工业园区档案的特点及其管理策略探析

【摘 要】随着我国经济的飞速发展，各地为了发展地方经济建立了很多的工业园区。在工业园区的建立和发展过程中，会产生大量的档案资料。这些档案资料记录了工业园区发展过程的全部信息，对工业园区来说是非常重要的。因此要加强对工业园区档案资料的科学管理，提高管理质量，以满足工业园区的发展要求。基于此，本文对工业园区档案的特点及管理中存在的问题进行了研究，并提出了一些策略，希望能够提高工业园区档案管理质量。

【关键词】工业园区;档案特点;管理策略

引言

科学化的档案管理，利于工业园区的负责人对园区的发展状况有一个全面的了解。能够帮助负责人根据园区现有状况做出优化发展策略，促进工业园区的健康发展。同时，工业园区的档案信息对工业园区的详细信息和发展状况有着详细的记录，这些资料有利于商家对园区的发展水平有一个全面的了解，这对于招商引资来说有着很大的推动作用。由此可见，工业园区档案管理工作责任重大。所以，要不断完善档案管理工作，提高管理质量。

一、工业园区档案的特点

第一、档案的种类比较烦多，涵盖了园区建设及征迁安置档案、管委会机关档案、招商项目建设档案等各个方面。第二、由于受到地方经济发展的影响，工业园区的发展规模会逐渐扩大，这样就会使工业园区的档案资料越来越多，且增长速度较快。第三、由于工业园区档案数量的增加和增长速度的加快，就导致负责档案管理工作的工作人员数量相对不足，无法满足园区快速发展的需求。

二、现有工业园区档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理制度不够完善

在实际工作中，档案管理工作经常被领导人员忽视，因此没有建立标准化的管理制度。运行机制出现问题则会导致档案管理工作中出现很多问题，进而降低工业园区的档案管理水平，致使档案资料无法为工业园区的发展提供有效的信息。

（二）档案管理人员的素质有待提高

工业园区的档案管理人员，有些是从其他岗位抽调过来的，只是临时从事档案管理工作，随时可能调离档案管理工作岗位。因此，工作人员不稳定的情况时有发生。同时，部分园区档案管理人员没有经过专业的培训，不具备专业的管理知识，再加上档案资料的数量较大，这样就会使档案的收集和整理工作不够规范，致使工业园区的档案管理水平低下。另外，有些档案管理人员的责任心不强，没有按照管理要求进行档案的管理，档案资料可以不经登记随意查看。这样很容易造成档案的丢失和损毁，无法发挥其应有的作用。

（三）对于档案管理工作不够重视

部分领导人员对档案管理工作认识不到位，认为档案管理工作不产生经济效益，没有意识到档案资料对园区发展的重要性，只将所有的目光放在了园区经济发展和园区生产建设工作上。正因为这种错误认识的影响，导致档案管理工作的制度不完善，组织不健全以及经费不足的情况发生，从而限制档案管理水平的提高。在这样的情况下，有些管理人员的责任意识不强，不能够科学的管理档案资料，档案资料随处堆放，且可以随意翻看借阅，档案管理工作极其混乱。

（四）档案管理工作的经费不足

由于对档案管理工作的不重视，在发展工业园区经济时，园区的领导人员就会减少档案管理经费的投入，将资金用于园区的生产建设和经济发展。在这种情况下，档案管理的基础设施投入明显不足。特别是在工业园区经济不断发展，档案资料数量不断增加的情况下，由于档案资料管理基础设施的不足，会导致资料无处放置。这时，工作人员会将档案资料随意的堆放，资料的保密性无法得到保障。

三、加强工业园区档案管理工作的有效策略

（一）加强对档案管理工作的重视

工业园区的档案资料记录了整个园区发展的所有信息，对园区未来发展有着重要的作用。所以工业园区的领导人员要给予足够的重视，完善档案管理制度，构建档案管理体系，将档案管理工作提升到与园区生产建设和经济发展相同的地位。宣传档案管理的意义，提高档案管理工作人员和园区其他工作人员的认识。完善考核和激励机制，提高档案管理人员的工作积极性。增加经费的投入，确保档案资料可以有效的整理和保存。

（二）完善档案管理制度体系

第一、完善管理制度，构建科学的管理体系，通过制度的建立明确工作人员的职责范围、档案收集范围、档案保密等级、资料借阅制度等方面的内容。只有这样才能确保档案管理工作能够有效、有序的的开展。在构建档案管理体系时，要规范各个环节的工作标准，确保档案管理工作按照要求进行。第二、建立综合性的档案室，按照规定对档案进行合理的登记、归类和编排，优化档案的服务模式，确保档案资料可以为工业园区的发展提供数据支持。同时，要完善资料借阅制度和做好库房的维护，避免资料的丢失和损毁，确保档案资料的完整性。

（三）提高档案管理人员的整体素质

工业园区档案管理人员的素质，直接影响了档案管理工作的水平。因此，要定期对工作人员进行培训，提高他们的业务水平。同时，可以将优秀的管理经验分享给工作人员，使工作人员在相互学习中，提高自身的工作能力。另外，要根据档案管理的发展趋势，学习先进的管理知识和管理技能，能够利用先进的信息技术设备，提高档案资料管理的质量和效率。

（四）提高档案管理的经费投入

档案管理经费的投入影响着档案管理基础设施的条件，对档案管理工作的开展产生很大的影响。因此，工业园区的领导人员应加大资金投入，完善基础设施建设，确保设施与档案管理的发展水平保持一致。为此，工业园区的领导人员应与档案管理人员进行及时的沟通，深入了解档案管理设施的现状，并根据实际工作的需求和未来发展的趋势，及时购进现代化的档案管理设施，提高档案管理的现代化水平。

（五）推进档案管理的信息化建设

信息技术的广泛应用与发展，促使各个领域的工作方式都发生了改变。为了确保档案管理水平与发展相适应，使档案资源可以实现实时互通共享，就需要提高档案管理的信息化水平。为此，工业园区要将档案信息化管理纳入到园区信息化管理工作中，确保为电子文件及数据的归档和调阅提供信息化平台。其次，借用数字化技术，将传统形式的档案资料进行数字化整理，确保所有数据能够实现网上查询。最后，建立档案管理安全体系，利用身份认证技术，设置访问权限，防止越权访问情况的发生。同时利用防火墙技术，确保档案资料传输的安全性。

结语

由于各地工业园区经济的飞速发展，导致档案资料数量和种类的激增，从而增加了档案管理工作的难度。为此，园区的相关领导和人员要明确档案管理工作的重要意义，建立完善的档案管理制度，提高工作人员的素质，针对档案管理工作中出现的问题，采取有效的措施进行解决，确保档案管理工作有效的为工业园区的发展服务。

参考文献：

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[3]刘德铭.浅谈提高工业园区档案管理水平[J].中国高新区，2018，（14）.233，235.

作者简介：

代海燕，1983年9月，女，土家族，重庆酉阳，本科，馆员，研究方向：档案管理。

（作者单位：酉阳土家族苗族自治县工业园区管理委員会）