学校总务工作管理的优化

夏道扎西

摘要：学校总务工作是学校的后勤管理机构，掌管着学校工程、财产、维修、保障，以及日常的教学、生活等。随着教育事业的不断发展，对学校总务管理工作的要求也越来越严格，由于学校总务工作涉及的范围较广，涵盖了学校大大小小的事物，所以优化学校总务管理工作势在必行。基于此，本文阐述了学校总务工作管理的优化方法。

关键词：学校总务工作;管理;化化

随着新课程改革的不断发展，人们对教育的态度发生了前所未有的转变，学校的教育管理工作也出现了重大的改变，尤其是学校总务工作。下面，笔者以实际教学为例进行了简要分析。

一、学校总务工作管理存在的问题

首先，当前教育部门对学校总务工作管理没有足够的重视。绝大多数人认为这份工作非常轻松，只要稍微动手就能够完成任务，降低了总务工作管理人员的工作热情。其次，学校总务工作管理缺乏明确的职能分工。工作人员对自己岗位负责的工作内容不够明确，这在很大程度上影响了工作质量和效率。不仅如此，在选拔时，学校没有对相关人员进行严格的考核，也没有定期组织相关工作人员的培训，导致总务工作管理人员的专业素质和业务水平普遍较低，工作能力较弱，无法胜任这个工作。最后，学校没有设置相关的管理监督机构。学校对总务工作管理人员存在的懒散、怠慢行为置之不理，任由其发展，这在很大程度上导致学校总务工作趋于形式化。

二、优化学校总务管理工作的方法

1.学校领导要端正态度

学校领导应该正确认识总务工作管理的重要性，以正确的态度重视总务工作管理部门，充分发挥它的作用，挖掘出学校总务工作管理部门的优势，使它更好地为学校建设服务。

受传统教学的影响，在人们的刻板印象中，学校的主要任务是取得一定的教学成果，这使得教师认为自己的地位高于总务工作管理者，从而不重视总务管理工作，甚至不积极地配合总务管理工作，导致总务工作无法顺利展开。为了改变这一现状，学校应充分认识这个问题，摆正總务工作管理的位置，让总务工作管理服务于整个教学，这不仅是对所有教师和学生负责，还是对教学工作的顺利开展负责。

2.学校总务工作管理者要提升专业素质

总务工作管理顺利开展能有效提高学校的教学质量，改善办学条件。这就要求总务工作管理者要高度重视自身的工作职责，提高自身的专业素质和业务水平。首先，学校可以定期组织总务工作管理者参加培训，提高他们的工作质量;其次，学校要成立相关的监督管理部门，及时发现总务工作管理过程存在的问题，并及时解决;最后，总务工作管理者要提高自身的责任意识，本着对工作负责的态度，认真完成工作。

3.学校总务工作管理要重视服务育人

总务工作管理要本着服务育人的原则，将服务于教师、学生和学校其他工作人员作为基本工作任务。总务工作管理虽然不同于教学工作，但对学校的发展起着潜移默化的作用，所以总务工作管理者要着眼于学校的发展，营造和谐、文明、有内涵的校园环境，并且凸显校园的文化特色，让学生在良好的学习氛围中学习和生活。

4.不断健全财务制度

总务工作管理掌握着学校的财政大权，这就需要总务工作管理人员严格遵守相关的规定，大力倡导勤俭办学的理念，将每分钱花在刀刃上，严格抵制铺张浪费的现象。因此，学校要建立完善的财务管理制度，制订严格的财政纪律，不能让财务制度成为摆设，而要将工作落到实处。对于不严格执行的工作人员，学校领导应给予相应的惩罚，还要加强对相关部门及工作人员的管理，让他们明确意识到总务工作管理的严重性，避免因为个人冲动，以不正当的手段得到利益。

三、结语

总而言之，为学校创造良好的形象，为学生营造良好的学习氛围，是总务工作管理义不容辞的责任。因此，学校和相关部门应该大力支持总务工作管理的开展，为总务工作提供便利，不断完善总务工作管理程序，提高总务工作管理的质量和效率。同时，学校要加强总务工作管理者的监督管理，提高他们的思想意识和责任意识，使他们充分认识到自身工作的重要性，还要加强对总务工作管理者的培训，提高他们的专业素质和业务水平，使他们能够全身心地投入工作中，为学校的发展创造有利的条件。

参考文献：

[1]刘小兰.浅谈总务管理在学校工作中的地位和作用[J].济宁师专学报，2001，（6）.

[2]寿凤光.新时期学校总务管理的育人功能[J].太原城市职业技术学院学报，2005，（3）.

（作者单位：甘肃省甘南州碌曲县城关小学）