优化医院财务内部控制体系的关键措施探讨
2020-06-12马健
马健
摘要:在社会不断发展进步的同时,各行各业也在不断地进行改革,比如当前的医疗行业就在快速发展,满足更多人的需要,结合时代特征不断进行改革和创新。而在改革的过程中,相关医疗单位发现了自身的财务管理还存在着明显的问题。比如随着当代人越来越关注身体健康,医院也拥有了更多的经济效益,那么在经济效益不断增多的同时,就需要做好医院的财务内部控制,如果对这方面不多加重视,就会直接阻碍当前医院的财务管理。由此出发,本文就针对医院财务内部控制体系的优化来进行分析。
关键词:医院;财务内部控制;关键措施
对于各行各业而言,财务内部控制体系都占据了重要地位,合理地进行财务内部控制,才能够有效地进行财务资产管理。以医院为例,自身的资金投入以及资金支出等是影响医院经营的关键要素。所以本文就先看看当前医院财务内部控制存在着哪些问题,并且根据这些问题来提出相应的优化对策,保证当前医院的财务管理更加有序进行。
一、财务内部控制的概念
财务内部控制就是根据财政部的要求,相关单位需要对内部的会计管理制度进行贯彻和实施,保证会计资料的合法性、真实性以及准确性。进行财务内部控制主要也是顺应国家的要求,保证费用的合理支出,让相关人员依法行使职权,按照相关规章制度,加强内部的财务管理,确保后续经济活动的有效展开。与此同时,财务的内部控制也是为了相关单位进行固定资产的管理,了解资金收入以及支出的去向,严格控制当前的财务收支情况,发挥资金的实际性效果。
二、医院财务内部控制体系暴露出的缺陷
对于相关医院而言,他们需要重视当前的财务内部控制体系工作,这样才能够有效地对资金进行管理,保证当前医院的顺利运营。但是经过观察发现,当前医院的财务内部控制体系还有很多缺陷,影响了医院的发展。
(一)财务管理出现疏漏
首先,当前的医院财务管理工作并没有取得良好的成效,因为很多相关人员对于财务管理这部分的工作没有给予更多的重视,并且在进行财务管理的过程中,由于相关人员并没有太多的实际经验,所以导致当前的财务管理阶段出现漏洞而不自知的情况。大多数医院在进行财务管理人才的挑选时都是直接从医院的医生里面进行选择,而这些医生虽然在专业素质方面较强,但在财务管理方面还缺乏经验,并且有的医生除了要进行财务管理工作之外,还要履行日常的问诊等工作,导致这方面有所疏漏。
(二)没有合理进行管控
就医院的财务管理和控制而言,并没有严格按照国家的要求执行,在这方面并没有设置明显的财务管理制度,所以没有有效的监督和管理,即便财务管理过程中出现了问题,也没有人去定期地进行核验。而且在进行管理的过程中,没有明确相关人员的具体分工,一旦出现问题,也不知道该追究谁的责任。由此可见,当前的财务内部管控体系非常混乱。
(三)部分人员谋取私利
不仅如此,当前医院财务内部控制体系相关人员没有很好地履行自身的职责,会出现一部分人员谋取私利的情况,利用自身的职务之便来获取私利。在当前的财务管理阶段,出现了一系列腐败现象,影响了财务的有序管理。由此可以发现,当前医院在进行人员挑选的过程中相对随意,并且没有设置相关的制度,导致有些人员肆无忌惮,无法对其产生一定的约束。
三、怎样优化医院的内部财务控制体系
根据以上描述,我们知道当前医院的财务内部控制体系还有一些亟待提升的点,这些漏洞会直接影响医院的发展,所以接下来本文就针对当前财务内部控制体系中存在的一些问题,提出几点针对性的小建议。
(一)重视财务内部控制及人员培训
当前很多医院对于财务内部控制体系的重视程度不高,所以很多人员在进行财务管理的过程中,会相对敷衍。因此,在这种情况下,相关医院应该响应国家制度的号召,严格完善当前的财务内部控制体系,重视人员的培训,在财务人员进行管理之前,应该严格的挑选和要求,让其具备专业的素质去进行财务管理,这样的方式可以避免相关人员在后续的财务管理过程中出现一些基础性的失误情况。
(二)设置财务管控机制,明确分工
对于医院而言,他们更需要重视每一笔资金的来源以及支出,为了保证当前内部财务控制体系的平稳运行,应该在医院设置内部的财务管控机制,明确每一位管理人员的具体分工,一旦在后续的检查过程中,发现财务管理漏洞就追究相关管理人员的职责,这样可以更加保证每一位人员各司其职,保证管理工作的有效展开。而且医院还需要设置专门的管控人员,对相关人员的工作进行定期核验,这样可以及时解决在财务管理过程中出现的漏洞。同时,在进行财务内部控制的过程中,需要针对医院的现金管理提出明确的管理制度和管理办法,让相关的管理人员严格按照要求来执行固定资产的管理方法,对每一笔收入和支出做好精准的记录。
(三)按照制度要求行事,互相监督
医院应该设置严格的惩罚措施,严格按照当前的制度要求行事,一旦出现某些职员利用自身职务之便谋取私利的情况,给予严厉的警告和惩罚,予以警示,并且还可以设立奖励机制,让管理人员之间互相监督。利用严格的制度约束相关人员的具体行为,进一步减少财务管理过程中的腐败现象。之前正是由于医院在这方面没有提出明显的制度赏罚,所以导致有些人员钻了制度的空子,出现了有恃无恐的状况。一旦医院制定严格制度要求规范,就能够对这些人员起到一定的约束性,他们会担忧自身行为被发现。
四、结语
综上所述,财务来源是企业赖以生存的根本资源,对于很多医院而言,他们正是忽视了当前的财务内部控制,才导致医院的资产管理方面出现了严重的漏洞,甚至很多时候会由于資金问题导致医院无法正常运转。因此在这种情况下,医院应该重视财务内部控制,完善相关的财务体系,重视人员的相关培训,让财务人员具备专业的管理素质和道德素质,保证当前财务管理的顺利进行。
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