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新时期地勘单位国有资产管理现状分析

2020-06-27常朝阳

中国市场 2020年18期
关键词:国有资产资产事业单位

常朝阳

[摘 要]以实践工作经验为基础,对地勘事业单位国有资产管理现状进行简要分析,并指出强化国有资产管理的重要性。以此为依据,总结地勘事业单位国有资产管理过程中存在的固有问题,结合问题反馈情况,提出地勘事业单位如何在新时期背景下完善国有资产管理,旨在为单位国有资产管理提出更多新的路径,最大程度提高资产管理效率,促进地勘事业单位良性发展。

[关键词]地勘事业单位;国有资产;资产管理

1 引言

地勘事业单位主要职能为矿产勘察和地质调查,在新时期新的发展背景下,对单位内部国有资产开展有效管理,能够促进自身职能的履行。但是,长时间以来,地勘事业单位国有资产存在的实际问题并没有得到充分解决,对单位管理效率和质量均造成不同程度的影响。基于上述分析认为,如何完善地勘事业单位国有资产管理,推进建立国有资产管理新机制,促进资产管理发展,是目前应该重点思考的问题。以地勘事业单位国有资产管理现状及问题入手,提出必要的解决对策,促进国有资产良好管理。

2 地勘事业单位国有资产管理概述

2.1 国有资产管理现状分析

事业单位受到长时间的计划经济模式的影响,资产管理问题比较严重,地勘事业单位也不例外。随着我国经济的进步,地勘事业单位得到空前发展,但是很多地勘事业单位仍然沿用传统国有资产管理方式,导致资产管理滞后,且无法适应发展之需要,对地勘单位长期发展带来严重影响。从现阶段运行情况来看,国有资产管理受到多种因素的影响,如单位经营效果不佳、内部决策失误、资产管理制度改革不理想等,采取高效措施降低国有资产流失率,强化监管,考验地勘事业单位内部管理的正确执行,需要得到广泛的重视。[1]

2.2 强化国有资产管理重要性

对事业单位国有资产管理进行强化,不仅对稳定单位内部发展具有重要帮助,同时也能促进社会经济健康发展,具有现实经济意义和现实政治意义。我国政府改革力度不断加大,国有资产管理被纳入重点内容中,为事业单位财务管理提供更多方向,并在此基础上切实提高财政资金的使用效率,为政府和相关部门自身职能创造更多便利条件,同时也为创建高效国有资产管理机制提供方向。[2]在实际运行过程中,建立电子化国有资产信息管理平台,能够促进资产全面管理,并且对地勘事业单位健全内部控制制度创造有利环境,科学预防多种财务管理方面的风险因素,使国有资产能够更好地服务于社会和大众。

3 地勘事业单位国有资产管理问题

3.1 制度落实问题

国家财政相继印发国有资产管理相关条文和法规,对事业单位国有资产管理有了更加明确的指示,但是很多条文并没有得到有效落实,出现这种现象的主要原因在于单位内部职能划分不明,互相推诿、扯皮,各自为政现象严重。与此同时,固定资产采购过程中,普遍存在重复采购现象,与定期盘点制度落实效果差有直接关系,对国有资产管理质量产生重要影响。

3.2 盲目管理问题

调查发现,地勘事业单位无论是在使用、处置国有资产,还是在购置国有资产过程中,均存在较大盲目性问题。例如,固定资产购置缺乏准确计算,导致购置规模偏大,导致国有资产浪费。在此基础上,资产购置未能及时纳入预算中,出现问题后,很难明确落实责任归属。还有很多资产领用人离开原工作岗位后,未能及时开展资产移交,导致国有资产大量流失。[3]

3.3 监管方面问题

地勘事业单位内部的国有资产种类多,其主要功能为公共服务职能,如果缺乏必要的监管机制,会对国有资产管理造成严重阻碍。监管方面问题主要集中在以下两个方面:其一,资产管理一岗多人,缺乏职能部门,无法形成互相监督和制约的机制。其二,目前地勘事业单位资金来源逐渐趋于多元化,加之单位本身对外投资规模不断加大,一旦监管机制出现问题,会导致国有资产管理容易受到外部环境的制约,从而增加财务风险。

3.4 数据更新问题

地勘事业单位多将国有资产管理交给财务部门,或另行设立资产管理部门,虽然管理职能机构很明确,但是在真正开展管理时,未能针对国有资产管理特点,为其设置单独的台账,获得相关单据后,直接交给财务部门进行相应处理。这个过程中,未结合国有资产使用状况建立相应的数据库,或者数据信息长期处于未更新状态,导致资产管理混乱。

4 地勘事业单位国有资产管理完善路径

4.1 明确职能划分,提高管理制度执行效率

国有资产管理不仅要立足于实际工作,也要兼顾创新管理机制,在这其中,对单位内部职能划分问题加以分析,明确资产管理制度,促进其真正落实,保证出现问题后能够及时追责,避免发生各部门各自為政的现象。例如,以资产管理制度为重点,开展必要的预算管理和采购管理,对资产规模进行准确核算,保证国有资产能够得到正确处置。结合单位内部实际情况,完善定期盘点制度,促进其高效落实,防止发生重复采购现象。与此同时,强化国有资产管理,需要对预算管理机制进行完善,利用完整的预算数据,使预算控制符合要求的同时,能够进一步为国有资产管理提供良好服务,促进预算管理和资产管理两者之间的有机结合,充分利用制度,为国有资产运行安全提供必要保障。[4]只有这样,才能保证预算管理参与到资产管理全程,发挥预算指导作用,为提高资产管理制度执行效率提供更多帮助。

4.2 完善管理流程,控制单位盲目管理问题

地勘事业单位在开展国有资产管理时,为有效避免使用、处置、调拨、转让国有资产的盲目性,需要对资产管理流程进行优化,以单位内部实际运行情况为主,对上述管理环节进行严格控制。例如,固定资产购置过程中,将预算管理机制纳入其中,对资产购置规模进行准确计算,避免购置问题,防止发生国有资产浪费现象,并在此基础上落实责任。完善资产管理流程后,需要将其与资产管理制度进行有效衔接,在明确管理流程的基础上,对国有资产投资、使用、验收等进行强化,及时发现地勘事业单位国有资产管理存在的流程漏洞,从而采取有效措施加以改进。这样一来,国有资产管理不仅具有制度化特点,同时也会突出资产管理的合理性,促进国有资产管理更加规范。为有效降低盲目管理所带来的不良影响,建立奖惩机制,并将其纳入绩效考核中,也是可行方法之一。

4.3 建立监管机制,提高国有资产管理质量

建立相应的监督机制,需要地勘事业单位不断对岗位职责进行明确,避免一人多岗现象,落实岗位责任,并且逐渐形成良好的监督机制,带动制约机制发展,使制度得到更好的贯彻,并使各个管理环节有法可依和有章可循。完善内部控制,使日常管理与监管机制融合在一起,互相配合,发挥内外监督的实际作用,在此基础上,协调事前监督、事中监督和事后监管,使监管更加全面系统。关于资金来源多元化问题,需要利用国有资产预算管理,对资产配置程序进行检验,严格执行预算管理流程,避免资产浪费和流失。此外,为有效提高监管效率,也要对国有资产实施必要的风险评估及识别,预测高危管理环节,针对风险类型和风险级别,设置风险管理点,定期开展内部审计检查,促进资产优化配置。也就是说,形成内部监督和外部监管合一的监督管理机制,对促进地勘事业单位国有资产管理可产生较大的助推力。

4.4 保证数据安全,提高资产管理信息化水平

为强化国有资产管理效能,需要结合资产管理特点,设置单独台账,获得相关单据后,结合数据情况建立相应的数据库,通过数据库对数据和资料进行集中管理,及时更新数据库中内容,使国有资产管理一目了然,避免资产管理混乱。在这个过程中,需要对单位内部资产管理信息化能力和水平加以强化,实现资产管理资源共享的同时,进一步运用科学手段对资产管理风险进行识别和预防,提高资产管理安全性。[5]结合实践工作经验认为,一般在建立信息管理系统之前,需要对数字化管理有清楚的认识,并对单位内部资产开展全方位的清查,正确区分资产类型,包括经营性国有资产、非经营性国有资产和无形资产等,形成多个基础数据库,结合每种资产特点,开展信息化管理,借助计算机及互联网的优势,对国有资产开展动态化管理,使地勘事业单位国有资产入口、出口得到及时更新,使资产使用、处置等环节时刻处于正常状态。

5 结论

综上所述,对于地勘事业单位而言,在新时期发展背景下完善國有资产管理路径, 不仅对单位自身健康、稳定发展具有重要助益,同时也能对资源优化与配置产生重要帮助,从而进一步提高国有资产管理效益,并且保证其自身的完整性,防止国有资产大量流失。在实践工作中,只有不断且充分地认识到国有资产管理的重要性,且对资产管理现状有清晰的认知,及时发现国有资产管理存在的问题,才更有可能采取切实可行的对策,解决资产管理问题,一方面促进地勘事业单位国有资产改革顺利进展,另一方面从根源上有效预防腐败,为地勘事业单位未来发展夯实基础。

参考文献:

[1]郝鹏. 加快实现从管企业向管资本转变 形成以管资本为主的国有资产监管体制[N].学习时报,2019-11-20(001).

[2]程燕.内部控制视角下基层事业单位国有资产管理机制探讨[J].行政事业资产与财务,2019(22):10-11.

[3]吴军.国有企业固定资产管理弊端及改善措施探讨[J].纳税,2019,13(31):241-242.

[4]许芳.探讨国有企业改革中如何防止国有资产流失[J].财经界,2019(11):32-33.

[5]王俊红.着力深化改革 务求监督实效——菏泽市人大常委会不断加强人大预算决算审查监督、国有资产监督职能[J].山东人大,2019(10):24-25.

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