论行业年度报告的策划出版

张贺 潘玉全 章卫兵

摘 要：行业年度报告作为行业重点问题的总结，出版意义重大，是国家和行业的重要政策支撑，是智库影响力的重要标志，也是提升出版社影响力的有力手段。本文以《国内外油气行业发展报告》为例，阐述了策划出版好行业年度报告的几个要点。

关键词：行业报告 顶层设计 传承创新

行业报告是由政府部门、相关研究院所、企业、咨询机构等根据国家统计局、国家海关总署、商务部、各行业协会、研究机构等发布的数据及市场一线采集的信息，采用特定的分析方法，经过行业资深专家的分析和研究，做出的对当前行业、市场的研究分析和预测。[1]近年来，许多行业每年都发布相关报告，尤其是专业类行业报告，不胜枚举。将行业报告公开出版，不仅保护了知识产权，保障了作者的权益，还可以让更多的读者了解行业发展概况，有效提升影响力。

多年来，石油工业出版社有限公司（石油工业社）与国务院发展研究中心、中国石油集团经济技术研究院（以下简称经研院）等国家、行业智库合作，相继推出了《国内外油气行业发展报告》《中国天然气发展报告》等系列年度报告，为国家制定能源政策，能源行业的创新、协调、绿色、开放、共享发展提供了智力支撑。本文以《国内外油气行业发展报告》（以下简称《发展报告》）为例，系统阐述了行业年度报告在出版过程中需要关注的重点，希望能为出版者提供有益参考。

一、注重权威性、时效性、高值性，做好顶层设计

行业报告相比于一般图书具有显著特点，主要体现在权威性、时效性、高值性三个方面，在进行顶层设计时要牢牢把握。

1.权威性

行业报告的作者必须在业内具有权威性，报告中的数据也必须出自权威研究机构，出版社也要具有鲜明的专业特色。我社作为油气行业比较知名的专业出版社，出版的石油石化专业图书在市场上一直占据较大的份额，在策划出版行业报告时，首先瞄准油气行业，通过对多年来油气行业发展的深入分析，策划了旨在全景展示、深入剖析石油石化行业的《国内外油气行业发展报告》，为政府部门、行业从业人员及研究机构了解行业状况、把握行业发展趋势提供参考。在选择作者时，经过深入调研、征求意见后，最终与“国家高端智库”中的唯一一家企业智库——经研院合作。经研院从国家能源战略及能源安全需求出发，组织全系统的顶尖专家进行编写，书中的数据大都来自其自身以及国际知名咨询机构BMI、IHS等的研究成果。权威的作者和权威的数据，以及专业的出版机构共同保证了《发展报告》的权威性。

2.时效性

时效性主要体现在三个方面：一是数据、内容的时效性，二是出版时间的时效性，三是图书营销的时效性。《发展报告》一般都在每年的1月中旬发布，书中的数据基本上都是上一年最新数据、热点问题以及未来几年发展趋势预测的高度凝练和整合。为了保证数据的时效性，每年11月底就召开启动大会，组织各领域专家对书中涉及的各项数据提前收集、核算、总结，保证在元旦前后完成初稿。出版时间更要尽量提前，石油工业社从召开启动会就全程深度参与，组建专门的小组跟踪、对接，编辑、审稿、排版、印刷等各个环节紧密联动，保证图书在20天内完成出版。一经出版，便迅速地推向市场，保持数据的新鲜度，以得到读者的充分信任。在《发展报告》营销时，从图书立项开始就指定专门的营销人员负责，克服距离春节近的不利情况，出版前发布相关预售信息，出版后立即向有预订的单位和个人（主要是各石油石化企业的领导层、咨询机构、相关政府部门等），尤其是往年的购买者进行精准推介。几年来，这种营销模式已获得读者认可，每年预订出的图书达3000册以上，获得了较好的经济效益。

3.高值性

行业报告的出版要集中耗费大量的人力、物力，因此，在对行业报告进行定价时，应按照价值定价法，不能按照传统的印张定价法。

二、强化组织，做好作者队伍和编辑队伍的建设

行业报告的编写需要耗费大量的精力，为了确保图书的高质量，打造出版品牌，在组织编写出版时，建设一支相对固定的高质量作者队伍和编辑队伍是最根本的保障。

《发展报告》自2014年正式出版以来，石油工业社通过与经研院的多次沟通协作，年度报告的固定章节基本都交由具有丰富编写、审稿经验的人员撰写和审定。石油工业社在编辑、排版、印刷等出版环节，也将具体工作交给有经验的人员。笔者自2014年以来，连续五年负责《发展报告》的出版工作。深度参与《发展报告》的启动、审稿、编写、编辑、排版、印刷、发行等各个环节，实现了与作者、专家、排版、印刷之间的无障碍沟通、协调。同时，《发展报告》的排版和印刷单位五年来一直未变。上述相对固定的作者、编辑、排版、印刷队伍通过多年来的合作，建立了畅通的沟通渠道、合理高效的工作机制，为行业报告的出版质量和出版速度提供了有效保障。

三、保持风格，传承创新

成熟的行业报告，要持续得到业内认可，就要在框架设置、数据梳理、版式设计等方面保持既有优势。同时，也要围绕国家政策、立足行业发展需求，不断创新报告内容、推出新的报告类型以及顺应数字出版的新形势，做好数字出版策划。

1.框架设置：突出重点，体现国家新时代、新发展和新要求

行业报告不同于一般图书的篇、章、节设置，往往根据行业的特点设置一定的单元。例如，石油石化行业涉及地质、采油、炼制、海外油气等十多个专业，而且许多专业之间相互交叉、相互影响，《发展报告》针对石油石化行业的特点及自身研究成果、市场调研情况，精选了读者最期望了解的行业数据，将全书依次分为“综合篇、宏观环境篇、油气市场篇、油气生产篇、国际合作篇、石油公司篇、重点关注”等七个部分。“综合篇”介绍了全球和国内油气行业整体概况，内容简洁明了，高度凝练，数据量大，方便业内外人士了解行业整体情况;“宏观环境篇”介绍行业发展状况和相关油气政策分析，更适合决策层、管理层参阅;“油气市场篇”对国内外油气市场进行了回顾与展望，更适合销售人员、咨询机构、投资机构参阅;“油气生产篇”介绍了油气行业上下游的生产状况和趋势，更适合专业人员参阅;“国际合作篇”对海外投资环境进行了总结，更适合海外工作的人员和决策层参阅;“石油公司篇”介绍了国内外相关油气公司的经营状况，方便读者了解特定的石油公司的相关情况;“重点关注”部分根据每年热点问题的不同，如“油价低位运行”“美國页岩气革命”等，邀请相关业内专家对年度热点问题进行分析，为专业人士及感兴趣的读者提供参考。

这种设置既有国内外相关专业数据的汇集整理，又有对未来发展趋势的展望;既保持了行业整体架构的完整性，又兼顾了国内外市场的差异，同时对热点问题的进行了单列，满足了不同读者的需求。

2.数据梳理：检验一致性，来源可溯

数据核算在行业报告的出版过程中要尤其重视，重点做好以下三方面的工作：①文字、表格、图片三者数据的一致性核验。②前后文数据的一致性。由于统计数据的实时更新，作者在编写报告时经常会对数据进行更新，频繁地更新不可避免地会造成前后数据的不一致。因此，报告中前文提到的数据在后文再次出现时要注意核实，包括小数点的位数、分项加和是否与总数一致等。③数据来源的标注。行业报告中包含大量的数据，这些数据通常来源于不同的机构，在相关图表下方要做好来源的标注工作，做到有据可溯。另一个需要注意的是相关数据换算的标注，如进口液化气的质量和体积的换算，石油公司和海关的换算标准有时不一样，在引用数据时要注明相关换算标准。

3.版式设计：延续风格，突出主题

行业报告是以数据为核心的严肃出版物，版式设计以简明直观为宜，同时契合全书的主题。如《发展报告》自2014年推出以来，除第一年外，其余年份的封面全部采用蓝色的主基调，体现了走向深蓝的寓意、清洁环保的理念和纯净、科学、严谨的作风。经过多年的积累，这套报告已经形成了自身独特的风格，甚至达到了通过颜色即可辨别的程度。

行业报告的核心价值是数据，版式设计的核心应该围绕如何更好地挖掘和展现数据的价值进行。数据的展现形式通常有三种：文字叙述、表格、图片。文字叙述方面在编写时应与作者做好沟通协作，尽量做到简洁明了，突出重点。版式设计时充分利用标题化、粗体等手段凸显重要数据。在前期编写阶段编辑应该提前介入，对于不同类型的数据采取表格或折线图、柱状图、饼状图等图片的形式直观表述。表格的设计更要突出重点，对关键数据，如“总计”“平均值”“第一位国家或地区的产量、消费量”等可以添加底色、加粗进行强调。图片的制作重点做好不同变量的区分度。《发展报告》在介绍能用消费量时涉及亚太、非洲等8个国家和地区，需要采用8种不同的颜色;介绍原油加工份额时涉及中石油、中石化、中海油等7家公司，需要7种不同的颜色。这些颜色在柱状图或饼状图、折线图上示出时，如何增加区分度显得尤为重要。在排版时，编辑与排版人员、作者一起沟通，通过反复的设定颜色值并在印刷用纸上打印出来对比，制作了10种颜色标准卡，修图人员在修图时直接从标准颜色卡里调用，对特定的项目全书采用统一的颜色，如第一章中某个图片中的“中石化”用蓝色代表，则全书所有涉及中石化的图片中的图例全部使用蓝色，以便于读者区分。经过多年磨合，已形成固定模式。

4.创新发展，不墨守陈规

出版社要积极发掘自身出版资源，积极响应国家政策号召，助推行业发展，适时策划出版新的年度报告。例如，石油工业社积极响应国家“一带一路”倡议，积极践行“走出去”，总结《发展报告》的经验，策划出版了年度《中国天然气发展报告》（中英文对照版），受到国内外读者的一致好评，为“一带一路”沿线国家进一步与我国开展天然气贸易合作提供了有力参考。深入学习习近平总书记关于能源安全新战略的重要论述，针对近年来国内油气行业大力提升勘探开发力度的新局面，策划出版了年度报告《全球油气勘探开发形势及油公司动态》。这些新型能源类年度报告的出版，不仅丰富了我国能源类年度报告集群，提升了石油工业社在能源类图书出版领域的影响力，也为行业整体发展提供了重要参考。

5.顺应数字出版的新形势，做好数据库的建设

近年来随着数字出版的兴起，数据库建设的重要性越来越重要。行业报告的受众一般都是一些特定的机构、政府部门、决策层人员等，对报告几乎年年都有需求，将历年来的相关行业报告进行打包，整理成数据库出售给相关单位，更能发挥集群效应。以石油工业社为例，除了《国内外油气行业发展报告》外，每年都出版的行业报告还有《国外石油科技发展报告》《国内外石油科技创新发展报告》《全球油气勘探开发形势及油公司动态》《中国天然气发展报告》《中国低碳经济年度发展报告》《中国气体清洁能源发展报告》等。将这些报告以能源类报告集群的形式进行打包营销，形成“能源数据库”，以后每年出版后只需对相关数据进行更新即可。这种能源大数据库可以有效提升品牌影响力，目前石油工业社正在努力和作者协作，推进油气行业报告集群的创建和营销工作，力争取得社会效益和经济效益的最大化。

四、结 语

經过多年的发展，石油工业社相继推出了近10个能源行业年度报告，为政府决策和能源行业发展提供了重要参考，为了进一步做大做强能源类报告集群，更好地服务于行业发展，今后将重点做好以下三个方面工作：一是围绕国家和行业需求，进一步做好顶层设计，在多角度、多层次、多领域中满足读者的需求。二是用发展的眼光汇集信息。报告的预见性、前瞻性是读者关注的重点，要进一步做好多渠道收集信息的工作，让行业的“画像”更精确、更立体。三是针对不同读者的使用习惯，进一步做好数据的线上、线下融合使用，为国家能源战略和能源安全发挥更大的作用。

参考文献：

[1]行业报告[EB/OL].[2019-09-25].https：//baike.baidu.com/item/%E8%A1%8C%E4%B8%9A%E6%8A%A5%E5%91%8A/3828852？fr=aladdin.

（作者单位系石油工业出版社有限公司）