论零担物流中的财务资金管理

杨保军

关键词：零担物流  财务资金管理  问题及建议

零担物流财务资金管理与企业的盈利直接相关，由于零担物流涉及到的货物运单较多，这些运单以不同的方式结算，直接导致了财务资金管理难度的增加，如何构建一个完善的管理方案，保证零担物流的财务资金管理零错误是当下需要解决的重要问题。

一、零担物流中缺少完善的财务资金管理方案

零担物流企业在业务量不大、结算单位不多的情况下，财务资金管理的压力也相对较小，通过管理人员进行干预即可完全满足财务管理的要求，但随着业务量的增加，人为监控将无法满足需求，为了业务量不断增加对财务资金管理的需求，应当对财务资金管理方案进行调整，尤其是开展新业务时。

零担物流中业务的不同结算方式、结算对象都有可能发生变化，因此在财务资金管理时一定要做到全方位兼顾，尤其是代收货款发生异常的情况下能够及时采取应急方案进行处理。目前大多数企业面临的财务资金管理问题就是没有注意操作细则，补救措施也没能有效落实，这种状态下，很难实现有效管理资金。

要想改善上述问题，零担物流企业需要根据自身情况，对当下运行的财务资金管理制度进行认真分析，找到目前存在的问题，制定合适的解决方案并加以落实，作为财务资金的管理者，更要严格遵循财务管理要求进行业务内的管理，任何超出管理权限的行为都是不允许的。

二、零担物流财务资金管理中存在的结算不清、结算滞后问题

财务资金管理人员工作量大、工作时间长是现代物流企业中常见的问题，面对远超承受能力的工作量，财务资金管理人员在工作过程中难免会发生错误，这些细小的错误不断积累，最终将会导致财务结算不清、结算滞后的问题，从而影响到零担物流财务资金管理的质量。

为了改善这一问题，零担物流财务资金管理一定要注意反复审核移交单证，保证所有内容完全处理清楚，避免财务失误的情况发生。当需要进行单证变更时，一定要按照相关规章制度进行，首先向财务提交变更申请，然后由财务通知责任会计来对单证进行变更，只有财物发出变更通知，执行单位才可以开始单证变更，若未收到财务的变更通知，任何人都不可以进行单证变更。

很多企业对财务凭证审核的认识不足，并未有效落实财务凭证审核工作，这种做法是不健全的，财务数据的正确性直接关系到财务资金管理的质量，对于保障资金安全、结算诚信等具有重要意义，因此财务凭证审核在财务资金管理中占据重要地位，需要得到重视。

三、零担物流财务资金管理模式落实

零担物流财务资金管理中一定要坚持做到日清月结，当日的经营账目当日解决当月清算，但目前大多数的零担物流企业很难做到这一点，原因主要包括两个方面：（1）财务资金管理水平过低;（2）财务资金管理的诚信观念淡薄。大量的经营账目没有在当日得到解决，零担物流企业往来账目与网点账目无法保持一致，长期以往，零担物流企业的社会效益自然受到影響。

对于业务量较大的零担物流企业来说，财务资金管理很难实现日清月结，但作为会计人员，必须做到日清月结，当日对资金的交付情况进行核查，如果出现未到账的问题，及时开展人为干预，即使当日财务资金管理存在异常，也不能够将当日工作搁置。日清是月结的前提，做好日清月结自然顺手拈来，从某种程度上来看，月结就是日清的审核，就是为了给结算部门呈递正确的数据。

当下财务资金管理方式较为落后，没有积极引进信息化管理系统，这种管理模式不仅会增加财务管理人员的工作量，还容易发生管理错误，想要实现日清目标也难度较大，因此引进信息管理系统对当日的账单进行清算尤为重要。信息化管理系统没有情绪和作弊问题，增设监控功能，可以发现违规操作并报警，对于减少财务资金管理错误问题，提升财务资金管理的质量具有重要意义。

四、零担物流财务资金管理中财务岗位分工不明确

财务人员在零担物流企业财务资金管理中扮演重要的角色，企业为了削减成本，不断减少财务人员，这种做法无疑会增加财务人员的工作量，尤其是加盟式的物流企业，财务资金管理尤为重要，一定要避免错误的出现，而不是勉强的维持财务资金管理。

合理将财务资金管理任务分配给财务管理人员，如资金支出、审计管理、总账监督等，科学合理的分工能够让财务劵人员各司其职，避免财务资金管理漏洞的出现。正确结算的财务资金管理是最关键也是最基础的内容，科学合理的分配财务资金管理能够追究过错至个人，让推卸责任的问题不复存在，对于预防钻漏洞，作弊的情况具有重要意义。

五、零担物流中财务资金管理制度落后

零担物流中财务资金管理不仅仅是财务的工作，更是零担物流企业所有部门的工作，因为其直接关系到所有部门的利益，对于分布广泛、网络庞大的零担物流企业来说，财务资金管理的监控尤为重要，需要所有部门参与进来。当下零担物流企业的财务资金管理都设置了监管制度，但执行力度差强人意，受到人情关系等因素的影响，所有的企业投资者都在勉强维持工作，这种行为对于零担物流财务资金管理具有不利影响。

零担物流在开展财务资金管理的过程中，一定要完全落实监管制度，杜绝含糊执行财务资金管理监管制度的情况发生，帮助财务资金管理人员建立起成功纠正不良风气的信心，为财务资金管理的安全而奋斗。

充分落实财务资金管理监管机制，能够将当下存在的资金流失、账目错误等情况完全解决，对于零担物流企业来说，一定要探讨分析财务资金管理制度，找到当下最有效财务资金管理监管机制的实施手段并加以落实。

六、结束语

综上所述，财务资金管理是零担物流企业中最重要的经营环节，当下零担物流企业财务资金管理中存在较多的问题，对各项问题进行综合性分析，通过责任到人、优化制度、引进现代化管理手段等方法，可以从根本上解决问题，提升零担物流财务资金管理质量，确保零担物流企业财务资金的安全，为零担物流企业持续稳定发展奠定夯实的基础。

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