加强档案管理工作适应就业制度改革探讨

李晓宁

摘 要：随着社会经济的发展，我国的劳动就业管理工作也随之逐渐的完善了起来，档案管理的管理机制也开始健全了起来，并且服务于就业人员，对其进行职业技能的培训，为失业人员寻求到合适的工作岗位，提高了就业率。档案管理作为劳动就业服务行业中最为重要的内容，管理者就业人员的档案资料，并且能够保障劳动者的合法权益、完善社会保障制度，积极促进了和谐社会的发展。

关键词：档案管理;就业制度;改革措施

在社会主义现代化建设的背景下，人事制度的改革取得了良好的成果，但是就目前来说，我国的档案管理工作还存在着一定的问题。本文将通过分析我国目前的就业现状，总结档案管理在劳动就业服务中所具有的重要地位，构建起完善的档案管理体系，从而提升我国档案管理水平，通过加强劳动保障等相关法律的宣传力度，并且提高就业人员的维权意识，充分发挥档案管理工作的积极意义。

1 档案管理制度改革的重要性

1.1 使劳动就业管理规范化

档案管理部门将求职人员的基本信息进行分类，并且将求职者的个人信息和需求以及职业技能等记录下来，建立个人的档案数据库，帮求职者进行就业指导，帮其尽快的找到合适的工作。

1.2 发挥劳动就业管理信息化的优势

劳动就业档案的信息化能够发挥其网络资源的作用进行信息资源的共享，并且能够及时了解到劳动就业信息，档案的网络化关系使得档案管理工作便捷了起来，档案的查询更加的快捷，确保了劳动就业工作的开展，除此之外，通过建立起来的三级工作网络机制，使得就业管理中心和档案管理人员能够及时的额沟通，并且合理的运用资源，实现自主就业[1]。

1.3 为就业服务提供更多的帮助

劳动就业管理中心可以通过就业档案的网络管理平台，对宣传内容进行宣传，还可以帮助失业人员和录用单位进行双向的选择，并且就业管理中心也可以利用就业人员的档案信息，为其制定就业方案，保障了就业保障。除此之外，还未企业选拔人才提供了便利的条件，随着我国社会经济的发展，各类的人才也在不断的增长，劳动就业管理中心能够向人才单位提供应聘者的基本信息，对用人方面起到了一定的协助作用[2]。

2 档案管理所存在的问题

2.1 用人单位不够重视

很多企业对应聘人员的档案管理并不重视，更多的关注的是个人简历，对人员的档案资料缺少关注，在签订了劳动合同后，只根据员工在企业内的工作情况进行综合考核，只建立暂时的档案，这样只会降低企业的经济效益。

2.2 档案管理并不规范

由于失业人员的流动性比较大，所以在档案管理方面恩少被重视，所以就会造成个人档案断档的现象，特别是个别企业档案管理并不规范，在实际的档案管理工作中非常的敷衍，委了解到所雇用得员工工作经验、工作性质以及优势所在，这样是不利于员工薪酬制定的。

3 劳动就业档案管理的管理方法

3.1 完善档案管理工作的规章制度

为了保障档案管理的基础工作是非常稳定可靠的，这就要求档案管理工作需要法制化，还要对其科学化、合理化、规范化。我国针对档案管理工作已经颁布了相关法律，不仅保障了档案管理工作的开展不会动摇，还能为档案管理的收集、整理以及管理等流程提供了一定的帮助。随着社会的发展，档案管理工作也在不断地优化，档案的种类也在随之增加，档案管理方法也需要推陈出新。所以档案管理人员要有忧患意识，不断的提高自身的职业素养，加强对相关法制的教育，保证工作行为的合法。企业的领导者也要不断地去完善企业档案管理的建设，从实际的企业档案管理工作实践中出发，制定出能够有效的管理办法，健全企业档案的管理制度，最大程度发挥档案管理的作用。

3.2 创建档案管理平台，优化管理模式

劳动就业的档案管理工作开展，是非常重要，因为档案管理工作会直接影响到劳动就业的服务是否可以成功的落实到位，所以，在现代技术发展的支持下，劳动就业档案的管理平台应当和档案管理数据进行配套，并且要为就业的后续保障工作和就业信息的管理工作做进一步的调整，并且优化档案管理模式。针对未就业以及失业下岗人员进行分类，将传统的档案管理方法作出进一步的完善，使得档案管理工作可以顺利的完成，相关的档案管理工作人员应当明确自身的职能所在，定期的更新数据库。劳动就业档案管理中心可以采用一体化的管理模式，相对于传统的管理模式老说，可以有效的发挥就业档案的信息化优势，还能保障劳动就业服务工作能够顺利开展，有效的提升劳动就业工作质量。近年来，我国劳动市场已经逐渐开始信息化发展，为就业人员提供及时可靠的就业信息，优化就业服务质量，劳动就业档案管理中心还要加强和各个部门之间的沟通，使得就业人员的基本信息能够做到及时的共享，最后通过建立的三基工作信息管理平台，落实责任的所到之处，提升档案管理工作效率[3]。

3.3 创新档案管理系统，完善档案管理体系

1）档案管理部门应当转变思想观念和服务态度，原有的档案管理部门更加侧重于事业人员的保险缴纳没从而忽视了對就业信息的统计和管理，所以无法为劳动就业服务提供应有的服务。所以应当加强档案管理人员的培训，要更新工作人员的工作思路和工作犯法，要通过用电话以及网络等联系方式，及时的去更新就业人员在数据库内的信息，着重于研究如何将档案管理工作和互联网技术的使用有效的结合在一起，并且将档案信息的查询流程简化，这样才能提高档案管理的效率。另外，原有得档案管理系统比较落后，并且很多档案都以纸质的为主，保存的难度也比较大，还会容易受到自然灾害或者人为因素的影响，造成档案的损坏以及丢失等状况，而且，在纸质档案的管理工作中，寻找个人档案是非常麻烦的，如果能够利用互联网技术构建起系统化的档案管理网络平台，将纸质的档案转换成电子档案，这样就可以利用网络平台对档案信息进行查询，不仅可以提升查询速度，弥补了纸质档案在合理保存上的缺陷，最大程度的保障了档案的安全。

2）可以通过管理平台将能力相似的就业人员分配到同一小组当中，对其进行统一的管理和职业培训。通过档案管理平台，不仅可以迅速的了解到就业人员的劳动技能和优势，还能够及时的明确到就业人员所适合的工作岗位和范围，这样就能直接省去就业人员和招聘企业的直接对接，省去了很多不必要的环节，并且能偶在最快的是借鉴帮助就业人员解决找工作的难题。

4 结束语

在劳动就业工作中，应当明确档案管理的重要性，并且借助现代化的信息技术建立起信息化的服务管理系统和就业人员数据库，整理就业人员资源，从而提升档案管理工作人员的工作能力和应有的责任意识，并且做好相关的档案管理工作，有效的解决劳动就业市场中所存在的问题，促进劳动就业服务质量的提升。

参考文献

[1]申存修.加强高校学生档案管理工作，适应就业制度改革[J].科技信息（科学教研），2007（26）：235.

[2]陈萍，朱方国.加强档案管理工作 适应就业制度改革[J].郧阳师范高等专科学校学报，2006（06）：108-109.

[3]廖平梦.加强高校毕业生档案管理 适应毕业生就业制度改革[J].湖南档案，1997（05）：15-16.