大数据对会计信息化的挑战及其应对措施
2020-06-12王伯平
王伯平
近些年来,人们一直在探索基于人工智能、大数据环境下的传统财务会计的转型之路,以迎接智能时代的到来,跟上社会的大潮流,而不至于被淘汰。会计从业人员应当科学合理应用信息技术来进行会计工作并在此基础上提高工作质量,从纵向和横向两个方面入手来建立对大数据信息时代的意识,培养创新的意识,积极应对大数据下会计工作所面临的挑战与风险,这对会计行业的良好发展与企业生产力水平的提高均具有重要意义。
一、大数据对会计信息化的挑战
(一)人工智能对会计核算的影响
前些年,以业务量繁多闻名的德勤为了减少人工成本,从而引入了财务机器人,帮助进行会计的核算,这是会计行业应用大数据、智能机器人来代替手工做账的先驱。随后,普华永道也提出了流程自动化的规划和战略方案、安永推出了智能机器人(RPA)、毕马威也开始建立一个高业务流程自动化的企业,等等。这些大型公司均拥有雄厚的资金和先进的技术,是始终走在时代的前沿的,他们最先将大数据应用于会计行业,虽然现在是处在摸索的阶段,但是他们积极应对大数据带来的危机。
(二)大数据对会计从业人员的挑战
在大数据深入发展的今天,那些获取注册会计师资格或者是实践经验丰富的会计人才仍然不多,能对会计数据进行深入挖掘和应用的人才也比较匮乏,之所以出现这个问题主要有两个原因:第一,会计人才教育方面,理论和实践脱离是财经教育的一大缺点,各类会计课程的设计不应该只注重书本的内容,而应将实践作为一个重要的版块;第二,会计人员培养跟不上时代,观念落后。这些问题严重导致技术性人员的缺乏,而一般的只会简单重复的做账会计却很多,很容易被市场淘汰。
(三)大数据对会计信息质量的影响
多样性与复杂性是会计信息的重要特征。由于会计信息庞大而且杂乱,会计数据信息需要把结构性数据和非结构性数据二者有机结合,相关部门应当制定并研发关于非结构数据的技术标准与系统软件,达到能够量化非结构数据的目的,进而使抽象数据信息转变为可量化信息。
综合性与全面性是会计信息的显著特征,要求会计报告一方面能够反映企业经营状况,另一方面能够通过对数据进行全面分析反馈企业所处内外部环境,对企业的未来发展进行规划。
安全性是会计信息的另一特征。迄今为止,facebook先后发生了三次严重的数据泄露事件,facebook用户数据泄露事件等各种大大小小的黑客攻击的事件引发了人们的对于互联网信息安全的思考。因此,虽然大数据带来了方便,但是一旦被不怀好意之人利用,便会产生无法估量的损失,所以维护数据信息的安全十分的重要。
(四)大数据对会计要素的影响
在大数据时代,企业获得的数据需要经过提纯,才能应用于分析和处理。在企业的生产运行中,需要对资产、负债等的会计要素进行评估,而由于数据的结构和非结构的混杂,传统的评估方法可能不太适用。数据资料以其独特性,既不属于有形资产,也不属于无形资产,从而使得会计的工作面临很大的挑战,会出现资产所有权的归属问题,并且数据资产不存在譬如机会成本,历史成本,公允价值的数据,这还要依赖会计人员本身具备的知识和经验,对于这些数据该如何分类也是数据时代带来的一大挑战。
(五)企业对大数据分析能力低
当前,我国会计行业运用大数据分析的基本都是大型企业,对于中小型企业来说,对大数据如何运用到会计领域还不太清楚。首先,中小型企业无论是资产总额还是获利水平相较之大型企业存在一定的差距,对大数据的投入和运用阶段都要花费大量的资金,再加上大数据还属于新兴的事物,在会计行业的应用还处在摸索阶段,对大数据的分析能力较低;其次,中小型企业管理层普遍对大数据在会计中的应用不是很了解,对大数据在会计的应用不是很重视。对于大型企业来说,虽然已经能运用大数据处理一些会计上的操作,但同样也只是处在摸索阶段。
二、大数据对会计行业未来发展的影响
社会各界会对大数据的应用越来越关注和重视。虽然现在我们这个领域的发展面临着巨大的挑战,但是企业对于互联网的应用也会逐渐成熟,未来会计行业的发展会朝更智能化、更信息化的方向前行。
(一)区块链对会计行业的影响
会计行业对于速度和质量都有很高的要求,会计很大程度上也可以说是一个服务行业,如今,第三产业即服务业的发展逐渐成为社会发展的主力,而服务业是依托大数据信息化技术的。区块链对会计行业带来的好处:首先,区块链以其安全性出名,它应用加密技术对每个交易进行保护,其信息的保密性也是十分重要的一点。其次,实现会计、审计流程自动化,通过区块链技术可以为会计业务提供可追踪的审计线索。
(二)物联网对会计行业的影响
物联网的核心技术被广泛应用到对财务的清查过程中,使业务量巨大、涉及范围极广的会计工作变得更高效。第一,物联网提高企业会计核算的效率,减少成本,节约资源,通过有效的信息技术对相关会计信息进行全面的整合。第二,物联网的优势还体现在对会计信息的实时双向传递,能做到对数据的快速反应。第三,物联网对企业会计信息完整性的保护。相比传统会计模式,物联网技术利用互联网的实时功能,能够有效监督和管理会计信息和流程,保证信息的完整性和精确性。
三、会计信息化应对大数据时代挑战的措施
(一)加快传统会计转型
由于大数据所带来的冲击,传统注重会计核算的财务会计已经无法适应现阶段的发展趋势,许多重复、繁多的会计核算工作必将被计算机、人工智能取代,因此,会计行业正面临着转变发展方向的问题。
1.向管理会计转型,即由对外报告会计向对内服务会计的转型。管理会计不同于其他的类别是因为它是服务于内部的管理层的,它能帮助企业更好的分析数据、制定计划和战略目标,提供方案和最终做出决策。
2.向税务会计转变。税法每年都在变化,对会计信息的
更新提出了更高的要求,而大数据的更新和维护需要花的成本较高,国家对税务会计的需求量也较高。
3.加大大数据使用配套软硬件设施投入,提高会计的工作效率。
(二)创新会计工作方法
1.创立共享的数据云平台。各个企业共建一套基于云计算的数据共享平台,让广大中小型企业参与进来,使信息共享更加便利,让政府和金融机构也参与进来,共同搭建平台,广泛搜集数据信息,对信息进行分类,建立共享的会计大数据库和云平台。同时政府成立三方监督机构,定期对大数据平台进行审查,定期对开发人员和会计人员的技术进行培训与检测,保证大数据平台的开发人员和会计人员始终紧跟社会最新的动态,不断完善平台,为企业提供最新最安全可靠的会计数据信息。
2.加快实施信息化的核算方式。从企业内部看,加快实施信息化的结算方式使得不同地区的会计负责人员可以即时在线操作沟通,大大提升企业会计信息化的效率。从企业外部看,对会计数据进行深入筛选和比对,有利于提高各个部门的会计信息化程度。从整个社会来看,信息化已经成为一种趋势,各种数据库、云盘等储存和处理信息的工具竞相涌现。把控好信息化可能遇到的风险,对风险进行评估,通过一系列方法妥善解决系统中出现的诸多问题,提高会计信息化在未来的实际应用中的安全性和可操作性。
(三)加强会计专业人才的培育
加强会计专业人员的培育是势在必行的。第一,首先各高等院校要加强对会计专业人才的培育,学校要加强计算机、大数据等知识在会计领域的运用,呼吁学生参与互联网+的大赛,有利于培养素质较高的复合型人才。第二,对于各个企业来说,首先企业本身要重视大数据在会计领域的应用,并要对员工进行相关知识的培训。第三,对于各部门来说,要多举办大数据应用于会计领域的知识竞赛或者是普及知识讲座,这有利于社会各界重视对大数据的应用。会计工作人员自身来说,需要时刻关注行业发展动态,了解最新的大数据技术。
(四)提高对会计信息安全的意识
会计信息的安全性对企业的发展至关重要,要做到信息的安全,第一,增强网络安全意识,应定期对员工进行模拟的信息安全演练或是举办信息安全讲座。第二,加强信息监管力度,企业会计部门要引进先进的科学技术,例如加密技术中的人脸识别和指纹识别技术,对于设置密码的系统要有更换密码的习惯,加强会计信息安全。第三,大数据和会计工作结合必然会对会计制度产生一定的影响,对会计制度的完善和发展也要注意会计信息是否安全。第四,要借助大数据对企业各方面的财务风险进行评估。应该对风险的种类、级别进行深入分析和评价,并采取具有针对性的措施解决。
四、结束语
大数据时代已经是不能逆转的,会计身处其中,也应当通过持续学习来提高自己的会计专业知识,遵循会计职业道德操守,这样才能顺应时代潮流,应对大数据挑战,化挑战为机遇。在面对大数据带来的挑战时,管理者的决策也十分重要,企业是采取不作为还是积极应对关系一个企业的存亡。对于社会和国家而言,鼓励培养会计数据方面的人才,实现各方面的转型,运用创造性的思维和发散思维,加强我国企业的竞争力,促进我国经济的发展。