电力物资采购合同管理流程探讨及框架构建

张丽娟 程洁 邓努波

摘要：随着社会经济的不断发展，对能源供应的需求越来越高，电力作为机械能源供应，使得国家越来越重视电力行业的发展，在电力工程基础建设以及工程施工方面投入了大量的资金和建设。在电力行业发展过程中，电力物资的采购合同管理流程以及框架建设是基础保障，也是提高电力物资采购效率的关键所在。以此探讨电力物资采购合同管理流程及框架构建，是促进电力行业发展的重要方式。

关键词：电力物资;采购合同;流程;框架

引言

随着电力行业的发展速度加快，对于电力物资的需求量扩大，越来越多的电力公司相关的企业员工市场，加剧了市场的竞争。为了更好的规范行业发展，是电力物资更好的保障电力行业的发展，需要制定相应的电力物资采购合同规范电力企业的行为，促进市场采购行为程序化发展，这样才能更好的控制电力企业的风险，提高工作效率。

一、开发电力物资采购合同的实际意义

在经济建设的过程中，电力企业作为重要的能源供应，在推动工业企业运转的过程中发挥着不可替代的作用，如果电力能源供应不足，则容易导致工业和企业面临生产停滞的风险，导致产能下降，进而带来经济损失，由此看来，电力行业的发展在很大程度上影响着国家的经济建设。当前我国在经济建设和社会发展过程中正面临着重要的转型期，这一时期的经济建设中更需要电力行业的发展助力，因此电力行业应当不断规范自身的行为，电力物资采购是保障电力行业发展的基础，针对电力行业具体情况来看，其行业所采购的物资一般为大型供电机械。这类供电机械通常成本较高，对于质量的要求也较高，这样的特点更要求采购过程中重视采购管理，而采购合同作为约束采购管理的重要方式，能够对供货商和采购商之间的行为进行约束，有效降低因采购带来的风险。同时，采用合同制的方式也能避免供货商出现延期交货的行为，从而大大提高了电力行业的采购效率。不仅如此，电力物资采购合同具有法律效应，通过法律方式能够保障购销双方的各自利益，使物资采购过程更加科学规范，在共同实现双方经济利益的基础上，促进经济效益和社会效益的统一性发展。

二、电力物资采购合同面临的困境

（一）采购成本过高导致风险高

在电力物资采购的过程中，采购成本受到多方面因素的影响和制约。从市场行情来看，市场行情、采购数量、采购价格、采购策略等多种因素都会影响电力物资的采购成本。而除开市场因素之外，大多数电力企业在电力物资采购的过程中，对于供应商的考察制度不合理，供应商的合作关系存在不对等的情况，由于对供应商的信息不对等，当时签订的合同不合理，进一步加剧了企业的采购成本。由于电力企业采购电力物资时，没有根据合同内容制定采购计划，导致电力企业收到的物资与签订合同内容不一致。如果合同中没有针对物资交割时间做出计划，供应商可能会出现延期供货等情况，这些因素会导致电力企业在后续的电网安装和使用造成影响。

（二）没有与供应商建立合作伙伴关系

电力企业在采购电力物质的过程中选择质量好及信用过关的供应商，是保证电力物资采购的基础和前提。当前，在我国经济发展的过程中，电力物资供应商的数量有限，因此可供电力企业选择的空间较小，使得大环境对于电力物资供应造成了制约。另一方面，当前市场经济体制下的大多数供应商更加注重短期效益，在采购合同在签订方面多数签订的是短期合同，大多数供应商都不愿意与电力企业签订长期的合作伙伴关系，这样的供应商合作模式导致電力企业在采购物资的过程中，每次都需要与新的供应商进行沟通，重新签订合同，导致了采购成本的增长。

三、电力物资采购合同流程分析

（一）对电力物资采购合同的签订分析

在进行电力物资采购合同签约的过程中，由企业下发中标公示并且签订技术协约，对于电力企业刚投入使用的电力机械和电力物资材料，要按照项目管理部门和物资供应部门的相关技术约定进行管理。公司物流部门的采购人员要根据采购操作流程审核订单再进行采购，在订单通过审核之后，再由企业派遣相关人员与供应商签订电力物资采购的合同，管理人员在将资料整理之后提出相关意见，由公司的物流部门将合同整理归档。

（二）对电力物资采购合同管理流程的分析及框架构建

电力企业的相关管理人员应当按照电网建设和其他设施的变更申请合同变更。并且结合项目进展的实际情况，补充采购过程和流程，这样才能更好的确保供应商和电力企业双方的既得权利得到保障，但在此过程中需要注意的是不能对采购的内容进行片刻。和电力企业的物流管理人员要将变更后的合同进行再审核，在审核过程中保证原有的采购物资规格不变，对于物资的价格调整幅度不能过大，按合同签订的实际数量可以根据企业的实际需求进行相应的调整，在调整之后再加合同申报各级领导，由各级领导审核之后已交给物资部门审核，再由电力企业物流管理人员将合同整理归档。

（三）对电力物资采购合同履约的管理流程分析

在此过程中电力企业的物流人员要按照ERP相关规定，制定有效的采购合同落实催缴策略和政策。对于电力企业的大型电力机械，要提前了解供应商的生产计划和流程，根据供应商的生产情况制定初步的设备交期时间，并且跟踪供应商的生产进度。在此基础上要完善交货配送制度，根据合同的相关规定，与供应商商业电力物资的配送时间，并且结合配送时间制定配送订单，保证供应商能够根据电力企业的实际需要及时配送物资。随着当前互联网和信息技术的不断发展，将信息技术应用于采购合同的管理中，能够大大提高管理合同的效率，利用信息化办公方式能使合同管理的各个细节更加规范和透明，并且能够有效节约采购人员的成本，降低操作的失误率。在信息化平台的管理下各项业务开展更加方便，能够有效进行监管，通过这样的方式能够建立起采购合同的管理标准和相关操作规范，进一步提升其程序化运作，提高电力企业的经济效益。

结语

在电力行业不断发展的过程中，不断提高电力物资采购合同的合理性，对电力物资采购合同的流程进行探讨，能够有效提高电力企业在进行电力物资采购时的效率，并且与供应商建立友好的合作伙伴关系，为电力行业的发展提供更好的保障和基础。

参考文献

[1]陈莹莹.电力物资采购合同管理流程探讨及框架构建[J].智能城市，2019（16）：110-111.

[2]潘晓亮.浅析电力企业物资采购合同风险防范与管理措施[J].知识经济，2018（22）93-94.