提升档案管理科学化水平的路径

丁春玲

【摘要】提升档案管理的科学化水平无论是对促进档案管理的稳定发展还是顺应信息技术的发展都显得尤为重要。提升档案管理科学化水平在提高档案管理成效的同时，还推动了经济的迅猛发展和社会的不断进步。不管是国家还是企业事业单位，档案资源信息都是极具价值的资源，由此而言，提升档案管理科学化水平对档案管理工作有着非常重要的影响。

【关键词】档案管理;科学化;提高路径

受到当前新形势的影响，在档案工作中首要任务就是全面提高档案管理的科学化水平，同时与社会的发展和进步的必要要求相吻合，对我国档案管理工作的顺利开展也有着重要意义。过去的档案管理方式相对比较落后，并不能和现阶段各个企业和社会的发展需求相适应，因此只有科学管理档案，才能促进社会和企业的长远发展，这也就说明了提高档案管理的科学水平不但是社会发展的基本要求，同时还是企业不断进步的前提条件。

一、提升档案管理科学化水平的重要作用

（一）提升档案管理科学化水平适应时代的发展需求。档案科学化管理，是在对档案管理过程中融入先进的计算机技术，将计算机技术和档案信息结合起来，利用科学的方式加以管理。现阶段，信息技术的迅猛发展以及网络的广泛应用，档案信息就是将各种资料及反馈聚集起来，并且档案信息在很大程度上决定的某些技术的发展和信息的统计。面对繁杂而枯燥的档案工作，应当提升档案管理科学化水平，顺应当前时代发展的主要趋势。

（二）提升档案管理科学化水平和时代发展潮流相适应。伴随着计算机技术以及网络技术的提高和发展，传递信息的枢纽越来越多样化，每个行业在对相关信息进行保存的时候不再仅仅依靠书面的方式进行保存，更多的行业选择利用计算机技术和网络技术进行保存。另外，社会已经步入到信息化发展的时代，人们对档案的要求也越来越高，再加上相关政策的颁布，人们对档案的知情权也随之增加。越来越多的人开始重视档案事业中对于档案的管理问题，传统的档案管理方式已经不能和时代的发展相顺应，因此只有科学化和信息化的管理方式才能让档案得以更好地保存。科学化的管理档案不仅仅满足了人们的需求，还能提高档案中相关资料的安全性，从各个角度来说，提升档案管理的科学化水平已经成为必不可挡的发展方向。

（三）科学化为国家文化的软实力夯实基础。文化可以将中华民族的凝聚力以及创新精神完美地展现出来，并且文化代表了国家的软实力，更是综合国际的关键组成，因此，增强国家文化的软实力在一定程度上也就提高了国家的综合国力，与此同时还提高了我国的国际影响力。然而，档案就是将已经发生的事实真实地记录下来，也是我国的所积累的精神财富，怎样科学化管理也是一门学问。档案记录没有经过任何的文字装饰以及色彩渲染，使档案的性质更加偏重于数据，同时也是发生事实的依据，因此具有极强的科学性和说服力。档案可以彰显出某个地区或者民族的优势及传承精神，怎样保存和管理档案也成为当前人们的焦点，只有对档案采取科学化、信息化管理才能提供更好的服务。

二、提升档案管理科学化水平的路径

（一）提升档案管理工作人员的整体素质。面对社会的迅猛发展，对档案的管理工作也应该从根源出发，只有提升档案管理人员的技术水平，才能提高档案管理科学化水平。档案管理人员的整体素质水平参差不齐，应该对不同的管理人员开展具有针对性的技能培训，进而提升他们的职业素养。在收集整理档案、甄别档案价值、编制档案目录时以及统计和编辑档案的过程中，都要引进先进技术，增强档案管理人员的操作技术水平，培养一些复合型人才。另外在提升档案管理人员的专业技术水平时，着重提高他们的职业素养，适时地转变思想，优化档案管理方式。与此同时加大档案管理人员政治思想的教育力度，激发档案管理人员自主学习，进而提升档案管理人员的整体素质。

（二）增强档案管理人员的科学发展理念。要想提升档案管理科学化水平，档案管理人员一定要善于发现和解决档案管理工作出现的重点和问题，积极主动研究社会信息的发展方向，同时将档案信息的作用最大限度地发挥出来，处理好信息安全和信息公开的关系，促进社会的稳定和团结。另外，档案管理人员必须具备一定的创新精神，及时了解和掌握档案管理过程中出现的新情况和新问题，转变之前一成不变的观念和管理方式，积极推广实行新的思想观念，只有这样才能促进档案管理工作的顺利进行。

（三）融入现代化建设，转变管理方式。在以往，最为传统的档案管理方式就是将纸质资料归入档案，采用馆藏的方式，将档案的管理工作主要集中在保管上，将档案资料的安全性和保密性作为工作的重中之重，这样的管理方式存在较多漏洞。另外，档案管理不应该单单重视档案信息的数量，更应该提高档案信息的质量，这样才能达到档案管理科学化的目的。因此应该增加档案管理的方式，在对档案进行管理过程中融入科技手段，将纸质存档转变成数字信息化管理。正所谓科学是第一生产力，同时也是生产最为关键的因素，倘若将科学技术运用到档案管理过程中，那么管理效果就会发生质的改变。数字信息化管理就是将以往传统的工作方式转变成利用数字网络进行工作，不再是面對面交流，而是利用电子设备就成轻松完成。

（四）创建完善的档案管理机制。1.相关管理部门应该创建切实可行的档案管理制度，实施责任机制，以便满足档案管理的更多需求，并且在对档案管理过程中，应该为员工分配不同的任务，同时对工作的过程及完成结果进行严格的监管，每位员工都要承担相应的责任，简而言之，就是创建集多方面为一体的档案管理机制，对档案管理工作进行严格约束。2.从政府的角度出发，各个部门都应该将档案管理工作作为首要任务，优化和健全责任管理机制，这样才能为科学的档案管理提供有利条件。3.应该提高各个部门工作人员的责任感及使命感，贯彻落实档案管理机制。同时在对业务进行考核以及责任落实至人时采取相应的奖励措施，进而激发档案管理人员工作的主动性和积极性，保证将每个档案管理人员的优势充分发挥出来。

（五）提高档案管理的利用度。档案的价值主要就是利用，在档案管理中将档案信息以及相关资源的应用价值最大限度地发挥出来，将其增强经济收益以及社会效益的价值彰显出来，这才是档案管理的最终目的，也是档案管理工作的重点。站在管理人员的角度来说，从众多的档案资料当中甄别出可以推动社会发展的，具有较高价值的资料，并将这些档案资料应用到社会发展中，只有这样才能提高档案管理的科学化水平。第一，增强档案资源的开放性，吸引用户的眼球，引发大量用户的查阅和搜索。第二，在管理过程中应该将档案的信息与现实情况有机结合起来，挖掘出对社会发展有利的档案资料，将其隐藏的价值充分利用起来，以便促进社会及经济的不断发展。

三、结束语

伴随着时代的发展和社会的进步，提升档案管理科学水平俨然成为当下重要的讨论话题，并且档案管理科技水平的提高顺应了社会发展的需求。应该利用科学的方式对档案进行管理，利用科学的方式逐渐健全档案的科学管理，使档案管理工作变得科学化和标准化。各行各业都会涉及档案的管理工作，并且档案管理科学水平的提高在很大程度上推动了行业的发展。由于受到当前时代发展趋势的影响，提升档案管理科学水平已经成为当下亟待解决的问题。

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