SDGs等当下可持续发展热点内容,遵循国际可持续发展报告编制标准,更有针对性地回应利益相关方关注的信息,更标准、规范地进行可持续发展信息披露。
第四,提升报告阅读友好性,突出亮点、数据、逻辑等。报告可进一步精简文字内容,同时通过设计排版完善,进一步体现报告结构逻辑,突出亮点案例和数据,实现与利益相关方的有效沟通。此外,在文字、数据的基础上,可增加生动大图的数量,使报告阅读更加友好、生动。
新冠肺炎疫情席卷全球之后,我们将迎来一届怎样的奥运会?这份赛前可持续报告全面展示了2020年东京奥运会筹备过程中,越来越多的组织、企业、个人在不断认识并深化奥运会与可持续发展之间的联系,它释放出了一个重要的信念:只要所有的利益相关方携手共同努力,奥运将为新一轮的全球社会、经济改革带来勃勃生机,体育也将为构筑一个可持续、包容的人类社会带来不竭动力。