论企业会计信息化的有效实施

黄亚楠

摘 要 为适应全球化和信息化，财务部门要主动进行管理模式转型，从基础会计到信息化管理型会计，旨在降低财务运营成本，从价值守护到价值创造，为一线业务人员提供更有价值的数据支撑，协助管理层更加精准地进行决策。本文以Y集团为例，针对其通过信息化处理后构建财务共享服务中心的财务管理模式进行研究，理论上进一步丰富了我国有关企业会计信息化的研究，实践上也为Y集团等类似企构建财务共享服务中心提供一定的借鉴意义。

关键词 企业 会计信息化 实施 管理

在信息化全球化冲击下，财务要建立数字神经网络，实现财务转型势在必行。企业会计信息化第一步是形式分散，第二步是集中，第三步是共享。计算机的存储和应用引发了财务第二次革命。企业会计信息化可以进行远程操作，消除地域障碍，并在集中的财务共享服务模式中整合现有的、重复的、易于标准化的工作，通过系统化流程化的手段来进行处理，从而显著降低成本，提高效率并加强公司控制。

一、企业会计信息化模式的优点

（一）处理成本的削减

信息化通过整合财务资源，建立财务共享中心，使企业财务负担成本得到分摊，使财务成本的降低。另外务基础会计业务的比例也会逐渐降低。企业集团财务规模经济的实现依赖于企业会计信息化。信息化不是削弱基础工作，而是将人力财务决策、财务战略上来。从生产规模、交易规模来看，企业会计信息化降低了固定费用和交易成本。

（二）运营效率的提升

信息化能够达到提高传统财务模式下处理基础财务工作的效率。以企业会计信息化中财务共享服务中心的具体来讲：

首先，在提供数据的效率的提升。企业会计信息化模式由于其具备海量的企业整体的财务相关数据，保证了数据提供的准确性和及时性，也极大地降低了企业在数据提供上由于延迟或复杂层级沟通导致的成本。

其次，在处理数据的效率的提升。企业会计信息化模式下，其财务流程被塑造的更为标准化，每位财务人员工作的专业化分工特征更加明显，使數据得到最高效、最精准地处理。

最后，在交易效率的提升。企业会计信息化模式的建立，提高了上、下游双方的对账效率，可以保证供应商及时付款以及采购商及时开票汇款。

（三）促进财务转型

通信技术正推动各行各业的传统模式不断变革。财务转型包括职能、组织、人才、技术转型。财务共享服务平台是以网络、计算机和大数据为基础，以企业财务业务流程处理为试点，以强化管控能力、优化组织结构、提升流程效率、降低运营成本或创造管理价值为目的，为内外部单位提供专业化服务的分布式管理模式或平台。企业会计信息化模式将基层的人解脱到企业的战略决策、投融资分析、经营管理、绩效评价等领域，以取得更多管理与控制效益。

二、Y公司构建财务共享模式分析

国际上对于财务共享模式理论和实践的探讨已相对成熟，国内的企业例如对财务共享模式进行了探讨并取得了显著的成效。

（一）所需条件

ERP经营数据和业务支持服务的信息平台。Y公司在系统运用方面已作好了相应工作：2014年费用报销系统上线、SAP系统2015年年底前全部上线，这为财务共享服务中心的筹建和推广提供了系统基础。

通信网络。财务共享服务中心，其通信过程需要通过通信工具等手段进行沟通，企业ERP系统也要利用通信网络来上传、下载数据。在网络“提速降费”前提下，Y公司具备了建立财务共享服务中心的发达通信网络的条件。

（二）财务共享模式对企业的意义

财务共享模式下，能提高工作效率，产生规模效应，降低成本产生一定的项目效益。做到财务共享，Y集团要要加大实施财务共享服务的宣传力度、组建共享服务团队；在硬件配备、开班资金等方面提供保障。利用一系列技术实现财务管理与业务终端的互联互通与数据的实时共享和通过转换优化企业财务管理来进行集中处理、完善结构、降低成本、提高效率和转变优化职能。财务共享服务中心是信息化的一种手段。通过一系列技术和手段让核算工作变得简单。通过财务共享服务中心，优化配置资源，对财务管理改革，公司进行转型升级。

三、结语

信息化，既可以减少成本，又能提高效率。研究现阶段企业会计信息化的发展现状，分析互联网时代财务领域应用信息技术后，对财务管理模式转型的有利影响。具体如下：

（一）应用信息技术，让工作变得简单

财务共享服务中心通过一系列技术，把财务管理工作中的花费报销核算、应收应付、总账核对、工程资产核对、资金核对业务、月结报表及报表分析业务提取出来，集中进行管理，让核算工作变得简单。

（二）实现财务管理模式的升级和系统的改革

企业通过企业会计信息化模式，完成基础业务工作、对资源进行优化配置，实现财务管理模式的转型升级和公司内部财务系统的改革。

（三）冲破时空制约，让互联互通成为现实

财务共享服务中心可以通过应用云、大、物、移等信息技术手段，打破传统财务管理模式地域、时间的制约。利用互联网信息技术将反复的、模块化的财务业务聚集到一起，进行集中快速处理。

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