建筑工程招标采购风险及其管控优化策略

【摘  要】招标采购管理是建筑工程项目管理中的重要工作环节，能够在降低施工成本的同时，使工程施工的质量得到保障。然而在进行建筑工程招标采购工作的时候，普遍存在诸多风险，这就需要采取合理有效的策略对其进行管控，从而提高工程的管理水平，使工程建设得以顺利开展。为促进建筑工程招标采购管理的有效进行，本文就针对建筑工程招标采购中的主要风险进行分析，根据实际情况提出一些具体策略，希望能为建筑工程招标采购管理提供可靠的参考依据。

【关键词】建筑工程;招标采购;管理;优化策略

引言

近年来，随着建筑行业的快速发展，建筑工程的投入成本越来越多，为保证建筑工程的顺利开展，实现对工程投入成本的有效控制，需要做好工程招标采购管理工作，在提高采购工作效果的同时，保障工程施工的进度及质量，为建筑行业的发展提供有利支持。通过深入分析建筑工程招标采购中存在的风险，能够提出一些科学合理的优化策略，使建筑工程招标采购管理工作的水平得以有效提升。

1.建筑工程招标采购中的主要风险分析

在进行建筑工程招标采购过程中，由于受到各种因素的影响，导致工程招标采购工作面临着诸多风险，这就需要对这些风险进行充分了解，便于对其进行针对性的控制管理，使建筑工程招标采购管理水平得以有效提升。

1.1频繁出现围标问题

随着建筑市场的快速发展，建筑工程的建设规模不断扩大，使得工程材料的需求量显著提升，如何争取工程项目就成为了各个企业的主要工作。在以往建筑工程招标采购工作时，常常出现“围标”这一情况，其主要就是有些投标企业以轮流坐庄的形式获得工程项目，随意对材料价格进行提升，导致工程招标采购工作受到较大的负面影响，难以保证工程招标活动的公平性及公正性，不利于建筑市场的健康发展。

1.2招标人与投标人之间的串通

根据以往建筑工程招标采购情况来看，其整体上是符合公平合理原则的，但是在利益驱使的作用下，很容易出现招标人与投标人进行串通的情况，导致其他参与投标的企业失去竞争力，严重影响到工程招标采购工作的有效进行。部分招标人员为获取个人私利，将某个投标企业的独特优势及现有条件作为依据，对工程投标的条件进行调整，使得不同投标人之间的竞争缺乏公平性，不仅无法保证这一工作的合理性及科学性，也难以保证工程建设的整体质量。

1.3评委会与投标人之间的串通

评委会是确认投标者的条件是否达到要求的重要机构，承担着保证工程招标采购具有合理性的责任。在投标方参与到工程投标活动后，需要由评委会对投标人的优势及现有条件进行审核，直到确定投标人符合要求之后，才能够让投标者入围。但是就实际情况来看，评委人与投标人相互串通的情况常常发生，导致许多不符合要求的投标人入围，甚至最终获得了工程项目，严重影响到工程招标采购的整体效率及质量。

2.建筑工程招标采购管理的优化策略分析

2.1组建专业的招标领导小组

由于工程招标采购工作是一个比较复杂且专业的过程，想要保证工程招标采购工作的有效进行，就必须要组建专业的招标领导小组，将工作人员的主观能动性充分发挥出来，从而提高工程招标采购工作的整体水平。在进行工程招标采购工作时，需要对各种各样的徇私舞弊行为进行科学规避，做好对各项工作的统筹规划，以此促进工程招标采购工作的有效进行。同时，为促进工程招标领导小组各项工作的顺利进行，需要对现有的管理机制进行完善，促进工作人员的相互监督，明确各个人员的工作职责，进而对每一个工作环节进行审查，使工程招标采购工作的整体质量得到保障。

2.2制定科学的工程招标文件

为促进建筑工程招标活动的有效进行，使工程招投标过程的合法性及合规性得到保障，需要在进行工程招投标活动之前，制定出科学的工程招标文件，根据招标文件进行工程招标活动，进而选出最佳的中标单位。对于工程招标文件的制定，需要做出一些明确的要求，其中包括了招标文件的标准格式、合同主要条款、项目评标的方法及具体的标准、投标人应具备的资质等等。同时，需要将相关的法律法规落实到底，结合市场发展情况及企业自身的需求进行综合考虑，从而保证工程招标文化的合理性及科学性。通过对工程招标文件的内容进行细化，对各个投标单位进行比较分析，从而找出最符合工程需求的中标人，为工程项目的顺利开展提供有利支持。

2.3提高招标人员的综合素质

在进行建筑工程招标采购工作时，其工作效率及工作效率直接取决于招标人员的能力及素质，只有保证招标人员具备丰富的专业知识和工作经验，保持良好的工作心态，才能够促进各项工作的有效进行，使工程招标采购的目标得以顺利实现。因此，需要加强对招标人员的培训工作，不断提高招标人员的综合素质，使其能够以良好的状态完成各项工作。首先，需要合理设置招标人员队伍的进入门槛，做好招标人员的考核工作，确保招标人员能够胜任这一岗位，促进工程招标的顺利开展。其次，需要采取各种培训方式对招标人员的能力及素质进行提升，使人員培训工作能够常态化，结合工程招标采购工作的需求及常见问题来确定培训内容，从而提高招标人员的问题处理能力，为工程招标采购工作提供更加可靠的人才支持。最后，需要做好制度及法律法规的宣传工作，使招标人员能够按照规定进行工作，防止出现人为因素造成的工作招标采购问题，使招标工作得以规范进行。

3.结束语

综上所述，当前我国建筑工程招标采购中存在一定不足，这就需要进一步加强建筑工程招标采购管理工作，使工程招标采购的整体作用得以充分发挥。具体来讲，需要组建专业的招标领导小组，制定科学的工程招标文件，提高招标人员的综合素质，从多方面提高管理水平，促进工程招标采购工作的高效进行，为建筑行业的健康发展提供有利支持。

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作者简介：何畏，450205197508030031。