用好Excel，文件批量重命名其实很简单

2020-06-30

电脑报 2020年20期

在日常办公时，用户经常需要对文件进行重命名，虽然可以直接使用资源管理器的批量重命名功能，但是它只能重命名为“（1）”、“（2）”这类数字形式。如果需要更多重命名，其实可以借助Excel的函数和批量替换来高效完成批量重命名。

只用Excel进行批量重命名

大家知道，在Excel中对文件进行重命名，其实可以借助命令行“rena b”的方式实现快速重命名，因此用户只要在Excel中制作类似批处理命令来进行批量重命名即可。比如f：＼aa保存的都是从腾讯云文件下载到的图片，默认文件名都是类似“E1PT@G5～GX_`}8（%SP@FH7E.png”这样的图片文件，现在需要将它们重命名为“1.电商.png”、“2.电商.png”的形式（图1）。

启动命令提示符，输入“dir f：＼aa /b >f：＼cpcw.csv”，使用“dir”命令提示符将指定文件夹下的文件名以/b（参数表示使用空格式，没有标题信息或摘要）的形式导出到“f：＼cpcw.csv”文件中（图2）。

接着启动Excel打开“f：＼cpcw.csv”，可以看到这里列出指定目录下的所有文件。定位到A列，右击鼠标选择“插入→列”，按提示在原来列之前插入一个新列，并在A1输入“ren"”（引号内的内容为“ren半角空格半角的双引号”，即ren命令提示符的格式，下同）并下拉填充。在C1输入“"”（半角的双引号）并下拉填充，继续在D1输入“1.电商.Png”（前面有个半角空格）并下拉填充，将它作为重命名后的名称。接着在E1输入公式“=a1&b1&c1&d1”下拉填充，使用这个公式将a1：d1的单元格内容连接起来，即生成上述ren重命名的批处理文件，命令类似“ren"E1PT@G5～GX_`}8（%SP@FH7E.png"1.电商.png”（图3）。

按提示复制E列填充的内容，将它粘贴到记事本里，最后将它保存为“cpcw.bat”，并保存在f：＼aa中，这样运行后就可以快速实现重命名了（图4）。

同样的，用户可以利用Excel的快速填充，在D列快速填充类似“电商1”、“电商2”，或者“电01商”、“電02商”等任意形式。如果之前已经使用资源管理器将文件重命名为“电商（1）.png”、“电商（2）.png”的形式，现在要取消其中的括号，同上在Dir命令提示符导出文件后，使用Excel的查找与替换，依次将“（”和“）”替换为空格即可。

结合Word进行重命名

相对来说，Word的查找与替换支持更多的参数，因此如果需要更多的重命名格式，用户可以将导出的文件粘贴到Word中进行更多的替换。比如需要将文件名中的非中文字符全部删除，那么只要在查找中输入“[a-zA-Z0-9＼？＼*＼（＼）＼[＼].，‘"～@#$%＼&+＼-;：/＼！<>＼/^94]”，替换为的内容置为空，勾选“使用通配符”。将替换完成后的内容粘贴到上述Excel的D列中，其他操作同上（图5）。