电子商务企业会计核算方法探讨

林立霞

摘 要：本文就电子商务企业会计核算的制度和方法展开了探讨，首先简要分析了电子商务对会计核算产生的一系列影响，随后对电子商务企业中常用的会计核算方法、会计核算中存在的问题作出了重点研究，并在此基础上提出了针对性的解决策略，以期对电子商务会计核算工作的研究提供一定的参考、借鉴作用。

关键词：电子商务;会计核算方法;探讨

进入新世纪以后，我国电子商务取得了空前的发展，无论是在数量上，还是在营业规模上，电商企业都居于我国经济发展过程中不可忽视的重要地位。在这样的背景下，电子商务企业的会计核算也成为了备受人们关注的热点问题。与传统企业不同，电子商务企业在运营模式、交易形式、管理方式上都有着一定的特殊性，因此其对于会计核算的主体确认、计量原理等一系列过程均产生了一定的影响，需要财会人员对其进行重新界定。

一、电子商务对企业会计核算的影响

1.对会计要素的影响

会计要素是指通过对会计核算对象作出进一步细分，从而反映会计主体的财务和经营状况，它是会计对象的基本分类单位，构成了完整的会计对象和具体核算内容，同时也是会计报表的基本组成因素。在电子商务的交易模式中，为保证交易的安全性，交易双方通常不会进行直接的面对面交易，而是通过第三方支付平台完成整个交易的过程。因此在电子商务交易彻底结束之前，由于没有确认或有事项，双方均不具备对这笔货款的所属或支配机会。这与传统的交易模式产生了一定差异，因此会一定程度上影响会计要素的核定性质，需要会计人员对其进行重新界定。

2.对会计核算假设的影响

（1）电子商务的发展影响了会计的主体假设。电子商务改变了传统企业假设中必须有物理实体支撑的假设前提，通过对电子商务企业经营状况的分析，将会计的核算范围和核算作出了重新划分。电商企业的经营交易活动通常是在网络环境下完成的，他们脱离了传统企业的物理实体，从传统的工厂、企业范畴中跳脱出来，呈现出明显的虚拟化特点。这样的经营模式为企业节省了大量的实体周转成本，同时在一定程度上模糊了会计核算的主体改变。

（2）电子商务的发展影响了会计的持续经营假设。电商企业的交易，往往具有交易周期短、交易速度快等特点，这在降低交易中间成本的同时，也造成了交易本身的低稳定性。由于交易存在短、平、快的特点，即使对方出现了经营运转上的困难，企业很难在短时间内及时察觉到对方企业的生产运营情况;此外，为进一步提高成交效率，不少电商企业都选择利用网络沟通平台进行交流，因此双方的真正经营情况也很难通过经济实体直接展现出来，在这些因素的共同作用下，会计的持续经营假设丧失了一部分存在的意义。由此可见，电子商务的发展对传统企业中会计持续经营假设的认定工作形成了极大的冲击。

（3）电子商务的发展影响了会计的分歧假设。电子商务企业可以通过即时的财务报告，模糊对会计核算的周期范围和界限。会计分歧假设是指企业按照固定的周期对财会发生情况进行核算，并以该周期为单位编制财务报表。电子商务的发展依托于内部管理系统的建立以及互联网络对即时信息的输送，企业可以将电子与电算化平台相连接，使交易中出现的相关信息，通过电子信息渠道，直接同步到内部的会计系统中，免去人工记账、周期性核账的复杂环节。因此，电子商务可以在交易的同时，完成对交易财务情况的记录及核算，直接提供实时的财务报告，弱化了会计分期的假设作用。

二、常见的电子商务会计核算过程及方法

1.订单提交及支付时的会计核算方法

会计核算必须遵循实际重于形式的会计原则，由于存在第三方支付平台，多数电商企业在客户提交订单时，并没有真正发生财务意义上的交易行为，因此不需要作出会计处理。同样地，当客户选择支付货款时，其行为其实是客户与第三方支付平台之间的交易活动，而企业本身并没有实际收到客户所支付的货款，根據实际重于形式的核算原则，企业此时也不需要对该笔交易货款进行核算处理。

2.发货时的会计核算方法

当客户完成支付行为之后，企业认为订单已经形成，并因此作出发货行为，这就牵扯到发货过程中可能出现的一系列费用支出。对于运输费用的核算问题，可以从提供包邮服务、不提供包邮服务、客户退货三种情况入手进行分析。

首先介绍提供包邮服务时的会计核算方法。与传统企业不同，不少电商企业会选择自己承担邮费，用包邮服务吸引广大消费者的关注。此时，企业需要在确认销售之后，将具体的运输费用以销售费用-运费的形式进行核算，具体分录为：

借：销售费用-运费

贷：应收账款-xx单位

其次，当售出商品不提供包邮服务的时候，则需要电商企业自行交付运费。此时，买方会通过第三方平台，将运费与所购买商品的费用一同进行支付。而电商企业则需要对运费进行提前垫付，此时的会计分录为：

借：应收账款-运费

贷：应付账款-xx公司

最后，如果有客户在企业没有收到第三方支付货款的情况下申请退货，则企业不需要对收入和成本进行确认，但是需要将此前记录的库存商品结算到发出商品中。

3.买方确认收货后的会计核算方法

当买方确认收货之后，第三方平台会将此前收到的由买方支付的货款（及运费）发送至卖方处，此时需要卖方对收到的货款进行收入确认。此时的会计分录为：

借：应收账款

贷：主营业务成本

应交税费-应交增值税（进项税额）应收账款

如果出现买方已收货，而企业未收到货款的情况，则需要先将货款计入应收账款中，同时结合电商平台的交易明细，制作相应的原始核算凭证个销售统计表。在确认完收入之后，企业还需要结转商品成本，并作出相应的核算分录：

借：主营成本

贷：库存商品

4.退货退款情况下的会计核算方法

退货退款情况可以分为以下两种情况进行分别核算：

（1）当退货退款情况的发生原因源自于商品自身时，退货退款过程中发生的全部运输费用由卖方承担。电商企业需要将这部分费用计入商品的销售费用之中。在此过程中，买方会向卖方发出需要退换的货物，并通过第三方支付平台对邮费进行垫付，当卖方确认收到需要退换的货品时，再将此前垫付的邮费，通过第三方支付平台转回至买家处。此时的会计分录为：

借：销售费用-运输费

贷：其他货币资金-第三方支付平台

（2）当退货退款情况的发生原因源自于消费者自身时，退货退款过程中产生的运输费用由买方承担。在这种情况下，电商企业无需对运费作出会计核算处理。但在确认收到退回的商品后，需要对此前的分录作出冲销处理：

借：库存商品

贷：主营业务收入

并通知第三方平台将货款直接退回给买方。

三、电子商务企业会计核算中存在的问题

1.收入的即时确认问题

通过观察电子商务的核算过程，我们不难发现，电商企业的交易过程相对复杂，且其会计核算工作离不开第三方支付平台的支持。完整的电商交易过程可以大致分为以下几个环节：

买方提交订单→买方将货款支付给第三方平台→卖方发货→买方确认收货→第三方平台将货款支付给卖方→卖方确认收款→交易双方评价交易过程

在交易过程的各个环节均有可能出现买方需要退货、换货的情况，再加上买方、卖方、支付第三方之间相互存在着交易空间、运输时间上的问题，收入的时间节点变得更加难以确认。

2.会计主体不明确

电子商务企业是依托于互联网络的即时通信技术而形成的一种虚拟临时组织，它借助O2O的经营模式，随着市场环境的变化以及交易过程的实时需要，不断地重复着成立与终止的发展过程。此外，随着我国电子商务企业的发展进程不断加快，电商企业的市场竞争环境也变得越来越激烈，这进一步加剧了会计主体的不稳定状态，使会计主体的认定工作越来越困难。

3.数据保存风险大

电商企业的数据储存和管理十分方便、迅速，但与此同时，这些数据的主要储存方式为电子信息，储存地点则为计算机和云储存平台，一旦出现计算机故障、病毒入侵、不法分子盗取信息的问题，则企业内部的会计信息很有可能会因此丢失，这也必然会影响到企业的整个会计核算工作。

4.货币计量问题

货币计量问题主要体现在货币种类和货币的计量形式上。首先，在货币种类上，当前的电商企业货币主要依靠支付宝、微信支付的能够第三方支付平台为其提供的银行存款或网络虚拟货币的交易。随着电商企业的广泛普及和迅速发展，这种单一形式的货币种类显然已经无法满足电子商务企业的进一步发展需求。而在货币的计量形式上，我国统一使用人民币作为计量货币，针对部分以外币为主要收支形式的企业，可以选定最常使用的外币形式作为计量本位币，但其编制的财务报表必须折算回人民币的形式。电子商务企业巧妙地避开了传统企业的实体经济局限，通过全球共享的互联网絡，真正实现了经济和贸易的全球化发展。因此，相对于传统企业，电子商务企业对于外币结算的要求只会更高，需要我们根据电子商务企业以及其他相关企业的实际需要，重新考量对货币计量形式的规定。

四、电子商务企业会计核算改进思路

1.完善即时收入的确认问题

针对电商交易流程复杂且依赖于第三方介入的问题，电子商务企业需要进一步明确收入的标准和要求，并对收入节点的确定问题作出明确的规定。可以认为，无论交易过程中买方是否申请退换货，或是否确实发生退换货的情况，当电子商务企业收到第三方支付平台将买方支付的货款时，则认为此时满足了收款的确认条件，应该对该笔交易款项进行会计核算和确认。

2.明确会计主体

多数电子商务企业均建立在O2O、C2C模式之下，相对于B2B、B2C模式下的实体企业，他们并没有通过工商部门进行登记注册工作。尤其是一些个人淘宝店铺和个人微商店铺，他们发生的业务活动相对较少，且主营业务非常单一，由于其规模不大，因此设立和注销的次数也十分频繁。对于这些会计主体而言，其会计的核算工作是比较困难的，可以暂且将其归为个体经营模式，不需要专业的会计核算人员将其作为会计主体进行核算。

3.加强对会计信息数据的安保工作

针对数据信息储存风险大、安全隐患高的问题，电商企业务必要建立健全完整的内部信息安全体系，加强对防火墙、密码识别系统的建设，同时严格控制可以接触机密信息的人员权限，从内部、外部两个层面入手，建立完善的信息安保系统。同时，为放置计算机故障而产生的信息丢失问题，技术人员需要对原始的额会计数据进行多次数、多形式的数据备份。

4.调整货币计量范围

电子商务企业需要结合自身的业务发展需要，在现有的货币计量原则基础之上，灵活调整自身的货币概念范围，对外币、电子货币等一系列新型货币做出规范的考据，使得企业能够在现有的发展基础上开拓宽更广阔的发展空间。

五、结语

综上所述，当前我国电子商务贸易正处于飞速发展的关键时期，但电商企业的企业核算工作却没有及时跟上发展的脚步，仍存在着无制度和准则可依的问题，这无疑会在一定程度上阻碍电子商务企业的内部财务管理工作，并由此对企业生产运营和发展起到一定的负面影响。因此，要结合电商企业的运营特点，研究并制定出针对性的电子商务企业会计核算体系，让电子商务会计核算的理论和实践，顺应时代潮流而发展。

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