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“四大”审计生存指南

2020-06-22大磨王

求学·理科版 2020年6期
关键词:盘点事务所考试

·职业小贴士·

从业者:大磨王

从业年限:4年

从业地点:上海

一句话感受:工作犹如打怪升级

对口专业:一般来说四大会计师事务所不限制专业,但总的来说财经类专业居多

从业门槛:应届毕业生,虽然对专业没有过多要求,但会倾向于在校成绩较好的学生。面试会考查英语案例分析能力,工作也算是英语环境,因此对英语能力有一定要求

能力要求:快速学习能力、抗压能力、时间管理能力、专业知识储备能力

晋升路径:初级审计员2年,高级审计员3年,审计经理3年,高级审计经理3—5年,然后是合伙人。到经理之前基本上可以一年升一级,经理到合伙人的道路则无法确定

薪资水平:入职时月薪大约为9000元,每年20%—30%的涨幅,高级审计员年薪在30—40万元,经理第一年年薪在40—50万元,合伙人年薪则在百万元以上

四大会计师事务所(简称“四大”),是所有会计、审计专业人心中的圣殿。

学财经专业的同学都知道,“四大”又被称为财务界的黄埔军校。它是以项目为中心的工作模式,有着成熟的培训体系、专业的工作方式,可以通过一个忙季就把你从一个对财务一知半解的“小白”培养成出去就能跟别人谈上几句财务报表的入门者。当然,这“打怪升级”的过程也会让你脱一层皮。

整体来说,事务所的生活分为忙季和淡季,这是两种截然不同的工作状态:忙季的时候会让人忙成一只连轴转的陀螺,淡季的时候又变成一条无所事事的咸鱼。

通常从10月下旬CPA(注册会计师)考试结束后,事务所开始展开各个项目的预审工作,渐渐忙碌起来;到第二年1月年审开始时,忙碌值达到顶峰,直到4月才渐渐回落;5月到6月则进入“葛优躺”的淡季,这也被称为小暑假,大家纷纷用上自己的年假、加班假,差不多可以带薪放假一个月;到了7月,需要做中期审阅;8月、9月也是事务所的淡季,为了鼓励大家报考CPA,事务所会提供考试假,对,会给你假期,让你在家专心准备考试;等10月的CPA考试结束后,又进入新一年的忙碌期,如此循环。

如何走出“新手村”?

事务所里不同级别的人每一天的“生存指南”是不一样的。

第一年:初级审计员(Associate)

初级审计员通常被亲切地称为“小朋友”,听起来好像无忧无虑的样子。“四大”的新员工每年会在CPA考试结束后的周一入职,其中一部分人会被分去参加培训,而另一部分人会被推到项目前线,在还对工作一脸蒙的时候,就开始面对生活的“苦难”。培训应该是“小朋友”最快乐的时光了——出入高档的写字楼,参与精心设计的培训课程,中午和小伙伴们一起去附近的商场吃饭,五点下课了就快乐地收拾书包回家。接下来进入项目后,初级审计员会被分配到一些简单且基础的科目审计工作项目中,完成相关的底稿、抽凭证、发函证等工作。尽管经历了完善的培训,但真正做起项目来才发现无从下手,往往是一个任务扔给你,然后要求你迅速做出一个成果来,因此这里需要有快速学习的能力。而且工作不像学生时代那样学完了一个知识点才去考试,而是会一直遇到新的问题,需要边学边做,直到把遇到的不懂的问题通通弄懂。但没事,你还是“小朋友”嘛,前辈们会告诉你:“项目上有什么不懂的问题就去问Senior。”

到了第二年的时候,熬过了一个忙季,你也算是走出“新手村”了,审计的思维已经初具雏形,这时会开始接触一些相对复杂科目的审计工作,也为自己成为高级审计员打下基础。遇到不会的问题时,先要学会独立思考,实在想不出来的,没关系,还记得那句话:“有什么不懂的,就去问Senior。”

第三年到第五年:高级审计员 (Senior Associate)

终于成长为那个看起来什么都知道的Senior了,也再也没有可以问的人了。作为项目的负责人,从此就是那个需要扛起重担的万能的Senior了。

一个项目通常都是一周起步,因此我描述一下Senior时期典型的下现场工作的一周。

周日收拾行李准备出差,到了客户所在地的酒店住下后,便打开电脑预习这一周的项目情况,进行组内工作分配。预习一来有助于更好地了解客户公司、发现关键的审计调整事项;二来在与客户接触时,对公司的熟悉有助于给对方留下专业的印象。

周一,带着团队去客户公司的会议室,把工作任务、拿到的资料发给项目组的成员,以及简单地介绍一下这家公司的情况;周二,安排和客户公司相关部门的人员访谈,从内控层面去了解公司的业务模式和经营情况;周三,审阅分配给每个人的工作任务的完成情况,以便及时发现问题,同时会辅助项目上的“小朋友”,指引他们工作的方向,帮助他们建立审计的基本逻辑,解决他们遇到的问题;周四,确定发现的问题以及需要出具的审计调整;周四下午或者周五上午与客户开会沟通本次审计的结果;周五下午回程。

回来后就要出具审计报告,同时还会继续与客户保持联系,但此时下一周的新项目又开始了,真是“一债未清,一债又起”。同时处理多个项目是整个忙季的工作常态,直到项目一个个结束为止。

之所以说审计需要有抗压能力,主要是因为工作中常常需要承受来自多方的压力:团队工作制度、报告交付的时间、老板和客户的期望。团队工作制度是为了实现效率的最大化,每个人分工完成不同的部分,团队成员的工作是否顺利完成关系到其他人的工作是否能顺利开展,因此每个人必须在截止日前完成自己的任务。而老板和客户不仅需要团队能按时完成任务,还希望团队能在有限的时间内优质地完成任务。因此,审计员必须时刻思考自己如何才能更好地完成工作。

“升级”路上的奇妙瞬间

当然,审计工作也有有趣的时候。“四大”审计项目组都是按行业来分类的,因此审计员有机会学习不同行业的知识和接触不同行业的工作伙伴,另外对于喜欢到处跑的人来说,可以有很多出差的机会,有时甚至还有出国出差的机会。

每年的年末盘点,就是一个大型的集体出差现场,天南海北地飞往全国各地,常常是上午刚到广州,晚上就要出发去北京了,需要几天去几个不同的城市。盘点就是去各个公司仓库数存货的数量,有人去过内蒙古的草原数风车,有人去过广西的山头数树,有人爬过油管,有人下过矿井,甚至还有人数过乱跑的猪牛羊。

说一个我盘点中遇到的小故事。

某一年我去四川食品饮料厂盘点,盘点的存货是饮料。客户报规格和一托盘多少箱,一箱多少瓶,然后我数托盘数量,记录加核对总数。

客户说道:“辣过(那个)托盘si si,则个(这个)托盘si si,里面辣过(那个)托盘si si si。”

可数完后我怎么加都不对。

后来发现原来我把“是”听成“四”,把“四”听成“十”,把“十四”聽成“四十”,只能哭笑不得地重新盘点了一遍。谁能想到盘点竟然包含了四川话听力十级测试呢?

后记

常常有人问,这份工作这么辛苦,图什么?

是发现从“小白”到精通、从慌乱到沉着、从无从下手到信手拈来的那份成就感。

是发现跳槽后可以做很多类型工作的那份选择权。审计的工作经历仿佛万金油,跳槽后可以去做财务分析,可以去做内审,可以去做投资。

是发现自己的能力以肉眼可见的速度增长,而掌握的技能和经验都是属于自己的资本。虽然苦过累过,但回头看这些经历,都觉得是宝贵的财富。

在凌晨还要排队等车的公司楼下,那些拉长你走在回家路上的身影的路灯,那些在电脑前思考问题,一坐就是一整天的抓耳挠腮的日子,那些解决问题后的快乐,都记录着你奋斗的脚印。而经历过这些淬炼的你,会在成长为一个优秀的人的道路上,闪闪发光。

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