浅谈集团公司财务信息化管理体系探析

2020-07-04张晓玲

财经界·上旬刊 2020年7期

张晓玲

关键词：财务信息化管理体系探析集团公司

随着我国在经济方面的迅速发展，有很多企业逐渐的进入国际化。在那些更加严酷的竞争当中，企业应该迅速的适应国际化的运营模式，不能再运用那些传统的企业运行模式。在集团的内部财务管理方面，也应该运用国际化的管理方式。集团在内部财务管理方面使用信息化不仅可以迅速的对集团财务进行结算，并且还能够在网络上面进行实时同步。对于公司当前的财务状况，进行有效的分析，从而对公司的发展做出更加迅速更加有效的规划，使企业的利益得到最大化的发展。

一、企业使用财务信息化管理的优势

财务信息化是财务与现代科技相結合的一种现代化管理方式，通过把集团内部财务信息与互联网技术相结合，使得企业内部的财务信息管理水平得到有效的提高。将企业的财务信息化不仅能够使得财务管理更加方便，还可以更加清晰的看到公司内部财务以及业务的实时变化。从具体内容方面来说，财务的信息化所包含的还有财务分析，财务管理，实时动态从而有效的帮助企业进行决策。企业的信息化财务管理，不仅仅是针对财务方面的管理，更是对整个企业的运行状况运用信息化的形式进行完美的展现。在面对国际化竞争中比较复杂的情况，如今许多企业都是运用财务信息化管理的手段，对公司的运营状况进行全面的掌握。

二、如何更有效地推行财务信息化管理

在科技迅速发展的这些年里，有越来越多的人认识到，财务信息化管理对企业发展的重要性。目前，我国一些信息化财务管理的软件已经趋向专业化。但是，这些软件在使用起来，还是有许多问题有待解决，例如，许多软件的内部所使用的管理模式，各地区之间并没有进行标准化的管理。软件对于财务的管理，以及公司内部业务的动态之间，所分享信息的能力比较弱。与过去的财务管理软件相对比，现在的财务管理软件，比较注重如何更好的呈现公司财务报表以及企业运营的成果，而对于企业在运营过程中实时动态呈现的却比较少，并不能更加真实的体现出企业如今的运营状况。并且新兴的财务管理软件比较注重于财务报表的呈现，并没有更好的体现出业务和公司运营实况，使得报表数据转变为有信息的效率比较低。并且新兴的财务管理软件，对于财务管理渠道方面所下的功夫比较大，而对于财务管理细节，却比较少，并且对于企业整体的数据没有做好其中联系的紧密性，同时没有对管理者的财务管理认识，进行有效的提升。对于企业内部的财务信息化管理，并没有一个外部的环境进行实践。因为我国相较于西方国家而言，我们的信息技术起步比较晚。因此，大部分的财务管理人员，还在使用传统的管理方法以及管理工具。再者，在使用财务信息化管理的时候，所使用的工具比较复杂，对于科学技术能力要求比较高，因此在这方面比较薄弱。

三、如何更好的使用财务信息化管理

（一）使用财务信息化共享方案

有能力的企业可以对财务信息化管理方面加大资金方面的投入，去建立出一个完整的信息化管理系统，利用这个财务管理系统对整个企业的财务进行有效的整理。慢慢的实现企业在财务方面的统一管理以及数据上的共享，针对数据上的传播速度与效率，进行有效的提升。这样做还能够使各个企业对于集团内部的财务状况，以及运营实况，现金流动情况，合同履行情况等一系列数据进行全方位的掌握，能够进一步有效的对公司内部的情况进行实时管理。并且对公司内部资源的调整以及集团的经营策略，根据实施情况，进行有效的更改，从而进一步提升企业对于外界的竞争能力，为企业赢得更大的利益。利用财务信息化管理能够使得集团内部的管理者在跨平台获得信息的前提下，在一定程度上增加其本身的管理效率。

（二）让财务管理系统化

公司可以根据其公司内部的具体情况为集团建立一个适用于本公司体制的完整的财务管理信息化系统，并且企业要根据自身实时情况对整个系统进行微调整，从而更好的为整个企业服务。为公司的财务管理者，进行定时的培训，提高管理者的科学素养，这样才能够让他们更好的为公司的利益服务。公司应该按照实际情况对于财务管理的需求分析它们的特性，从而建立起一整套完整的财务管理模式，并对投入的资产以及产出的量进行有效的分析。再根据公司的各项指标成立一个有效的财务报表，让整个公司的财务管理更加统一化。财务的管理者以及管理系统，可以对公司的财务进行有效的梳理，整理出适用于整个集团进行财务统一管理的一定格式，再将这一格式发到各个公司，让其同样的方式整理出更加合适，本公司的财务整理流程来。从而更大程度的上的加快了集团对于整个财务管理的效率。

四、案例分析

H集团在2016年上市以后，所审计出来的结果是H集团的总资产达到了86.42亿元，H集团的各个子公司分别建设于我国的南方地区，以及东南亚方位的各个国家。在这个集团的发展中，由于集团所涉及的行业越来越复杂，曾经使用的财务管理方式已经没有办法再适应公司规模。H集团的下属子公司所使用的财务软件同总部使用的软件不一样，从而导致集团总部同分公司之间所呈现的信息不相应，使得员工之间不能通畅交流，因此H集团开始针对这一现象开展财务信息化管理的改革，从此公司使用统一的财务管理软件，财务整理的方式也进行了统一，这样能够更好的节约沟通时间提高沟通效率，为公司发展做出了很大的贡献。财务管理的信息化，能够有效的帮助企业对自身的经营成果进行有效的集合，从而对其进行统一的管理，并且能够使这些信息在网络上面实行共享。