A公司成本控制现状、问题及优化路径
2020-06-12李冰
李冰
成本控制不仅是一定社会发展阶段的结果,更是企业运营机制健全的关键,是深化改革、实现可持续发展必经之路。高新技术产业所拥有的关键技术往往开发难度较大,有投入多收入高的特点,在企业中,高科技人才往往决定企业的兴衰,对于通信制造企业来说,投入大量的研发资金有助于企业的技术创新,促进企业的可持续发展。与发达国家相比,我国的科技水平较低,导致研发投入利用率较低。我国大多数企业成本控制制度不健全,成本管理杂乱无章、成本控制操作缺乏规范性,导致舞弊的案件常有发生。这些事件的频发使得企业意识到成本控制制度在企业成本管理中的重要性。因此,企业必须完善成本控制体系,从而提升企业的竞争能力,促进企业的可持续发展。
一、A公司成本控制现状分析
(一)研发阶段成本分析
公司对研发成本实行战略控制,国内有许多的重点高校,A公司率先与它们进行合作,这些学校培养了大量的技术人才,为公司所用,为公司技术的研发奠定了坚实的基础,实现公司关键技术的重大突破。同时,在高科技方面,英特尔、微软等公司都是世界顶尖的科研公司,A选择与之合作,实现了科研技术的进步,有利于A公司走向国际。A公司在硅谷,我国的北京,成都等城市设立研究机构,这些城市高校分布较多,有利于A公司挖掘更多优秀的人才,集思广益,减少公司的研发成本。据A公司2018年年报显示,从事研究与开发的人员约8万名,占公司总人数的百分之四十多。研发费用支出79,880百万元,约占全年收入的百分之十五,近十年累计投入的研发费用超过394,000百万元。
(二)采购阶段成本分析
现在许多的公司采用电子招标的方式选择供应商,A公司在采购环节主要也是采用这种方式。首先供应商进行电子报价,然后,采购部门选择报价靠前的供应商。
公司采购部门有许多的专家,他们建立了专家团,负责采购物料以满足市场需求。公司充分利用采购杠杆进行采购运作,优化了资源,运用现代化的通信技术与供应商建立供求网络,为了挖掘公司的潜在供应商, 公司进行供应商认证机制,同时给供应商提供平台展示自己,为A公司提供优质的物料和合理的价格,提高了公司的采购效率。A公司对信息进行集中化管理,使公司能够科学性运行,从而降低了采购成本。
(三)生产制造阶段成本分析
A公司在生产制造阶段需要经过试生产和批量生产阶段两个阶段。第一阶段,当生产成本高于目标成本时,就要分析产生高成本的原因,并采取一定的措施降低成本。设计出新产品后,大部分给产品研发团队。第二阶段,当生产成本低于目标成本,进行批量生产。同时公司要避免产品成本的多余消耗,才能降低产品生产阶段的成本。所以,公司刚开始有许多的创业人员,他们为了公司的发展组成创业小组,现在成了公司的管理人员。他们大部分是理工科毕业的人才,擅长计算机和开发软件,对技术管理方面要求严格,但对制造成本控制认识不足。公司的管理人员应加强实践能力,学习新的成本管理方法,了解生产制造管理流程,多为优化生产制造阶段的成本提出解决措施,为A公司获得利润做出巨大贡献。A公司应该在拥有强大的生产力的同时,不断完善供应体系,满足市场需求。
(四)与同行业对比分析
从表1.1中可以看出,2018年,A公司销售收入603,621百万元,同比增长15.7%。据A公司的年报显示,2018年A公司智能手机发货量达到1.53亿台,同比增长9.15%,连续六年保持稳健增长。
表1.1 行业对比分析 单位:万元
表1.2 手机厂商全球出货量排名 单位:亿台
从表1.2中可以看出,与ZX和DF相比,A公司手机的全球出货量是最多的,营业收入也是最多的。A公司要分析对手,明确自身的成本优势和劣势。
A公司能够保持持续的利润增长,主要取决于研发成本的高投入。2018年,研发费用支出为89,690百万元,约占全年收入的14.9%。累计投入的研发费用超过394,000百万元。
DF主要出售低端手机,利润较低,只能依靠产品销量获得利润。
俗话说,“知己知彼,百战不殆”,虽说这话出自兵法,但如果能做到知己知彼,做事便会事半功倍。知己是说人要有自知之明,对自己有全面的认识。知彼是要站在对方的立场看问题。这句话在现代市场中也同样适用,先要分析对手公司的成本优势,A公司要以竞争对手为典范,发现自己与对手的差距,明白自己为什么有这样的差距,找到相应的措施缩短差距,拉近与典范公司的距离。同时,A公司还要总结经验,不断前进。市场是瞬息万变的,企业要想不断地发展壮大必须学会度势控变,做到以不变应万变,开拓有潜力的新市场,占据更多的市场份额,增强市场竞争力。
二、A公司成本控制问题分析
分散全国各地的研究机构,不利于集中力量。A公司在硅谷,我国的北京,成都等城市设立研究机构,这些城市高校分布较多,导致全国各地有大量的机构进行研发,机构过于分散,可能不利于集中力量。A公司设立了许多分支机构,这些机构位于电子信息较为发达的地区,这样做的威胁是对成本的可控性难以把握,因为技术研发分散会导致实力分散,不利于控制研发成本。
采购部门与其他部门缺乏有效的沟通。人与人之间的沟通是十分重要的,那么公司部门之间的沟通也是至关重要的,尤其是采购部门应该更加注重与其他部门的沟通,因为物资的采购是公司产品生产的前提,如果采购提前与其他部门进行有效的沟通,那么采购物资也正是公司所需要的,这样会大大提高公司的生产效率。但是,A公司由于采购部门与公司其他部门缺乏有效的沟通,所以采购部门没有准确的物资采购信息,从而导致了各部门的信息不对称,耽误了公司的有效生产,最终就会导致生产成本比预想的高出很多,由此可以看出,如果采购部门与其他部门缺乏有效沟通时,不利于公司对采购成本的控制。
存货、应收账款的周转能力不强。A公司的存货周转率和应收账款周转率都较低。所以A公司应制定出合理的方案来避免存货积压来提升自己的存货周转能力。与此同时,A应运用合情合理的方法来收回应收账款以增加自己的资产,减少负债,提高企业应收账款的周转能力。
三、A公司成本控制优化路径
适当缩小对新技术、新领域的投入。A公司在研发阶段应适当缩小对新技术,新领域的投入,公司要采取必要的手段优化资金管理,需要制定严格的成本控制制度,保障资金健康运转,提高资金的使用效率,从而使A公司的研发成本得到优化。
完善供应商管理策略。A公司近年来的发展速度较快,产品需求大,电子产品更新速度快,周期短,因此,A要保证材料充足就必须与供应商保持良好的合作关系。为了达到更好的合作,A公司与供应商应实现利益共享,这样不仅可以带动自身的发展,也会为供应商带来更好的发展,达到合作共赢的完美局面,优化采购成本。
充分利用财务杠杆,建立全面预算体系。A公司在财务方面比较保守,一直采用的是稳健的财务政策。因为A公司实力比较强,在商界信誉良好,所以A公司可以采取加大投资的方式来满足自己公司的资金需求。特别是公司强大的融资能力更值得好好利用,通过财务杠杆效用来获得更多的利益,实现公司股东的权益最大化。A公司还可以利用最先进的科学技术的发展成果,通过ERP系统的智能化运营手段来管理公司的各个部门。ERP系统的预算功能,可以通过录入数据编制预算结果,而预算可以保障企业的投资有可控的收益,通过监控现金与投资的支出,来有效的回笼资金,这是保守的方式,也是最有效的最科学的资金管理方式,重视科学决策,能够使A的投资实现利益最大化,同时也能够保障资金运营成本达到最优化,降低了风险对公司发展的损害。