信息时代档案管理工作创新

高宏璟

【摘要】信息时代档案管理工作往往面临着更高要求，传统的档案管理模式已经很难适应于新形势，如此也就需要针对档案管理工作予以创新优化，在明确创新要求和目的的基础上，保障档案管理具备更强实效性。本文重点围绕着信息时代档案管理工作，首先指出了信息时代档案管理工作创新的具体要求，然后又探讨了相关创新举措，以供参考。

【关键词】信息时代;档案管理;创新

在现阶段我国信息时代发展背景下，各行各业以及各个单位面临的档案管理工作压力越来越大，档案管理工作要求同样也较为突出，尤其是在信息时代出现了更大的任务量，传统的处理模式必然也就难以胜任，在档案管理中也容易出现较多问题和缺陷。基于此，结合当前信息时代发展特点以及相关信息化手段予以创新优化显得极为必要，以此提升档案管理工作的实际效益，降低在档案管理中可能出现事故的概率，充分发挥档案应用价值。

一、信息时代档案管理创新要求

（一）高效。结合当前信息时代发展背景下档案管理工作的执行要求进行分析，其往往表现出较高的工作量，在档案管理工作开展中容易形成档案积压现象，档案管理工作人员的工作效率不高。基于此，在未来信息时代发展下做好档案管理工作往往需要重点表现出高效性特点，能够针对相对繁杂的档案信息资料予以有效处理，避免在档案资料管理方面出现严重杂乱问题。这也就必然需要从档案管理技术手段入手进行创新优化，在降低档案管理工作人员工作压力的同时，加快管理效率，同时规避错乱现象，以应对越来越复杂的档案管理任务。

（二）全面。信息时代，档案管理工作面临着更多的管理对象和内容，获取的档案信息素材越来越多，如此也就必然对于档案管理工作提出了更大挑战。为了较好促使相应档案管理工作能够表现出较强价值效益，关注档案管理的全面性同样极为必要，只有确保相关档案资料全面详尽，进而才能够更好体现参考应用价值，避免了档案资料缺损产生的不良影响。基于此，在未来信息时代，除了要做好技术层面的创新优化工作外，往往还需要重点围绕着相关制度以及系统进行不断完善，以确保档案管理工作更为全面有序，做到尽可能所有信息资料的全面搜集和整理，灵活运用分类储存以及保管手段，最终提升档案资料应用价值。

（三）及时。信息时代社会发展速度越来越快，这一点在档案管理工作方面同样也表现越来越突出，为了更好推进档案管理工作的胜任力和匹配性，注重促使其表现出更强的及时性特点极为必要。这也就需要在未来信息时代发展下针对档案管理工作进行全面优化，要求在最短时间内获取相应档案资料，并且及时予以整理和保管，在提升效率的前提下，确保所有档案资料得到有效管控。随着信息化以及网络化技术手段的应用，未来档案管理工作往往还需要体现出更强的实时性特点，能够针对即时获取的资料信息进行归档处理，然后予以恰当保管，形成可供查阅和分析应用的档案资料。

（四）安全。对于信息时代档案管理工作的开展而言，虽然信息化技术以及互联网的应用确实表现出了较强的积极推动作用，但是随着档案管理开放性的不断提升，相关档案信息资料的保密性也受到了明显挑战，容易出现档案信息资料外泄现象，进而给单位带来较大损失。基于此，在未来信息时代发展下做好档案管理工作往往需要重点确保信息安全，针对档案管理流程以及具体系统平台予以完善优化，分析可能面临的主要风险因素以及被入侵的威胁点，如此也就可以有效构建完善可行的安全防护体系，以求更好确保所有关键档案信息的保密效果。当然，从档案管理机制入手进行完善，设置不同的档案资料管理和访问权限，同样也是优化档案资料安全保障效果的重要手段。

二、信息时代档案管理工作创新举措

（一）创新管理人员意识。在未来信息时代发展下，档案管理工作的创新发展必然需要首先从具体管理人员着手，确保各个档案管理人员在自身意识创新背景下，相关工作行为也能够得到较好优化。从管理人员意识创新层面来看，需要首先把握好档案管理人员的综合素质和能力，充分意识到档案管理工作并非简单的档案文件整理，在新形势下面临着更高的要求。这也就需要重点加大档案管理工作人员的资质审查力度，避免随意招募相关管理人员，能够重点从认知水平以及技能水平入手进行考核，保障所有任职的档案管理人员能够具备相匹配的岗位胜任力。当然，针对档案管理人员的意识进行创新，必然还需要重点考虑到信息时代发展背景下的新模式和新技术，尤其是对于信息化技术的灵活运用，更是需要明确其和传统档案管理模式存在的差异，从思想理念层面予以转变，能够更好适应于新型档案资料管理模式。档案管理工作人员意识的创新往往还需要着眼于职业道德以及学习理念，要求各个档案管理人员能够在工作中兢兢业业，秉持精细化管理理念，杜绝疏忽大意，树立终身学习理念，最终必然也就可以更好优化自身档案管理工作，优化自身工作绩效。

（二）扩大档案管理范围。在信息时代发展背景下，档案管理工作面临的要求越来越来要高，为了促使档案管理工作能够为相关决策分析工作提供理想参考借鉴作用，往往需要首先确保档案资料更为全面详尽，如此也就需要在未来进一步扩大档案管理范围。从以往档案管理工作的开展中来看，往往局限性较为明显，相关档案管理人员紧紧围绕着必要的信息资料予以搜集和管理，对于各项业务资料和数据的关注度往往过高，却忽视了其他方面的信息收集应用，如此也就容易导致一些档案资料无法发挥应有作用。基于此，未来各个单位在档案管理工作创新中必然需要进一步明确档案管理范围，尽量促使相应档案管理资料的搜集较为全面，贯彻落实大数据管理理念，要求将所有有关联的数据信息收集到位，然后予以分类存储，以确保其能够在未来应用中发挥理想参考价值。

（三）创新档案管理服务。信息时代档案管理工作往往还需要重点关注于后续服务环节，只有促使相关档案资料能够发挥出较强的服务功能，进而才能够体现应有价值，也是档案管理工作的重要着眼点。基于此，未来档案管理工作在不断创新优化管理模式的基础上，还需要重点关注于如何应用这些丰富档案资料信息，促使其可以服务于更多的人员。从单位内部来看，档案资料的管理需要充分依托于自身数据中心和管理平台，为各个人员设置不同的档案资料应用权限，如此也就可以更好提升所有档案资料的应用价值，避免了严重的档案资料浪费问题。此外，档案管理的服务功能在未来更是需要着眼于单位外部，力求为更多人群提供参考服务。比如在景区类单位档案管理中，就可以定期公布一些游客比较感兴趣的档案资料信息，以求更好服务游客和吸引游客，最终为自身可持续发展服务。

（四）提升信息化水平。在未来信息时代档案管理工作发展中，注重提升档案资料的信息化水平同样也是重要任务，如果所有档案信息资料都能够实现较为理想的信息化转变，必然也就可以在收集、保存以及分析应用方面具备更强便捷性优势。基于此，未来应该尽可能将档案资料信息转化为电子档案，减少纸质档案占比，加大对于信息技術研究力度，如此也就必然可以通过构建适宜合理的信息化管理平台，优化档案管理效果。在档案管理信息化水平提升后，不仅仅管理效率提升，还不容易出现遗失问题，可持续性效果更为理想。

三、结束语

综上所述，当前实做好档案管理工作极为必要，该项工作同样也面临着较高要求，需要在未来重点围绕着各个方面予以创新优化，创新管理人员意识，扩大档案管理范围，进一步提高档案管理服务质量，形成更为高效的信息化管理局面，解决当前档案管理存在的问题。

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