提升科技图书编校质量的有效对策
2020-06-30刘守秀
刘守秀
摘 要:科技图书具有非常强的专业性,在科技图书的编校工作中,应该全面突出它的质量,不断提升编校工作的整体成效。科技图书的编校质量,直接影响着科技内容的真实可信度,同时也影响着出版社的长效发展。因此,在实践过程中,应该多措并举来全面提升科技图书编校质量,从选题着手,不断落实科学的编校工作机制,整体提升科技图书编校工作的成效。
关键词:科技图书 编校质量 提升对策
中图分类号:G232.2 文獻标识码:A 文章编号:1674-098X(2020)03(c)-0234-02
根据原新闻出版总署颁布的《图书质量管理规定》,图书质量包括内容、编校、设计、印制四项,四项均合格的图书,才能判定它的质量是合格的。在图书出版过程中,任何一个环节出现质量问题,或者任何一个环节不属于合格的范畴,都影响着图书出版的质量。科技图书的专业性强,在内容方面包括详实的专业性文字、数据以及相关的图表等,在科技图书的出版过程中,尤其需要做好编校工作,不断提升编校工作的整体质量,以便整体推动出版社的发展。在科技图书的编校工作中,应该做好以下方面的工作。
1 从选题政策上抓质量源头
在科技图书出版过程中,不断提升它的编校工作质量,应该注重从源头上优化它的质量。在图书出版的过程中,选题是非常关键且核心的内容,只有不断提升选题的质量,才能提高图书出版质量。伴随着媒介融合深度的不断加大,在新媒体时代,图书出版行业得到了迅猛的发展。但在发展过程中,既存在着广阔的发展机遇,同时也面临着突出的发展困境。不少图书出版社为了谋求出版的效率,往往不顾选题策划的质量,致使一些质量不高、内容不好的书稿得以进入编校环节,这本身容易增加编校工作的整体难度,同时也影响编校工作的质量。因此,在选题策划阶段,编辑部门应该做好充分的选题论证、优化工作,为选题遴选优秀的作者。同时,在科技书稿的撰写过程中,图书编辑人员应该加强与作者的沟通与交流,明确书稿的结构、走向、内容等关键部分。编辑人员还应该明确告知作者,科技图书撰写过程中的相关常识、注意事项以及基本流程,便于作者在撰写过程中能够按照相关规范科学撰写,这本身能够有效降低编校人员的工作压力。当作者将书稿递交上来以后,编辑人员应该对书稿进行全面的审读。在实践过程中,可以充分考虑科技类书稿的难易程度,继而确定是否召开专门的审稿会议,以此来精准研判科技书稿的质量。
2 从编校加工环节狠抓常见性错误
书稿编辑加工是一项系统性的、技术性的工作。在科技书稿的编校过程中,应该注重精准把握加工环节,结合工作经验以及方法等,明确一些常见性的错误或者问题,继而不断提升科技图书编校工作的整体质量与水平。作为科技图书编辑人员,在进行编校工作时,既应该从整体上把握编校工作的各个关键环节,也应该从细节着手,包括一些字词、语句、专业术语、正斜体、排版等微观问题。只有这样,才能综合性提升科技图书编校工作的整体成效。第一,注重引文的出处、合理性以及正确性。科技图书的内容具有很高的专业性,涉及大量的其他学者的研究内容及数据。作者在撰写科技图书时,往往需要引用一些内容来为自己的图书补充论据,使其更具学术价值,这就要求编辑人员一定要注意作者在书稿中相应位置是否已经标明了引文的出处,如:“某某发表的文章中提到……”就需要添加参考文献的标注或者页下注,标明引文出处。同时,编辑在进行编校作业时,有必要就书稿中提及的参考文献进行重新的检索,以此来保障参考文献的题目、作者、时间等因素的正确性。第二,注重标题级别、图表序号的正确性。科技类图书标题级别一定要层次清晰,注意大小分级,同一级别标题采用同一字体格式,这样才能增强阅读性。科技类书稿中除文字性的内容外,还包括大量的图表、公式等,这就不可避免地运用到序号。序号标注的错误,也是科技图书中常见的错误。因此,在科技类书稿的编校工作中,应该格外注重这一点。第三,注重表格的正确拆分与合并。在科技图书中,可能会运用到一些表格。部分表格可以进行合并,部分表格则需要根据排版的需要来进行拆分。编辑人员应该正确处理表格问题,确保表格合并或者拆分的正确性。第四,注重公式的正确性。在科技类书稿的编校过程中,还应该充分保障公式的正确性。公式是科技图书中的核心元素,也是体现科技图书专业性的关键。编辑人员应该注重优化自身的专业素养,以此来审慎面对文章中的公式,必要时可以同作者一起论证。第五,科技类图书中涉及大量外文符号、字母等,编校加工过程中一定要注意它们的使用规范。科技图书中的外文符号、字母往往有正斜体、黑白体、大小写、上下角标的区别。如表示单位的符号、化学元素符号、型号、代码、人名、地名等均用正体;表示物理量、代数运算的量、几何运算的量、函数符号、坐标变量等均用斜体;表示矩阵、矢量、向量的符号、字母均用黑斜体;表示全体实数、整数、自然数等的字母均用黑正体。同一字母,大小写不同、正斜体不同、黑白体不同就会表示不同的意义,所以科技类图书中一定要注重这一项工作。
3 严格三审三校一通读
图书出版是一项非常严谨性的工作,因为图书出版主要承担着知识传递的重要作用,若出现关键信息的错误,势必影响图书出版整体功能的发挥。因此,在图书出版过程中,应该优化审读、校对等工作流程,不断发挥各个部门的工作职责,通力协作整体提升图书出版的质量。特别是在科技图书的出版过程中,应该充分注重编校工作。在编校工作中,应该严格执行“三审三校一通读”的工作流程,争取做到环环相扣,有效衔接,充分发挥不同环节的作用。当作者提交科技图书的书稿后,应该经过详细的初审,若文章质量不高,应该直接做退稿处理。当经过初审后,再进行详细全面的复审、终审等。同时,在编校科技书稿时,还应该充分发挥“三校”的作用。最后,在编校工作中,还应该充分发挥“通读”的作用,由责任编辑来对科技书稿进行最后的把关。事实上,部分出版发行机构在图书出版的过程中,往往为了追赶发行的时间,或者没有科学的发行规划,常常出现一些赶稿子的情况,致使对科技图书的编校工作简化了程序,造成了常识性的错误。因此,在科技图书的编校工作中,应该严格按照规范流程来科学编校。
4 提高编校人员的素质
在科技图书的编校工作中,编辑以及校对人员是直接参与者。他们的从业素质,他们的专业素养的高低等,往往直接决定着科技图书的编校质量。因此,有必要提升编校人员的综合素养。一方面,编校人员应该具备高度的责任心,能够审慎面对自己从事的工作,能够始终以一颗高度负责的心来面对科技书稿的编校工作。另一方面,编校人员还应该加强专业领域的学习,不断提升自身的专业素养。若科技图书的编校人员对科技领域的最新发展动向、最新科研成果等不够了解,那么很难把握科技图书中的错误。因此,图书出版发行机构应该加强科技图书编校人员的培训与教育,促使他们积极开展自主学习,积极参与专业学习。当然,图书出版发行机构还应该结合科技图书的属性配置专业素养高的编校人员。
5 结语
在图书出版过程中,编校工作是非常核心的工作。整体优化科技图书的编校质量,不断提升推动图书出版行业的发展,应该整体提升编校质量。从选题策划方面来遴选优质的科技类书稿,同时严格遵循编校工作的流程,不断提升编校人员的综合素养,综合性提升编校工作质量。
参考文献
[1] 张晓燕.编校工作中“宏观”与“微观”的思想方法[J].新闻传播,2017(7):95-96.
[2] 贾淑萍.浅析学术期刊编校工作质量强化的策略[J].内蒙古科技与经济,2017(8):10-11.