云会计在中小企业会计信息化中的应用

2020-06-12严兰娟

经济视野 2020年6期

文| 严兰娟

云会计是在云计算的基础上，对企业财务报表进行处理的互联网系统。我国中小企业正朝着会计信息化迈进，将云计算应用于会计信息化中，可以使企业对自身的资源进行管理整合，从而提高企业财务处理能力，更好地适应现代经济发展。本文对有关内容进行了论述，意在抛砖引玉。

云会计在中小企业会计信息化应用中存在的问题

安全隐患

当前云会计的数据存储主要在云端运行，云计算的服务商一定程度上能够保证信息的安全，但有些云端数据存储的安全性比较低。云会计的数据传输是以互联网为载体的，其信息存储和传输渠道的安全性比较低。会计信息涉及到企业的商业机密，常受到竞争对手和不法分子的觊觎，极易受到不法分子的攻击，因此会影响企业获取信息的真实性，为企业的经营和发展带来隐患。

现阶段，我国对互联网产权保护力度小，云会计供应商内部工作人员良莠不齐，部分从业人员会利用自身特权私下查看顾客信息，甚至会将一些数据高价卖出，给客户带来极大的损失。

一些中小企业内部并没有可以维护网络信息安全的专业人员，会计人员对云会计的网络信息安全保障系统并不很了解，可能会因操作不当导致云会计系统被病毒、木马等侵袭，使企业内部资料丢失或泄露，给企业带来损失。比如说会计在下载数据之后，没有及时将其删除，会造成数据的泄露；个人账号密码设定为自动登录、记住密码等，被他人利用账户信息等。

使用问题

数据传输具有延迟性

当前云会计的运行模式主要是后台运行模式，即企业的会计将需要计算的数据传到互联网，由网络将核算结果传给客户。在此过程中，数据的传输速度受到网络及终端速度的影响，可能会使数据传输延迟。

提供的平台模式单一

当前我国云会计的应用平台主要是公共云平台，客户登录平台需要进行身份验证，过程复杂需要的时间也比较长，数据传输的真实性及数据处理流程都很难满足中小企业发展的需求。

企业对会计信息化不够重视

部分企业领导对企业会计信息化的重视程度不足，只将云会计系统当做简单的计算工具，将企业财务数据输入云会计系统，让其生成财务报告。并没有具体了解云会计的其他功能，不能对其数据进行后期的分析维护，难以利用云会计对企业发展规划提供帮助，在阻碍了企业信息化的进程的同时，也不利于企业的长远规划发展。

云会计系统的建设本意是为了减轻企业内部繁琐的财务工作，可以在搭建好的平台上录入财务信息，从而进行统计。但是部分企业在搭建云会计平台时没有很好地完善云会计的内部信息，使企业内部不能进行信息的交流共享，造成财务部门不能方便的对企业的财务资料进行收集，降低了云会计系统的实际使用效益。

云会计在中小企业会计信息化应用中的优势与改善措施

优势

1.有利于信息处理。云会计作为经济信息系统，可以利用网络将各项经营数据记录下来，从而在对企业财务信息进行处理的同时，可以对企业的非财务信息进行分析，这样企业内不同部门的人，就可以依照自身的权限获取不同的经营数据。这不但可以保证信息的完整，保障信息的安全，还可以通过云会计第一时间将数据进行归纳整理，从而提升企业财务信息的质量，有利于控制和运作企业的经营活动，促进企业的发展。

2.节约企业财务成本。传统企业必须有专业的会计部门，为建立这些部门企业需要花费大量的人力、物力，给企业带来一定的经济负担，影响企业初期资金周转。而云会计的建设成本相对较低，企业购买适合企业的云计算模型和软件，将其加载到计算机上就可以进行操作。通过云会计，企业只需要按照自身的业务模式，选择合适的会计计算软件，就可以完成传统会计部门需要完成的各项任务。而且，云会计服务中自带数据存储、数据库维护等业务，可以帮助企业进行数据处理，而企业只需要支付一定的购买企业报表等信息的资金，减少了会计人员的工作量，降低了运营成本，减轻资金压力。最后，工作人员不论在什么地方，只需要登录企业提供的云端号，就能随时办公，使工作方式更加灵活、方便与高效。

改善措施

当前，为顺应国际化的潮流，云会计系统广泛地应用于各企业，取得了一些效益。但是在实际工作过程中，还是存在着一些问题急需解决。下文阐述了几点改进措施，旨在充分发挥云会计的作用，推进中小企业发展，使其会计信息化发展水平稳步提升。

1.加大对云会计信息的保护力度。加强云会计的云端保护，首先，企业应当按照自身的工作需要，选择适合的云端供应商，现阶段，市面上的云端供应商资质不一，应当尽量选择安全等级高、使用成本低、维护和管理方便的云端，市面上比较出名的云端供应商有阿里云、百度云等。其次，企业应当设置访问者的身份验证，严格监控访问者的身份信息和访问次数，禁止无关人员访问系统。最后，会计要注意日常数据的备份，强化数据库的管理，当数据发生异常可以及时检验并查证，构建一套完整的数据恢复系统，由专职人员对数据定期查验，避免出现员工私下更改数据的情况。

企业可以通过设置企业防火墙，将重要资料与外网隔绝、对财务软件进行加密等方式，对企业信息进行安全保护。同时，要对会计人员进行网络信息安全教育培训，保证在遇到信息安全事件时，可以进行简单的处理，支撑到专业人员接手，必须加强会计的安全信息保护意识，比如说，会计人员在异地办公时，也应当严格遵守企业的会计工作准则，严禁从无关网页下载信息，或者将私人设备接入办公设备等。

2.云会计的多元化设计和使用。中小企业因其工作内容的侧重不同，它的会计信息化应用并不需要向大型企业一样完善，因此，中小企业在选择云会计系统时，可以请云会计系统的开发商依照企业发展的侧重点，定制符合自身要求的系统。

中小企业在云会计配套使用云端的选择上，同样需要考虑企业的实际应用，从而选出最适合的云端。比如说，公有云是一种由供应商提供云会计配套设施建设和维护的云端应用，有着费用低、即买即用、不需要专门维护等优点，受到大多中小企业的欢迎。但当中小企业对会计信息安全有更高要求时，企业就可以选择私有云，从而提升信息的安全级别，同时可以享有更多的云端特权，即供应商能够及时对其作出更贴合企业使用的调整，最终使用户得到更完美的使用体验。

财务工作对企业的发展有着极大的作用，在中小企业信息化的过程中，云会计系统可以为企业的发展提供思路。因此，灵活运用云会计，不能仅将应用局限于企业的财务报表核算等内容上，而应当挖掘更深层次的应用，比如：对企业各项资料进行综合分析、对市场上与本公司有关联的企业信息进行收集、为企业未来的发展做出规划等。