科技期刊的选题与组稿
2020-06-29杜超
杜超
摘 要:选题与组稿工作是办好科技期刊的重要环节。每一个期刊都有自己的特色,在选择稿件时一般要围绕办刊宗旨。每一期期刊都要有一个主题,这个主题要处于科技前沿水平,并且能够反映期刊特色,只有保持期刊的特色才能提高期刊的影响力;组稿是选题的具体实施环节,期刊为了保证水准,在选稿时要对稿件的质量进行审核,组稿工作是保证稿源质量的关键性步骤,组稿要围绕本学科领域中重要的课题开展。
关键词:科技期刊;选题;组稿;质量
科技期刊是人们了解科学信息的主要来源,作为一种传播科学技术知识的载体,人们可以从科技期刊中获取到需要的科学信息知识,可以说,科技期刊肩负着传播与传递科技信息的重任,目前我国的科技期刊正面临着国内外优秀期刊间的竞争,与世界出版强国还有不少差距。科技期刊需要进行总体设计,只有做好总体设计工作才能提高科技期刊的办刊质量,做好总体设计中的重要一环就是选题和组稿工作。本文拟就科技期刊管理体系中的选题与组稿环节及进行论述。
1选题的确定
1.1选题的作用和意义
选题通常是指科技期刊围绕着办刊宗旨而选定的题目。首先,每一个期刊都有自己的特色,选题工作必须要和期刊特色结合在一起,掌握自己的办刊方针,在选题工作进行过程当中,将刊物特色融入到选题当中[1]。通过做好選题工作,使我们的科技期刊及时反映行业重大科技成果、重要进展。科技期刊的质量和选题决策之间有着密不可分的关系,通常一个正确的选题决策不仅仅能够满足读者的需要,更重要的是可以提升科技期刊的治疗。综合了解科技期刊的选题工作,可以发现影响力越大的期刊对于选题工作就越是重视,这些具有较大影响力的期刊会在前期做好选题工作,保证选题符合大众的需求,这一现象也表明了,只有做好选题工作,才能保证科技期刊的学术质量。因此一个期刊选题是编辑工作的重心,对于一个科技期刊来说,选题过程关系到期刊的质量,要保证刊物围绕期刊的宗旨,性质和任务,从而选择高质量且具有鲜明代表性的选题,只有长期坚持重视选题工作,才能取得较好的社会经济效益。
1.2明确选题的原则
选题工作有一定的原则。为了保证选题切合期刊的性质,在选题工作进行当中,必须围绕基本的原则,而且做好充分的准备工作,在开始选题之前要做大量的研究[2]。一般的科技期刊会分为近期和远期两种,之所以有着两种是为了保证选题的及时性和准确性。
1.2.1首先满足读者需求
期刊面对的主要对象是读者,所以首要原则是满足读者需求。在研究选题时,要将读者的需求作为出发点,尽量选择读者所需要的内容来作为刊载内容。对于科技期刊来说,它的主要使用人群是多方位的,有些是因为科研需要,有些是因为兴趣使然,这些人都想从科技期刊中获取到某一学科的最新前沿知识,以科技工作者为例,科技工作者需要从科技期刊中学习他们所需要的知识,所以在选题时,首先就要满足他们的需求。科技期刊的读者是多方位的,不同的读者需求不同,对于这些不同的需求,也有轻重缓急之分,首先需要满足更广泛或者更迫切的需求,其次才是专业性和长远的需求。
选题往往也体现了编辑部门的工作能力。它往往体现了编辑部门对于刊物的理解以及出版方针的了解,选题规划体现了编辑部的范围和特色,是指导编辑工作的纲领。在制定选题计划时,需要依据实际调研结果,不能盲目根据自己的主观臆想,在制定选题计划之前,提前做好调研工作是非常有必要的,在开始之前,编辑部门首选对学科或者使用人群进行调查研究,综合分析学术动向,在了解了读者需求等多方位的信息之后再拟定选题规划。拟定选题规划时,既要满足当下读者的需求,也要考虑长期规划,既要保证产生一定的社会效应,也要争取经济效益。所以编辑部门一定要有计划的,做好选题工作。
1.2.2从把握专业方向入手
选题的关键是确定主题。作为一本科技期刊,要想产生更大的影响力,首先就必须保证选题的先进性以及正确性,保证主题要能正确预测科技发展的方向,除了满足科技期刊的要求之外,还要考虑刊物的定位,以及可能存在的阶段性需要,科技的发展速度非常迅速,而且每天都会产生大量的信息,如何从海量的信息中获取我们所需要的内容,并且从信息中鉴别出读者潜在的需求,这是编辑部门的工作重点。在结合了刊物定位以及读者需求之后,才能制定好刊物主题。这就需要编辑部门在研究基础上进行论证,从而制定出一个具有预见性的主题,在实际调查的基础上制定主题可以避免出现不必要的失误,而且更容易契合读者需求。
一般选题规划分为远期规划和近期规划。远期规划一般定为2到3年经济规划,一般为一年。这两者之间选题也有较大的区别。
对于近期规划来说,在制定选题时,一般会考虑三个方面的内容:首先是国内最新的科研成果,这些科研成果是读者急需了解的,而且在近期内可能会应用于市场当中,因此对这一部分进行研究,非常具有实际应用价值;其次是高等院校研究成果,高校的研究生导师和其他有关部门的专家一直在对他们的领域进行研究,所以他们在一段时间内就可能会取得一定的科研成果,这些科研成果累积起来,就有可能影响到某一科技的发展,所以对高校研究成果进行了解和掌握也是非常有必要的;最后就是国家的近期发展和科学规划内容,任何行业的发展都离不开国家的支持,一般国家资源倾向的项目,未来几年会获得较为长远的发展,科研届也会对这些项目投入人力物力来进行研究,因此对国家的重点项目进行研究也非常有战略性意义,而且读者对于国家的政策方针也非常关注,制定这一类的选题也符合读者的需求。
远期规划是指战略性,指导性的计划。每一本刊物都有自己的处看方向,在制定主题时会结合本刊物的出刊方向,特别是远期规划中编辑部的出刊范围会包含各学科的专业发展愿景以及社会需求。远期规划需要考虑选题的稳定性和连续性,一般在制定科研刊物的远期规划时,编辑部门会适当考虑国家的远期科学规划,并且将其列入到选题当中,最好可以将近期和远期的选题有机结合在一起。
总而言之,不管是制定远期规划,还是近期规划,选题都要契合读者的需求,除此之外,还要考虑选题的学术性,实用性,所以编辑部门一定要重视选题工作,制定好选题规划。
1.3确定选题的方法
如何才能提出好的选题?这与编辑的政治素质、业务水平、创新能力、知识储备有关,和编辑部与编委会的良好配合有关。
1.3.1善于学习借鉴
站在巨人的肩膀上,可以看的更远。这句话同样可以用在科技期刊编撰中,在编撰期刊的过程中,要善于借鉴学习,对他人取得的成功的成果进行改造,推陈出新,形成一个新的选题。运用这种方式,由于有他人的成功经验,成功率高,容易获得读者认可,获得较大的社会和经济效应。当然其前提是必须坚持自己刊物的出版方向,牢牢把握本刊的专业方向和学科定位。
1.3.2成为本行业的专家
作为一名科技期刊编辑,科技期刊的编辑首先应当成为本门学科的专家,科技期刊和其它类型的期刊之间存在较大的区别,而作为科技期刊的编辑,不仅仅要具备其他编辑所具有的图表,编辑加工等能力,还要具备扎实的科学技术专业知识,如果一个科技期刊的编辑对于学科基本概念以及研究方法等有关知识,一点都不了解,那么他是无法理解学科的前沿发展态势,以及國内外发展动向的,所以对于科技期刊的编辑来说,他们要对本学科知识有扎实的知识功底,熟悉国内外有关的研究所、课题带头人等,只有这样才能保证编辑掌握最新的科研信息,才能了解最新的学科发展态势,这样选题工作才能有地放矢。
1.3.3两头兼顾满足需求
编辑在选题时要一方面要照顾专业及学科门类的合理比例,及时反映兼顾各类读者需求,满足大多数读者对期刊的要求和需要,选题要求编辑高屋建瓴,把握趋势,及时捕捉最新科技信息。
2组稿的实施
有了好的选题,必须要有充足的稿件,通过有效的组稿,在已经制定的选题规划指导下,分别为各选题落实作者,以保证各选题规划的实现。
组稿工作是整个编辑工作中非常重要的一环,它不仅仅关系到选题,还关系到最终的期刊成果,因此再整个期刊的编辑工作当中,组稿工作起到了承上启下的作用,它对保证稿源和质量起着决定性的作用[3]。
2.1组稿提纲的准备
组稿就是依据选题计划,约请合适的作者就预定的题目写稿。为了使得组稿工作有针对性,在组稿前需要确定组稿提纲,其依据就是期刊的选题[4]。首先组稿必须明确体现刊物的风格和特色,其次组稿要突出重点,不能面面俱到,点面结合以点带面,保证质量。为此编辑要注重通过调查研究为选择作者做好准备。
2.2有针对性选择作者
选择作者是组稿工作的关键环节。因为一个作者稿件的水平之间差距会比较小,如果他的其他作品非常优秀,那么新稿件质量很差的概率就会比较低,所以要选好作者。科技期刊的组稿活动多种多样:要注意点面结合,保证重点。可以通过刊登征稿启事,也可以主动出击,走出去组稿。
2.3增强组稿的主动性
通过参加学术报告会、科研成果鉴定会等学术性会议来选择作者,因为那些专业人员往往会参加这些学术性的会议,或者会被邀请到这些会议上来发表自己对于学术观点,所以可以通过参加这些学术性的聚会来了解选择作者。
在选择稿件之前,编辑工作者要明确目的。首先要明确所组稿件的内容,包括文章篇幅交稿日期等等。还要尊重作者,保持谦虚谨慎。
2.4提升编辑的业务素质
一个科研期刊最终的成稿和编辑有着密不可分的关系,选题和组稿工作都有编辑来参与完成,所以编辑的自身业务能力对期刊影响非常大,编辑应该不断提高自身素质[5]。对于编辑的业务能力一般有以下几点要求:
(1)了解选题和组稿的重要性,不仅仅要了解学科的知识内容,这是保证稿件质量过关的前提,还要对学科的前沿动态要有所了解,这样才能让期刊有更大的吸引力,很多先进的研究出自外国人之手,因此编辑要有较高的外语水平,才能理解英文期刊的内容,同时要具有一定的文学素养。
(2)要有一定的组织能力和社会活动能力。在选择稿件时,一般会针对性的选择作者,这就需要编辑对作者有一定的了解,要和有关专家经常保持联系,便于编辑做好协调、组织工作。
(3)作为科研期刊的编辑,还应该掌握一定的学术知识,在此基础上才能向作者讲清楚稿件的具体要求,同时要认真听取作者意见和要求,因为稿件作者是最了解自己稿件内容的人,所以听取他们的意见也非常重要,特别是对于稿件内容的不同意见,及时调整组稿内容,提升组稿效果。
总而言之,编辑出版工作既复杂又严肃,特别是科技期刊,对于学术知识还有一定的要求,在整个编辑出版工作当中,选题组稿是最为关键的环节,一个好的选题,可以吸引更多读者的关注,一个有效的组稿能够体现学术水平,因此,科技期刊的工作者要重视选题和组稿工作,只有这样才能提升科技期刊的影响力。
参考文献
[1] 陈浩元.科技期刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1998.
[2] 蓝华,肖湘,杨钰红.科技学术期刊质量构成要素分析[J].学理论,2011,15(5):153-154.
[3] 许玉艳,刘欢,张晓琴.科技期刊编辑审读加工方法新思考[J].编辑学报,2017,29(2):122-123.
[4] 李盈安.科技编辑纵横谈[M].北京:原子能出版社,1992.
[5] 黄月薪.科技期刊编辑在约稿过程中的沟通方法与技巧[J].中国科技期刊研究,2014,25(2):204-207.