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会计内部控制在事业单位财务管理中的应用

2020-06-11孙丽君

财经界·上旬刊 2020年6期
关键词:内部控制事业单位财务管理

孙丽君

关键词:事业单位  财务管理  内部控制  应用

事业单位是社会主义市场经济的重要组成部分之一,为了满足国家宏观调控和管理,必须要加强事业单位财务管理,为事业单位财务管理营造一个良好的环境。在新时代背景下,事业单位的经营范围在扩大,职业在转变,在一定程度上增加了事业单位财务管理的难度和问题,如果不能有效的防范,定会带来严重的损失,所以,当下必须要加强事业单位财务管理内部控制。

一、会计内部控制在事业单位财务管理中的重要性

(一)保证事业单位资产的完整性和安全性

事业单位在财务管理工作中,实施内部控制,既是财务管理工作的需要,又是完善内部控制制度的重要途径之一。内部控制主要是约束和管理事业单位内部部门、财务部门以及管理层的经济活动,确保各项工作都能有序进行,防止出现各种挪用、贪污、浪费等不了行为的发生。在事业单位财务管理中加强内部控制,可确保内部资源管理的有效性和科学性,还能有效降低事业单位的投资风险,最大化保障资产的安全性,提高单位资源的利用率。

(二)提高事业单位财务信息的可靠性和真实性

在事业单位财务管理中,通过建立内部控制制度,可有效控制单位各个部门的工作,还能合理配置单位内部的财务人员,促使单位内部分工更加合理,同时还能有效牵制和制约财务权利和会计信息。另外还能防止财务管理中出现错误,促进事业单位财务管理实现精细化管理工作的目的。所以会计内部控制在事业单位财务管理中,既能保证会计资料和信息的可靠性和真实性,又能为事业单位的经营活动提供真实、可靠有价值的资源和信息,从而提高事业单位决策的科学性和有效性。

(三)保证事业单位的稳定运行

在事业单位财务管理中有效应用内部控制,可有效建立健全管理制度,提高事业单位管理体系的完善性和科学性。另外,还能建立健全监督体制,对事业单位内部的经营管理活动进行全面、全过程的监管,促使事业单位的各项工作都能依法进行,促进事业单位健康持久发展。

二、内部控制在事业单位财务管理中存在的问题

(一)内部控制制度不健全

大部分事业单位都没有建立对应的内部控制制度,导致事业单位管理和经营缺乏科学、合理的规章制度支撑,甚至出现抵制状况,内部控制制度经常出现被改动、不公平、越权审批等各种状况发生,促使事业单位内部控制制度缺乏系统性,管理单一、效率低下、流于形式,并阻碍事业单位进一步发展。

(二)内部控制管理意识薄弱

财务人员是财务管理工作的主要参与者,其内部控制意识和工作素质,对事业单位的财务管理水平具有直接的影响。但实际情况确是,大部分财务工作者的主要任务是负责日常财务收支,扮演着出纳员的角色。大部财务工作者都没有意识到内部控制的重要性,更没有履行自己的职责。另外事业单位的领导也没有意识到内部控制的重要性,导致财务部门权利较小,内部控制无法发挥其作用。

(三)内部控制缺乏严格的监管

事业单位是非盈利型的单位,在财务管理过程中,只注重现金管理,却没有意识到资产管理的重要性,更没有进行全面的成本管理和监督,导致事业单位内部控制重点不明确。

(四)事业单位财务管理预算控制不足

预算控制是财务管理的重要内容之一,预算控制不足主要表现预算编制不科学,没有细化预算编制内容,预算缺乏严格的规划性,缺少预见性,预算编制不科学,从而影响到财务管理预算控制作用的有效發挥。

(五)财务人员素质不高

事业单位是一个不断发展的个体,尤其是新环境下,必须要不断输入新鲜血液,才能促进事业单位持久发展,但是财务人员存在专业素质不高,对财务认识不足,影响到事业单位财务管理工作有效的进行,更影响到内部控制的应用。

三、会计内部控制在事业单位财务管理中应用的有效策略

(一)建立健全内部控制制度

在事业单位财务管理中,建立健全内部控制制度,能够有效提升财务管理的科学性。所以事业单位可根据单位内部的实际情况,遵守国家相关法律法规,在单位内部建立科学、有效的内部控制制度,并细化内部管理机制,明确职位权责、绩效考评、会计控制等各种问题,量化经营管理环节,规范员工工作行为,针对可能发生的风险制定对应的策略,确保财务管理工作有章可循,提高财务管理的准确性和规范性。

(二)强化内部控制意识

首先,要充分发挥事业单位管理者的作用和价值,明确自己的责任和作用,并全程参与内部控制管理中,带领整个单位不断完善内部控制的操作流程,建立长效的管理机制;其次,加强内部控制意识,在事业单位管理文化有效纳入内部控制理念,全面提高单位内部的管理意识,发挥财务管理人员的作用和价值,加强单位内部之间的沟通与交流,从而提高内部控制管理工作效率;最后,在单位内部营造良好的内部控制环境,加大员工培训力度,全面提高会计人员的知识与技能,提升会计人员的职业道德素养,在单位内部逐步建立有效的内部控制人才体系。

(三)加强内部审计

首先,健全内部控制制度外,还应建立完善监控制机制和监督体系,成立监督部门,在实施过程中必须要充分发挥监督部门的作用和价值,对事业单位内部进行全面的监督和管理,同时建立实时反馈机制,为内部控制管理工作奠定坚实的基础;其次,借助先进的计算机技术,在事业单位内部建立完善的内部监督系统,其目的是提升监督的科学性和权威性,提高监督效率;最后,借助第三方力量,对事业单位内部进行全面的监管,防止事业单位出现腐败行为,所以必须要引入第三方审计核对。

(四)增强预算控制力度

在事业单位财务管理中,预算控制必须要从三个方面进行,首先,在预算编制时,必须要与各个部门进行有效的沟通与交流,确保预算编制科学化;其次,预算编制由对应的小组完成,建立编制小组,防止预算编制出现片面化;最后,在预算实施过程中,实施预算绩效管理,并建立预算绩效评价机制,对预算实施进行全过程中监控:事前定目标、事中监控、事后评价。

(五)加强财务人员队伍建设

财务人员是财务管理工作的主要执行者,对财务管理质量具有直接的影响,所以必须要加大财务人员培训力度,培养一批思想品质过硬、职业道德强和专业素质高的财务队伍,为内部控制实施奠定务实的人才基础。

四、结束语

总之,会计内部控制在事业单位财务管理中的有效应用,必须要从理念、制度、监督、风险意识等四个方面进行入手,这样才能最大化发挥出内部控制的作用和价值,促进事业单位健康持久发展。

参考文献

[1]王华.科研事业单位财务管理中内部控制的应用探究[J].商情,2019,(51):35-37.

[2]徐丽红.基层行政事业单位内部控制与财务风险管理探究[J].中国科技投资,2019,(33):151-157.

[3]邓阳.事业单位财务管理内部控制的构建研究[J].中国乡镇企业会计,2019,(11):253-254.

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