造价咨询企业如何做好跟踪审计
2020-07-04王长鹏林素琴
王长鹏 林素琴
摘 要:随着我国市场經济的不断发展,我国建筑业也在不断发展,对建筑业来说,其工程造价管理越来越重要。今天的建筑工程是按照总体设计方案,通过决策、实施等一系列程序,用一定的资金建设的。建成后,具有较高的系统性,能够独立形成具有生产力或使用价值的建筑工程。然而,建筑工程是一个复杂的系统工程,是技术、经济和管理的综合应用。工程造价在工程建设中占有重要地位。工程造价贯穿整个建筑工程。工程造价的控制有利于保证企业有限资金的最大效益,对企业的经济效益起着重要的作用。
关键词:造价咨询;企业;跟踪审计
1 导言
随着我国社会经济的发展,包括建筑业在内的许多行业都得到了很好的发展。随着我国人口的不断增加,我国对住房的需求不断增加,因此建筑业的发展也十分迅速。为了行业的更好发展,对工程造价的管理显得尤为重要,直接影响到工程建设的效果,因此当前建筑工程在建设过程中离不开造价跟踪审计工作。这项工作是一项专业性的工作,要求审计人员不仅要有良好的专业技能,还要提供高质量的咨询服务,因为很多审计工作是为政府服务的。
2 造价咨询企业跟踪审计的主要内容
造价咨询企业在建设工程施工过程中需要开展跟踪审计工作,主要包括以下三个方面。首先,在建筑工程的施工中,要求用图纸和招标文件对工程量进行审查。另外,对施工现场的一些施工设计变更提出较好的修改建议,并与施工单位、监理单位详细确认工程的隐蔽区域和设计变更。其次,对部分施工设计图纸的变更,对新的施工材料进行成本核算,并经市场多方确认。确定市场价格后,需与业主协商确定对方允许施工价格。最后,根据施工图纸对施工现场进行观察,做好审查工作。施工完成后,需要对施工的整体质量进行验收。审核结果经确认后,以资料的形式提交建设单位审核。
3 造价咨询单位建筑工程跟踪审计的意义
3.1 有利于协调施工各方之间的矛盾
在建设工程施工过程中,建设方、监理单位、造价咨询单位等单位众多。由于他们的工作目的不同,在施工过程中不可避免地会出现各种矛盾。通过对建设工程的跟踪审计,及时做好各方的沟通和交流,提高管理效率,解决矛盾,使建设工程项目建设更加顺利。
3.2 有效制止了贪污腐败现象的发生
建设工程跟踪审计加强了对建设工程施工的管理和监督,能够及时制止施工过程中的违法操作,采取有效措施保证施工进度。同时,建筑工程跟踪审计加强了资金管理,提高了资金使用率,有效避免了腐败现象的发生。
3.3 增加了建筑工程企业的经济效益
施工项目跟踪审计工作使施工企业对施工材料、施工工艺、施工进度等方面进行精细化管理,有效控制施工项目质量,实现绿色建筑的要求,满足人们对现代建筑的需求,提高建筑企业的经济效益。
3.4 降低了建筑工程项目的投资风险
建筑工程全过程跟踪审计对建筑工程投资具有监督作用。一是在投资招标过程中维护法律权威,避免政策法规的误解和执行偏差;二是有利于建筑工程管理过程中的规章制度合规,做好建设可行性研究禁止在没有可行性报告的项目上投资,降低建筑工程的投资风险。
4 跟踪审计中存在的问题
4.1 项目施工中责权对等问题的出现
总的来说,在以人力资源为主导的服务业中,成本咨询单位存在市场恶意竞争的缺陷。同时,在发展不平衡的状态下,再加上其发展相对缓慢,这些现象导致造价咨询单位的综合实力难以提高。与建设单位相比,咨询单位与建设单位存在一定的规模差距。如果项目单位和造价咨询单位按同一标准计量,其预期效果和实际效果在责任上必然不同。
4.2 审计的授权局限
现阶段,我国大多数建筑工程单位没有完善的管理模式,甚至存在一些漏洞。同时,对于一些公开造价咨询单位的造价管理权限,只要求审计单位参与项目预算和项目进度审查,在大多数情况下,不可能达到为建设单位提供咨询、跟踪、审计等工作服务的目的。另一方面,为了保守自己的商业秘密,我国许多施工企业不能与施工单位共享资源,对从事工程造价的咨询、审计单位进行造价管理。比如需要对施工单位进行评审,编制总成本,对经济标进行评审,对分包商进行资格预审,造价咨询、审计单位的参与程度达不到预期效果。到目前为止,项目建设全过程跟踪管理模式尚未形成,在一定程度上阻碍了造价咨询单位专业技术经济特性的发展。
5 造价咨询企业在跟踪审计过程中的对策
5.1 深度参与
在工程建设过程中,需要综合考虑一些施工商业秘密和造价咨询企业的诚信问题。如在评估、编制项目成本和成本预算过程中,成本咨询单位不能正常参与。这是因为施工企业不能完全信任造价咨询企业,所以在这些环节中,配合造价咨询工作的积极性不高。为改善这一问题,造价咨询单位应提高自身的管理能力,为客户提供更优质高效的服务,通过建立良好的信誉和信誉来赢得施工企业的信任;此外,在造价咨询过程中,工作人员不能带着私情,并应客观、专业地对项目进行跟踪审计,不存在违规行为,只有不断提高造价咨询企业的实力,才能促进后续审计的顺利进行。
5.2 责权对等
在当今社会,造价咨询企业的后续审计工作属于以人力资源为核心的服务工作。但由于其市场门槛较低,行业的市场竞争力相对较大,导致成本咨询企业发展缓慢。由于发展速度缓慢,不能很好地满足建筑企业的需求。这项工作有一定的局限性。企业整体工作效率和质量都不是很高,所以行业声誉也不是很好。为缩小行业内企业之间的差距,解决责任与权力行使不一致的问题,有关部门应制定完善的成本咨询管理制度,从市场上进行全面的调控,要求企业完善在遵守管理制度的同时,提高工作质量和效率,提高服务质量,为客户创造良好的合作体验。
5.3 完善授权
许多施工单位成本管理意识淡薄,认为成本管理不能有效控制施工企业的成本投入和经济效益。这给造价咨询企业带来了一定的工作量。对于缺乏成本管理体系的施工企业,在预算、决算、进度款审批过程中的咨询工作,只能让成本咨询管理单位有选择地对开发成本进行管理,阻碍了项目的跟踪审计工作。因此,为了突破这一权限,建筑企业需要打破传统观念,运用咨询合同来满足造价咨询企业的参与和项目管理。由于造价咨询企业具有一定的民事行使权,需要承担一定的责任。这些责任更好地促进了造价咨询企业参与造价管理,保证了建筑工程后续审计的顺利进行。
6 结束语
综上所述,随着社会经济的不断发展和人口的不断增加,我国建筑业进入了高速发展模式。在施工过程中,对工程造价进行跟踪审计是十分必要的。通过跟踪审计,控制工程总造价,对工程施工过程提出合理化建议,从根本上提高建设工程的整体施工质量。但在实际的成本跟踪过程中,由于成本咨询企业的公信力较低,因此在成本跟踪审计过程中,无法参与许多保密工作环节,导致跟踪审计工作出错。还有一些施工企业缺乏系统的成本管理体系,这使得造价咨询企业无法按照成本进行后续审计,只能通过实际工程量成本来控制,降低了后续审计工作的质量和效率。基于此,应采取措施改进成本跟踪审计流程,如改进授权、深入参与、权责等,避免审计差错,提高工作质量和效率。
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