办公自动化中的计算机技术应用分析

孟凡生

摘 要 近几年我国科技发展的速度正在不断加快，计算机技术的应用范围也在不断扩展。在进行办公自动化建设时应用计算机技术，不仅可以对办公方式进行改革和创新，而且能够提高办公的效率和质量，促进办公自动化进行可持续的发展。当前的社会属于技术性的社会，社会的发展和经济的进步都离不开计算机技术的应用。所以在進行技术应用时要向着集成化的方向发展，提高信息数据的处理能力，只有这样才能给相关企业带来更多的经济效益。本文就办公自动化中的计算机技术应用进行相关的分析和探讨。

关键词 办公自动化;计算机技术;应用;分析探讨

半导体集成电路的发展时间比较久远，这项技术的出现为微电子技术的发展奠定了良好的基础。计算机技术之所以能够进行快速的发展，并且在各个领域进行了广泛的应用，主要是因为对微处理器技术进行了创新。现今在进行办公自动化模式建设的过程中，各个环节和流程都需要应用计算机技术。计算机技术的应用给办公人员带来了更多的便利。所以各个企业都要重视这项技术的应用，并且通过实践应用促进技术的发展成熟，才能为相关企业和领域带来更多的综合效益[1]。

1办公自动化中的计算机技术应用特点

在进行办公自动化模式建设的过程中，应用计算机技术可以对传统的办公区域进行扩大，也可以对办公环境进行优化。与传统的办公室建设相比较，在进行计算机技术应用的过程中可以改变单一的办公环境。办公人员可以通过计算机网络技术进行交互协调，还可以促进人员之间的合作。通过人机办公系统的建设实行自动化管理，降低了企业的管理成本。在进行技术应用时，还可以激发工作人员的创造力，提高办公的质量和效率。能够为各行各业的发展建立一个沟通的桥梁，促进各个行业之间的交流和合作[2]。

2办公自动化中计算机技术的具体应用

2.1 文字的处理技术

在进行办公自动化模式建设的过程中，文字的处理是计算机技术应用过程中比较常见的一项内容。文字处理技术主要包含了文件的编辑和加工以及格式的处理，可以应用一些常用的计算机软件对文字进行具体的处理，相关的客户端技术也在不断发展成熟。近几年可以通过在线网页技术的应用对文本内容进行有效的处理，在进行文字处理过程中要求比较严格的是公文的处理以及特殊文字的处理。公文的处理对于文字的格式和字体的应用都存在严格的要求，所以这项技术在应用时权威性特征比较强。在进行特殊文字处理时，主要是对一些财务文字或者行业性特征比较强的业务问题进行处理，要保证文字的标准化和统一化，对于文本的应用也存在一定的要求[3]。

2.2 图像和图形以及表格的处理技术

与文字处理技术相比较，图形和图像以及表格的处理技术应用的次数比较少，但也属于常用的办公应用之一。在对图像和图形进行处理时，最基本的要求是保证图像和图形的准确及完整，能够对作者的意图进行充分的反映，或者采用一种更加有效的表达方式对信息进行全面的表述。在对表格进行处理的过程中存在一定的规律，需要对数据进行相应的表述，还要制定统一的格式对信息之间的对比性和连续性进行真实的反映。所以这种处理技术与文字处理技术的应用存在较大的差异，这种处理技术更具针对性。在对表格的数据信息进行处理时，对于数据的应用准确性要求比较高。在对图形和图像以及表格处理的过程中，需要做好颜色的配比和比例的搭配，这些操作都是比较关键的内容。相关人员需要对处理技术进行熟练的掌握，在掌握技术的过程中，要对其进行大量的练习和应用才能根据处理的要求选用正确的技术形式[4]。

2.3 数据的处理技术

在对数据信息进行处理的过程中，主要是对数据信息进行生成和传输以及储存、利用。生成数据信息主要是对各种源数据进行产生，包含了文字的录入和视频的采集以及语言、图片、数据的生成等内容。数据的传输就是借助计算机网络通信技术来进行信息数据的传输，可以通过网络技术的应用来保证文字和数据的传输安全。而对于数据信息的存储来说是非常重要的一项内容，主要是对文件和数据以及云端进行存储。很多文件是保存在本地的，在进行文件上传的过程中要保证传输的安全性和稳定性。因为很多资源的利用率比较低，数据库的存储属于一种格式化的存储模式[5]。

现阶段在进行存储的过程中，保密性和完整性以及可用性都得到了较大幅度的提升，同时还可以应用一些数据分析工具对数据信息进行定量的分析。这种技术属于信息系统存储数据的一种基本形式。云端存储可以将数据信息存储到云端的设备中。这种存储方式不仅可以提高数据信息应用的可靠性，而且能够延长储存的时间。将计算机技术运用到办公自动化建设的过程中，技术的应用本身就是对各类数据信息进行有效的处理，所以数据处理技术的应用属于核心位置。相关人员一定要根据建设的要求，对技术的应用形式进行改善和优化，才能充分发挥技术的应用效果，确保这项技术在应用的过程中更加安全稳定。

3结束语

综上所述，现阶段计算机技术已经贯彻到了自动化办公的全过程中，为办公条件的改善和办公效率的提高奠定了良好的基础。在进行技术应用时，还可以提高办公的质量。所以在进行相关技术应用时，要根据办公自动化的建设需求，对技术的应用形式进行改善和优化。一般来说在进行办公自动化建设时，需要进行文字的处理和图像、表格的处理以及数据信息的采集处理。可以从各个方面对计算机的应用进行深入的研究，从而促进这项技术进行更好的发展，为办公自动化的建设带来更多的生机和活力。

参考文献

[1] 孔颖，代青松，彭广福.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用与分析[J].科技风，2020（5）：103.

[2] 陆英倩，许玲凤.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].中国新通信，2019，21（18）：117.

[3] 胡良红，周晓，樊帆.计算机网络信息技术在办公自动化中的应用研究[J].科技广场，2019（4）：60-66.

[4] 吴杰，于胜男，陆浩琪，等.机械设计制造及其自动化中计算机技术的应用分析[J].内燃机与配件，2019（15）：248-249.

[5] 付建鑫.信息化时代机械设计制造及其自动化中计算机技术的应用分析[J].时代农机，2019，46（6）：39-40.