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学校图书馆网络化管理效能分析与研究

2020-06-12高立

办公室业务·上半月 2020年5期
关键词:学校图书馆管理体系

高立

【摘要】本文对学校图书馆网络化管理的效能进行研究,并结合当下学校图书馆网络化管理的实际情况,对网络化有利于信息咨询、管理、管理人员信息素质提升和图书馆互助交流进行探索,希望本文能够为推动学校图书馆网络化管理提供帮助。

【关键词】学校图书馆;网络化管理;管理体系

各学校的图书馆中都储存着大量的知识和信息,这同样也是我国五千年文明发展过程中所积累的宝贵财富,学生们在图书馆中可以对各种知识进行了解和学习,但伴随着计算机网络化的发展,传统的图书馆管理工作得到巨大改变,图书馆的网络化管理成为必将面对的问题。

一、完善图书馆信息咨询与管理体系

图书馆是学生学习的重要资源支持,做好图书馆的管理,有助于更好地发挥图书馆的功能,并促进学生的全面发展。

(一)优化图书馆信息咨询模式。学校图书馆中通常拥有海量图书资源。图书馆管理人员的日常管理、学生的借阅、归还行为,均与信息检索及咨询存在密切关联。基于信息咨询的重要作用,加强图书馆信息咨询模式的优化具有一定的必要性。可行的信息咨询优化方向为:丰富信息咨询形式,允许通过书名、关键词、书名首字母缩写等多种不同形式,查询相关图书信息的内容。相对于传统信息咨询模式而言,这种新型信息咨询模式,可高效率满足学生的信息获取需求,同时也有助于提升图书馆管理工作效率。

(二)建立完善信息咨询与管理体系。在网络化背景下,建立完善图书馆信息咨询与管理体系的关键在于:充分挖掘原有管理体系的不足,并运用恰当的解决策略,从文献、图书利用率、学生满意度、管理工作效率等方面,持续完善图书馆信息咨询与管理体系,以便借助完善的管理体系,改善图书馆管理质量。例如,对于学生常常反馈的图书资源配置不足这一问题,可将扩充文献、图书数据库作为解决方案,按照期刊、书籍的出刊时间,定期补充、更新图书馆数据库中的数据信息,以满足学生对各类文献、图书等资料的需求。

二、图书馆进一步加强网络化管理

当前,很多学校都认为学生们进行电子阅读就是图书馆网络化管理,实际上这是对图书馆网络化管理的一个误解。图书馆网络化管理是对馆内所有图书资源进行整体调配和有效控制,单纯的网络阅读和查询满足不了教师和学生的需求,所以学校图书馆的管理人员应该将网络化管理进行深化建设。首先,要在图书馆的网络系统内建立起网络中心,将馆内所有图书资源纳入网络中心的管理范畴,进行统一调配,防止出现重复订阅的现象,将馆内图书进行分类管理,让教师和学生们更方便查找,使图书馆的管理工作更有准确性和及时性。其次,应该将资源管理的工作更加深入化,从而为学生和老师们提供更深层次的信息,要将每本图书的特色凸显出来,邀请学生和老师参与书籍的评论和推荐,为其他人增加更多的选择机会,实现图书馆资源运用的最大限度。最后,图书馆应转变传统的服务模式,从而开展信息化服务项目,将与网络有关的图书和文献等资源进行更进一步的挖掘,要让学校图书馆成为老师和学生们获取信息资源的最方便、最全面的途径。例如吉林某高校图书馆,推行使用“校园图书馆APP”让学生和教师们通过APP直接查询到图书馆内书籍的详细信息,并在APP中建立起订阅服务项目,可以让学生们方便快捷地订阅到想看的书籍。

三、提高图书馆管理人员的信息素质

在大多数高校中,图书馆的管理人员基本上都是从20世纪90年代开始一直从事图书管理工作,他们都具有丰富的工作经验,但是唯一的不足就是对网络信息化的认识程度不是很高,无法运用网络化管理学校的图书馆,因为图书管理人员的整体素质不足,限制了图书馆网络化管理的进程。在招聘图书管理人员时,需要将要求设定为具有丰富图书管理经验和具备操作网络计算机能力,从而将图书管理人员的整体信息素质进一步提升,在图书管理员老员工的问题上,学校应该对这些人员及时开展计算机网络信息的相关培训,要让这些经验丰富的图书管理员学习计算机网络知识,明确图书馆网络化管理的内涵和工作方法,能够自主操作图书馆管理系统,满足日常工作需求。同时,由于地区经济发展和学校师资水平的不平衡,学校图书馆的网络化管理也出现很大的差异,应该采取定期开展各高校图书管理人员的工作交流活动或外派参观活动,对较为落后的学校图书网络化管理起到一定的促进和学习作用。例如吉林某高校,在开展图书馆网络化管理之后,将“让每一位图书管理员都能够运用图书管理系统”列为目标,立即对学校现有图书管理员开展计算机网络知识培训活动,促进图书馆网络化管理进程的同时,该高校还积极邀请其他高校的图书管理人员到校进行图书馆网络化管理的学习交流活动,帮助其他较为落后的学校认识到图书馆网络化管理的重要性。

四、改善图书馆的互助交流性

在开展图书馆网络化管理的同时,各学校图书馆应该通过网络的便捷,提升相互之间的交流性。提高图书馆管理效率的同时,还可以实施图书资源的共享工作,针对各高校图书馆都存在图书收藏不足的情况,可以运用图书馆网络化管理来解决这一问题,这样不仅可以提高本校的资源储存量,同样也能提高其他院校的存储量,从而降低工作人員的工作量和相关的资金投入,从根本意义上实现了数据信息相互连接和资源共享的情况,不仅如此,还提高了各院校图书馆的资源收集渠道和图书管理人员的工作效率,并且更能满足教师和学生们的资源需求。例如吉林某高校与周边几所高校率先使用图书资源共享功能,弥补了图书馆资源不足的情况,从而还减少了图书馆的相关花销,不仅节约了成本,还更进一步满足学生们的资源需求。

五、结论

在步入信息化时代中,计算机网络化得到了广泛的运用和普及,学校图书馆实施网络化管理,不仅实现资源贡献,还更好地满足学生们的知识需求。

【参考文献】

[1]倪文敏,王琦.图书馆网络化现状及发展趋势探讨[J].江苏省社会主义学院学报,2017(06):78-80.

[2]王姝.高校图书馆网络化服务管理与实践[J].内蒙古科技与经济,2017(20):144+146.

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