事业单位人事档案管理信息化建设现状及提升策略

莫朝艺

摘 要：现阶段，随着科学技术的发展，我国的事业单位的发展也有了改善。伴随我国信息化建设的深入发展，信息化技术已强力渗透到各行各业，人事档案管理作为事业单位管理的重要组成部分，加强人事档案管理的信息化建设有利于提升人事档案管理的效率和质量，促进人事档案开发利用的科学化，推动各事业单位之间的交流与合作，提升事业单位人事档案管理信息化水平。

关键词：事业单位;人事档案管理;信息化建设现状;提升策略

事业单位的人事档案主要是对于人员基础信息的记录，包括了学习、工作经历等不同层面的内容，可以让事业单位对于人员有更加深刻的了解。人事档案对于人力资源开发有着重大价值，事业单位要紧随时代发展的步伐，对于人事档案管理模式进行不断地优化和创新。信息时代的到来，为档案管理带来了全新的机遇。人事档案管理的成本明显降低，信息的储存、修改更加便捷。大幅度地减少了档案管理人员工作量，提升了档案管理的工作效率和准确率。针对人事档案管理的信息化建设，对于规范、提升事业单位人力资源管理工作有着十分重要的现实意义。

1 事业单位人事档案管理信息化建设的价值

由于紙质档案管理是传统人事档案管理的主要对象，这使得人事档案管理往往面临整理分类困难、开发和利用率低、数据统计分析难度大、不容易保存等问题，这些问题的存在不利于事业单位人事档案管理效率的提高，不利于合理开发和利用人事档案信息，这是摆在事业单位人事档案管理者面前的一项重要难题。而事业单位人事档案管理的信息化则能够有效提高人事档案管理的质量和水平，更好地开发利用保存人事档案信息，为事业单位发展提供更优秀的人才支撑，进一步提高事业单位人事档案信息的安全保护等级。

2 事业单位档案信息化管理中存在的问题

2.1 管理理念有待完善

目前，事业单位档案信息化管理工作中存在管理理念有待完善的问题，许多工作人员并没有从根本上意识到信息化管理的重要作用。在档案管理工作过程中，仍然采用传统的档案管理理念。这一问题对于档案资源的利用，以及事业单位的更好发展都会产生严重影响。

2.2 投入力度有待加强

为促使事业单位档案信息化管理工作能够顺利展开，需要单位加大投入力度。但是，事业单位很容易疏忽档案信息化管理工作，缺乏相应的硬件支持与软件支持。缺乏资金的投入，将会制约信息化管理工作的开展。

3 事业单位人事档案管理信息化建设

3.1 切实提升档案管理工作的动态性、真实性、时效性

在事业单位干部人事档案管理工作的开展过程中，要想实现信息化管理目标，就要充分利用现代化计算机科学技术持续提升干部人事档案管理工作的信息化水平。利用现代化信息设备，能够实现事业单位干部人事档案数据信息在计算机系统内部的全面准确录入，还可以利用计算机设备具备的数据信息自动分类功能来实现干部人事档案数据信息资源的精细化管理。运用计算机设备开展事业单位干部人事档案管理工作，能有效提升档案管理工作的动态性、真实性、时效性。

3.2 建设高素质的人事档案管理队伍

人事档案管理人员素质的提升对于人事档案管理信息化建设有着促进作用，信息化管理模式对于人员的技能有了更高的要求。人事档案管理人员不仅要具备专业的人事档案管理知识，还要掌握相应的计算机操作技术。管理人员要能够熟练档案管理系统的编辑、维护。要逐步加大对人事档案人员的培训和考核力度，帮助人事档案管理人员掌握最先进的管理技术和管理理念。引导人员及时更新和强化自身的能力和技能，从而促进档案信息化管理的进程。

3.3 注重对干部工作业绩与工作能力的综合性管理

信息化技术形态的引入和运用，不仅能够实现对所有干部人事档案信息资料的全面管理，还能对某一具体方面进行侧重化管理。在针对事业单位干部群体开展的人事档案信息资料管理过程中，干部自身的基本工作业绩和综合性工作能力占据着极其重要的位置，是事业单位干部实现工作岗位升迁必不可少的前提条件。将信息化管理模式应用于事业单位干部人事档案资料的管理工作中，使事业单位能够对干部的工作绩效进行全面性、系统性管理，综合考量干部的工作表现情况，为事业单位制订干部工作岗位升迁方案提供经验参考。

3.4 创新管理理念

在如今信息技术支持与保障背景下，事业单位档案信息化管理工作的展开，需要保证各个工作人员都能够具备较强的信息化管理意识与管理理念。因此，在管理理念的创新过程中，要注意以下几方面：1）将电子档案特点与网络化管理特点作为工作的主要出发点，同时对于新时期工作重点需要明确把握。将“互联网+档案”工作理念，应用到信息化管理过程中，对管理模式的创新会产生积极影响。构建出更加标准的档案管理模式，这样可以将传统档案管理中的时空局限性问题更好避免，同时可以实现对资源的合理配置与整合。2）在创新工作人员管理理念的过程中，领导者与管理者需要在这一过程中将自身的作用与价值充分发挥，在企业中可以采取开展会议的方式，使工作人员能够对信息化档案管理工作能够有正确认识。从而端正工作态度，积极主动参与到档案信息化管理工作中。在企业中形成良好的工作氛围，这样工作人员将会在潜移默化中受到影响，使自身的管理理念得到创新与完善。进而在档案的信息化管理工作中，将自身的作用与价值充分发挥。

4 结语

综上所述，事业单位的人事档案管理信息化进程是发展的必然趋势。要明确事业单位人事档案管理信息化建设的必要性和重要性，为后续工作开展提供充足的理论支撑。明确新时期事业单位人事档案管理信息化建设的意义，结合当前事业单位档案管理信息建设中遇到的问题进行分析。事业单位领导人员要从宏观战略层面，对于信息化管理模式进行分析，积极鼓励和支持信息化建设进程。制定更加清楚的档案管理信息化建设策略，增强对于人事档案管理的重视程度。搭建完善的信息化管理标准，优化人事档案管理模式。建设高素质的人事档案管理队伍，提升人事档案的利用率。信息时代的到来，为档案管理工作带来了全新的机遇。人事档案管理的成本明显降低，信息的储存、修改更加便捷。大幅度地减少了档案管理人员工作量，提升了档案管理的工作效率和准确率。要积极推进事业单位人事档案管理信息化建设进程，为社会经济发展增添新的活力。

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