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项目风险管理在企业经济运营管理的应用

2020-06-11王乔冰

财经界·中旬刊 2020年5期
关键词:信息化

王乔冰

摘 要:从企业的长远发展角度进行分析,项目风险管理在企业的经济运营管理过程中具有重要的效用。由于在各项经营活动中,企业面临许多方面的不确定性因素,很可能就成为后续经营活动发展的阻力。为了杜绝各个环节中蕴藏的风险问题,就要对项目风险管理有正确的理解。本文从企业项目风险展开分析,并以此为依据,提出创设良好的项目风险管理氛围,实行、建立健全的项目风险管理体系、搭建信息化交流平台、完善企业风险管理的组织结构、开展绩效考核工作等几个方面的措施,希望为相关人士提供参考。

关键词:项目风险管理  经济运营管理  信息化  权责分配

一、企业项目风险分析

企业项目风险主要的含义就是指在经济运营管理的过程中,出现的一系列不确定性因素。基于新时期发展背景下,企业的风险是无处不在的,只要开展经济活动,就会蕴藏一定的风险问题。但是,项目风险也具有两面性的特点,项目风险会给企业带来一定的经济损失。若能够有效的规避风险问题,就可能会给企业创造出更高的经济收益。正是因为如此,企业开展风险管控工作十分重要,企业的项目风险由内部风险与外部风险组成。在实际的管理过程中,只有将战略发子目标作为基本导向,制定短期与中长期发展目标,并对市场经济环境的变化进行分析,才能够逐步增强企业的核心竞争力,使其能够不断扩大市场份额,创造出更高的利润。

二、项目风险管理在企业经济运营管理的应用

(一)创设良好的项目风险管理氛围,实行全过程的管控

企业在加强项目风险管理工作的同时,需要从全局性的角度入手,使企业的基层员工与管理人员都能树立正确的风险管理意识,并明确自身的基本工作职责,以便于开展全面的风险评估工作,逐步完善内部管理机制,打造出良好的项目风险管理氛围。在此过程中,树立良好的企业文化,定期开展对员工的培训活动,使其能够将重心放在岗位工作中,还能够提升企业的凝聚力。此外,要想避免不必要的风险问题发生,就需要从以下几个方面入手:正确的识别与分析项目风险,了解引发风险问题的基本动因,并利用有效的管控措施。在整个管理过程中,对可能存在的风险问题进行事前的风险评估、事中的延伸管理以及事后的监督与控制工作,树立整个管理流程。各个部门的管理人员要正确的识别风险,分析企业面对的不确定性,识别一旦发生将会影响企业的潜在事件,并把不利因素控制在可以承受的范围内。

(二)建立健全的项目风险管理体系,搭建信息化交流平台

首先,企业的项目风险管理属于一项系统性的工作,不仅需要员工的认可度,还需要各个部门工作人员之间进行互相配合。在完善项目风险管理体系的同时,制定风险管理的有效策略,并制定完善的控制策略,实现项目风险管理的基础目标。因此,企业应当在企业内部建立健全的信息化交流平台,结合内部管控要求与外部管控的要求,在企业内部建立信息化交流系统,确保相关信息在企业各层级的员工以履行职责的方式和实时机识别、获取和沟通,从而识别、评估和应对风险。实现对多个项目的监控与管理工作,将业务部门与财务部门的数据信息进行整合,并利用健全的信息化系统进行存储,以提高多个项目之间沟通的高效性,还能保证各个项目的顺利开展。针对于成本预算、质量管理机制等多个角度,开展集成化的管理工作。例如,结合成本、范围与工作进度的需求,强化人力资源的管理力度,开展对人力资源数量、技能与时间的预算工作。在编制人力资源计划的同时,将其作为人力资源预算执行控制的基础,并结合各个岗位员工的基本工作情况,将其作为基础的考核依据。再如,在进行项目采购管理工作的同时,可能会涉及到进度计划、质量计划等方面的内容。只有确认采购的基本周期与难度,并选择合适的供应商,并且将结果反馈到实际的采购计划当中,进而提升项目采购管理的效率。由此可知,只有将风险管理工作贯穿于各个环节当中,并且形成风险分析清单,实现对风险工作的分类,才能够解决重大风险与关键风险,为后续的经营活动顺利开展做好铺垫。

(三)完善企业风险管理的组织结构,优化项目风险管理流程

企业在设立风险管理中心部门之后,从各个部门中选出优秀的工作人员,并且形成风险管理协调小组,将风险管理中心部门与其他项目部门进行融合,并且实现多个项目的风险管理目标。在搭建健全综合管理组织机构体系的同时,优化内部的组织机构,并落实预算管理工作,结合企业的经营规模与上一年度的预算工作,开展合理的预算编制工作。在此过程中,要做好项目的信息交流与循环工作,并结合项目风险特点及时作出反应,发现预算目标与实际情况存在的差异,并进行适当的优化与调整。采用动态化的风险管理机制,对风险管理流程进行优化管控,以降低风险问题的发生概率。

(四)落实项目风险管理的规章制度,开展绩效考核工作

首先,企业通过完善项目风险管理的权责分配机制与激励机制,能够将管理者的权利与责任落实情况结合,并与项目风险管理的现状进行分析,将其与风险管理人员的工作绩效直接挂钩,以形成对员工工作行为的约束,并落实项目风险管理规章制度。其次,在完善项目风险管理机制的同时,从惩罚机制与奖励机制等多元化的角度入手,并将风险管理作为成员与其他部门员工的特殊奖励。对于表现优异的部门基于适当的精神激励与物质激励,对于表现不佳,对预算控制不当的部门,实行严格的惩罚,并保证其明确风险管理失误可能给企业造成的影响。最后,在建立项目风险管理考核机制的同时,适当的提高风险管理人员的薪资待遇。在开展动态化项目风险管理工作的同时,对风险因素的变化进行及时的评估。在实行多项目风险管理的过程中,完善风险管理考核机制,结合不同的项目进行考核,也可以根据月度、季度的业绩开展评估工作,以做出正确的经营决策。

三、结束语

总而言之,在企业的经济运行过程中,开展项目风险管理工作,不仅能够在一定程度上提升核心竞争力,并且实现企业的战略性规划。现如今,我国的企业项目风险管理还存在许多方面的问题,导致许多企业在大型风险问题面前,无法迅速做出有效的解决措施。基于此背景下,企业就应当探究全新的发展路径,并完善企业项目风险管理,使企业能够有效的规避风险。采用多元化的分析方式,强化财务内控全过程的管理,逐步创造出更高的经济价值与社会价值。

参考文献

[1]胡伟龙.目标成本管理在企业经济管理中的应用研究[J].知识经济,2017.

[2]趙佳红, 董小林, 宋赪.重大建设项目风险管理机制体系构建及应用[J].武汉理工大学学报,2017.

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[4]陈昌富.企业多项目风险管理模型与方法研究[J].北京航空航天大学学报,2010.

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