新医改背景下医院档案管理的改进方法探究

王志惠

摘 要：随着新医改的实施，社会各界对医疗管理水平提出了更高的要求。而在医院管理中，档案管理工作较为关键，对医院各项工作的开展以及经济效益的提升影响巨大。但是，我国一些医院的档案管理还存在着一定的问题，下文先围绕这些问题进行分析，并提出改进方法。

关键词：档案管理;改进方法;新医改

在医院经营过程中，各种文件、数据资料纷纷产生，这些资料记录了一个医院的发展历程，而且可以将其作为疾病防治的参考资料。做好档案的管理工作，对于医院其他工作的开展也有着重要的意义。然而，在档案管理工作中，一些医院的管理方式较为落后，管理人员的专业素质较为缺乏，这影响了档案管理工作的有效开展。基于此，围绕医院档案管理的改进方法进行分析具有重要的意义。

1 关于档案管理的问题阐述

1.1 管理制度尚不完善

在医院档案管理中，档案管理制度较为关键，其可以推动这项工作的开展。然而，在我国一些医院中，虽然制定了档案管理制度，但是这些制度乃是照搬照抄其他单位的制度，而且管理制度不够完善。由于医院领导者对于档案管理工作不够重视，这影响了医院档案管理工作的开展，导致各项制度的完善度有所不足。

1.2 档案管理人员的专业度不高

在档案管理工作中，档案管理人员是其中的主体，在这项工作中发挥着巨大的作用，其专业素养的高低会直接影响这项工作的开展。但是，在我国一些医院中，档案管理人员不够专业，缺乏专业化的培训，甚至有些档案管理人员是由其他岗位的员工兼任。尤其是随着信息技术时代的来临，使得档案管理行业也引入了信息技术，这就对档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。但是，在一些医院的档案管理人员对于信息技术不够了解，他们的信息素养较差，影响了档案管理信息化、现代化的发展。这样一来，就导致档案管理工作的开展受到了一定的影响[1]。

2 档案管理工作的改进方法探究

2.1 对档案管理机制予以完善

档案管理工作所包含的内容较为广泛，不仅包括医疗服务方面的档案，也包括了后勤服务方面的档案。在医院的日常管理中，档案管理较为重要，主要用于收集一些与医疗服务工作有关的资料、数据，这些数据的收集较为重要，通过对这些数据资料的收集，可以为医院的治疗提供参考资料。而要想使档案管理工作得到有效的开展，需要一个完善的管理制度来予以支撑。当前，我国一些医院对于档案管理制度的制定不够重视，这在一定程度上影响了档案管理工作的开展。那么在今后的工作中，医院要对档案管理的各项细则进行明确，对管理人员的职责范围进行明确，并建立与之相匹配的责任追究制度。通过这一系列的制度，档案管理工作的开展就会更加有序。

当然，要想使档案管理工作得到更好的开展，使档案制度得以完善，关键需要获得医院领导者的支持。许多医院的领导者对于档案管理工作不够重视，这导致档案管理工作缺乏足够的资金投入[2]。因此，医院领导者需要认识到档案管理对于医院长远发展的意义，只有当其从思想上认识到这一点，才能够引起医院全体员工的重视，这样医院档案管理工作就会得到更好的开展。

2.2 加强专业化培训

在档案管理中，档案管理人员扮演着重要的角色，其专业素质的高低对档案管理工作的效率与质量有着重要的影响。当前，在一些医院中，档案管理人员并没有发挥其应有的通，由于他们的整体素质偏低，影响了这项工作的开展。为此，医院需要加强对档案管理人才的引进，在招聘人员时，要尽量选择专业对口的人才，并要求他们具有一定的工作经验，以保证其胜任档案管理工作。另外，医院要加强专业化培训，使他们学习最新的档案管理理念与方法，通过让档案管理人员外出培训的方式，或者邀请相应的专家入院对档案管理队伍进行培训。当然，档案管理人员也需要加强自主学习，要利用闲暇时间充电学习，以提高自己的专业知识水平，这样也可以提高自己的就业竞争力，防止自己被时代所淘汰。

2.3 创新档案管理模式

随着时代的进步与发展，在档案管理领域，信息技术因为具有多种的优势而被广泛应用于其中。通过将信息技术引入其中，使得档案管理人员的工作强度有所降低。因此，医院需要引入信息技术，对本院的档案管理模式进行创新，要将医院的各种资料、文件数据化、系统化，将其录入到档案管理系统之中，这样对于医院后期的发展也有着深远的影响[3]。当然，要想实现这一点，一方面需要医院投入足够的资金，要在医院内部建立档案管理系统;另一方面需要加强对档案管理人员信息素养的培养，因为一些医院的档案管理人员对计算机操作不够熟练，这在一定程度上阻碍了档案管理信息化、现代化的发展，所以要重视对档案管理人员的培训，使之能够熟练的应用档案管理软件或者系统来完成档案管理工作。

3 结语

综上，在医院档案管理中，一些医院还存在着一定的问题，如管理者对于档案管理工作不够重视。此外，档案管理人员的专业素质较低等等，这阻碍了档案管理工作的开展，不利于档案价值的最大发挥。因此，在今后的档案管理中，需要对档案管理机制予以完善，使档案管理工作有制可依。另外，医院要实现专业化的培训，定期对档案管理人员进行培训，使他们能够适应新时期档案管理工作的开展;而且要做到与时俱进，对档案管理模式进行创新。如此一来，就能够提高医院档案管理工作的效率，使档案资料发挥其应有的价值，为医院各项工作的开展提供參考资料。

参考文献

[1]马茂盛.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].黑河学刊，2016，05：20-21.

[2]刘丹.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].临床医药文献电子杂志，2018，572：188.

[3]王增泉.基于新医改下医院档案管理的改进方法探究[J].办公室业务，2017，04：114.