浅析新形势下煤炭营销风险防控对策
2020-07-01豆帅
豆帅
摘 要:新时期,我国国民经济迈入转型升级阶段,煤炭行业出现整体产能下降的趋势,同时市场对煤炭的需求也不断的下滑,这种背景下煤炭企业要想获得发展就需要做好煤炭营销工作,为此需要加强煤炭营销风险的防控,本文对此进行简单的分析。
关键词:新形势;煤炭;营销风险;防控
一、煤炭营销风险概述
当前,我国宏观经济增速放缓,我国迈入能源结构调整时期,当前进口煤炭数量不断增加,国家保护环境、节能减排等可持续发展政策逐步推进,这些都给国产煤炭带来严重的冲击,煤炭需求迈入低迷阶段,产能出现严重过剩,市场价格发生大幅度回落,企业的经济利润不断地下滑,全国各地区煤矿企业都面临着严重的亏损,市场疲软,煤炭滞销的情况十分严重。从营销环节来看,当前煤炭销售管理体系中还存在着严重的不足,市场营销风险防控的意识淡薄、缺乏完善的内控机制,加之营销人员缺乏完善的风险意识,导致煤炭营销过程中不确定性因素日益增多,导致了赊销现象频发、合同质量纠纷不断增多、应收账款持续增加,这给企业带来了严重的经营压力和损失,影响了企业的信誉。
煤炭营销风险的引发,主要来自于营销各环节不确定性而产生的风险,包括市场开发、产品销售以及市场竞争等环节,这些风险可能是客户信用、合同管理以及销售价格等各个方面的。加强对煤炭营销风险的重点控制,能够有效地减少、规避企业的损失。为此,需要从完善煤炭营销管理内部控制体系入手,从根本上提升经营活动的效率和效果,对经营目标的不确定性进行降低,从而对营销风险进行有效的防控,积极维护企业的形象,对企业的损失进行有效的避免,从而规范煤炭营销管理,推动营销的规范化。
二、煤炭营销重点风险分析与防控
新形势下,煤炭营销的风险防控的重点是要做好煤炭营销风险管理工作,重点风险主要涉及客户信用风险、销售价格风险以及应收账款风险防控等,其分析和防控如下。
(一)客户信用风险防控
客户不能正常履约的风险被称为客户信用风险。煤炭营销工作中,客户方是营销的核心,为有效的降低客户信用风险,需要做好客戶信用风险管理,可以采取严格控制授信额度和信用期限的方法,从而有效的避免应收账款的发生。做好客户信用风险的防控,对煤炭营销工作十分重要。
加强客户信用风险管理,一是要对客户授信审查制度进行完善,要从营业执照、组织机构代码、企业法人代码证书以及税务登记证等多个方面进行审查。二是要对授信客户担保制度进行完善,针对需滚动结算、边还款边发货的客户要执行担保手续,提供保证人的营业执照、金融机构资信证明等。对于抵押担保的,还需要签署抵押合同,做好材料审查,办理必要的登记手续。三是要对ERP系统客户授信审查审批制度进行完善,当煤炭销售部门申请ERP系统客户手段,风险管理、法律以及财务等部门要做好评估审核,审核完成后才可以开展后续的授信工作。四是要坚持客户授信评审制度,做好授信以及授信额度和期限的审查工作。五是做好信用额度的管理。当客户的销售额超过授信额度,销售部门需要重新复核评估客户信息,ERP系统中需要冻结客户订单或交货单,重新评估完成后再决定是否对信用释放。六是要做好客户信用的重新评估。信用评估不是一成不变的,要根据客户的实际经营情况及时作出调整,开展对客户的信用评估,并根据评估结果对客户的信用政策进行调整。
(二)煤炭销售价格风险防控
当煤炭销售价格出现变动,这可能对企业生产经营目标的实现产生一定的影响,从而产生营销风险,这被称为煤炭销售价格风险。煤炭销售价格风险在生产经营中是不可避免的,市场经济本身就具有一定的波动性,煤炭的价格受供给、需求以及其他多种因素的影响,但煤炭销售企业需要做好风险防控工作,完善工作机制,积极降低风险。煤炭营销企业可以通过完善定价机制,对完善防控价格风险,从而有效的对销售定价行为进行有效的方法,从而减少或者避免因异常调价所导致的影响企业经营目标的情况。
为有效的加强煤炭销售价格风险的防控,首先需要做好市场调研和分析工作,把握市场煤炭价格变动规律和情况,收集市场行情信息,要加强与周边同质煤炭价格市场变化趋势的分析,对国内外煤炭市场情况、竞争对手价格情况等都进行充分的了解,掌握煤炭市场价格走势、分析市场供需情况,在此基础上制定合理的政策,准确判断市场变化,制定合理的调整分析报告。二是要坚持价格制定评审制度,由销售部门提出价格调整方案之后,需要组织内部开展分析论证工作,财务、考核、风险以及比价等各相关部门要从自身职责出发进行分析论证,做好评估工作。三是严格落实煤炭价格审批程序,对于煤炭销售价格的制定,外部需要做好市场调研,内部需要经过多部门评审,审批后方可执行、公布。
(三)应收账款风险防控
应收账款风险主要是指坏账损失和货款拖延这两种风险,为了有效的推动货款的回收,加强应收账款的管理工作,需要做好应收账款风险的管理工作。
一是要做对应收账款全程风险防控进行强化,从事前、事中以及事后三个方面进行防范,其中事前主要是对客户的资信及近期财务情况进行了解,对交易风险进行预防,事中主要是做好应收账款的监控工作,做好风险评估,对客户欠款的原因进行了解,对可回收性进行分析,同时制定有效的措施追回逾期的应收账款,对于事后则需要采取担保、抵押等各种具体的风险防范措施进行应用,最大限度降低应收账款风险给企业带来的损失。二是做好对账管理工作,销售、财务人员都需要加强监控,编制有效的客户余额调节表,做好账务处理。三是做好应收账款分析工作,要根据客户余额在月末做好分析,出具评估报告。四是做好应收账款的催收管理工作,避免新的拖欠的形成。
三、新形势下煤炭营销风险防控对策
(一)加强煤炭产品质量管理,做好产品风险防控
产品质量是企业安身立命之本,既关乎了企业的生产,也决定了企业的声誉。煤炭企业亦同,需要做好自身产品质量管理工作,以质量赢得口碑、以产品获得市场。强化煤炭产品质量,首先要做好生产环节的关口把控,从井下作业、煤炭运输、产品销售等各个环节都要严格落实质量管理,做好煤炭质量的把控,要根据国家相关质量体系的具体要求来对质量进行把控,在煤炭生产运行的各个环节都要相应的设立取样化验点,实现对煤炭质量的动态监控,要对生产过程中产生的质量变化进行及时的发现,做好相应的分析工作,并寻找质量变化的根本原因,并做好相应的整改。同时,面对激烈的市场竞争,煤炭企业也要积极对产品结构进行优化,减少煤炭杂志,提升产品的质量,同时也要积极提高煤炭的附加值。总之,煤炭企业需要积极开展质量建设工程,完善质量考核,实现对煤炭生产的全过程监控,规避产品的质量风险。
(二)积极改进销售控制流程,降低履约风险
对于销售控制流程的改进,能够实现对销售全过程的监控,从而抓住高质客户,嚴把风险关口,有效的规避履约风险。具体来说,煤炭销售过程中,要加强对长期客户的开发,挖掘付款能力强、信誉好的客户;在合同的签订过程中,煤炭销售企业内部各部门都应参与到合同签署中来,做好关口的把控,避免矛盾纠纷的产生;在提单管理方面,销售部做好按合约下提单的管控,财务部也要做好结算的监督,发运部则需要根据提单要求进行发货,考核部要对整个运行体系进行监督,通力合作实现流程风险管控。对销售中出现的投诉问题,煤炭销售企业还需要以事实为依据,做好调查工作,避免企业、客户的利益受到侵害。
(三)完善售后服务机制,做好信誉风险防控
面对当前煤炭市场的不景气,煤炭销售企业需要做好各个环节管理,抓好售后服务工作,通过服务提升推动销售工作的更好开展。煤炭企业需要看到售后服务工作对企业信誉的重要影响,为此需要积极完善煤炭售后服务机制,坚持信誉至上的销售服务理念。一方面,煤炭销售企业需要根据客户的需求专门制定产品的说明,做好客户的产品选择服务,建立完善的售后服务机制,要求销售人员落实,通过规范化的服务帮助客户更好地服务客户。另一方面,对于客户的投诉,煤炭销售企业要加强重视,要对投诉处理程序进行规范,并制定专人跟进投诉的进度,给客户满意的处理结果。煤炭销售企业需要定期做好客户的回访工作,积极收集客户对产品和服务的意见,并加强改进。
总结
当前,煤炭市场需求日益紧缩,煤炭企业的销售工作难度不断提升,煤炭企业有必要加强营销风险的管控,充分分析煤炭营销过程中存在的各种风险,并采取有效的措施加以规避,提升煤炭企业的经济效益,从而开拓更大的市场份额,提升煤炭企业的长效发展能力,促进企业健康可持续的发展。
参考文献:
[1]张建昌,马云霞,闫文峰 .开展煤炭营销风险防控的研究与应用[J].山东煤炭科技,2017,(2):177-179.
[2]范家法 . 新形势下煤炭营销风险防控的重点及应对策略 [J]. 煤炭经济研究 ,2015(5):80-83.
[3]郝雅丽.对煤炭企业销售风险及对策思考[J].经营管理者,2013, (1):313.