加强全面预算管理强化成本费用控制刍议
2020-06-11王晓乒
王晓乒
关键词:全面预算管理 成本费用控制
鉴于烟草贸易的特殊性,基于新时代的经济背景,企业应重新创造和适应自己的经营方式和理念,从内部管理和外部管理入手,逐步引入完善的管理机制,在内部控制过程中,预算管理是最重要的部分,烟草企业应以成本控制为基本目标,以成本控制为核心内容,通过精益管理逐步优化资源配置,为企业带来更大的经济效益,但在预算管理的实际过程中仍存在许多问题,员工应根据实际情况,采用多元化的解决方案,推动企业战略发展。通过各业务部门的共同努力,企业财务综合管理在落实年度经济指标、加强月度财务管理、加强成本控制等方面做了大量卓有成效的工作,企业财务管理非常成功,但目前的财务综合管理还存在一些不足,为了更好地实现预算目标,加强成本控制,要继续发挥预算管理在调整企业结构、深化改革等方面的作用,尤其是提升了企业的发展效益,并且帮助企业节约了成本。
一、预算管理工作的不足之处
(一)预算的全面性不够
预算管理的中心点是突出效益,不能只关注收入和成本,目前有些单位只注重日常工作的结果,要进行监控和分析影响,不能评忽略效益和成本的各种影响因素。在工作中,往往只关注当期金额而忽略往期金额;只关注资本而忽略资产;只关注实际债务而忽略或有负债风险,因此必须从资本、资产、负债结构等角度充分考虑这些问题,才能发现问题,分析原因,提出合理化建议。在精益预算管理的背景下,预算分析是最重要的部分,相关人员可以在一定程度上保证预算的执行,但是,根据大多数烟草企业的实际水平分析,总体预算的规划存在一些不足,目的规划不够明确。
(二)考核机制不够完善,发展眼光不够长远
预算评价机制的科学性及预算管理对烟草企业有着直接的影响,是提高预算执行效果的有效途径,但在分析大多数烟草企业的现状时,多数企业应将年度预算执行情况作为绩效考核的基本指标,虽然经济部门没有分析我国大多数烟草企业的实际情况,相关管理者也没有将预算工作与企业的战略发展目标挂钩,但他们只认为预算是精益管理,它不着眼长远,忽视长远发展利益,导致预算管理执行不力,阻碍烟草企业长远发展。
二、强化成本管理对于烟草企业的意义
加强烟草企业成本管理有三个积极意义:第一,有利于挖掘企业潜力,提高效率,提高经济效益指标,即烟草企业利润的增长主要取决于收入的增长成本控制和有效的成本控制将有助于降低成本,提高整体利润和经济效益的盈利能力;第二,将促进企业的质的发展和烟草行业的竞争力。烟草企业要想实现高质量的发展,离不开成本管理体系的保障功能,不断引进新的成本管理理念和方法,可以不断提高企业管理的凝聚力,提高烟草行业对第三方市场的参与度,促进企业绩效评估和客观公正;第三,通过加强成本管理、成本预算分析和实施数据,企业量化了对部门的成本管理责任,并据此进行绩效考核,能够直观有公平的进行管理。
三、做好全面预算工作的措施,以强化成本费用控制
(一)全方位开展全面预算工作,多角度强化成本费用控制
不断完善本单位科学的管理机制,将逐步完善财务综合管理体系,预算管理将以价值和效益的理念实施企业治理。预算管理的主导作用。只有通过对财务预算的积极组织、实施、跟踪、分析、监督和评价,才能更好地发挥预算管理的作用。预算管理应着眼于年度经济效益目标、降低成本措施落实和提高效益,确保完成降本增效任務,预算必须影响收入支出、资产配置、负债结构等方面。考虑性能成本。所有影响收入和成本的因素都要纳入预算管理框架,所以我们要对预算负很大责任,做好各方面、各环节的工作。控制成本,确保全年完成降本增效任务,认真分析上年全面预算执行情况,分析企业成本和成本构成。本年度降低成本和提高效率的措施,严格控制成本和费用,合理制定成本预算指标,加强办公成本、燃料成本等管理。为了管理和控制维修费用,各部门必须特别注意执行各项措施,以确保降低费用和提高效率。
(二)提升预算管理的约束力,加大对于成本管理的控制
首先,各单位要认真分解月度预算指标,提高月度预算的准确性,只有真正分解落实月度指标,才能实现月度保证和季度保证的预算控制目标。月度预算旨在“抓大不放小”,将企业可预见的经济活动纳入财务管理领域。严格按照优先顺序控制支出预算,特别是可核查支出,将各项投资和流动资金纳入预算;为了实现真正全面的财务预算,财务管理的职责是检查月度指标是否得到落实,索赔是否全部收回,否则,预算只是一种形式;其次,要坚持月度经济分析制度,在分析预算执行情况的基础上,找出影响因素,收入与支出、资金筹集等。所有相关业务部门都可以协调资源,分节组织开展业务分析,选择具体课题,审核企业财务预算执行情况,争取发现问题,并进行整改。
(三)加强员工培训,不断提升业务素质
为了做好预算工作,每个参与预算工作的人都要了解企业的整个业务流程,熟悉企业的管理要求,为了提高业务人员素质和财务管理水平,我们可以通过进一步培训、专题沟通等方式,开展日常预算工作为了代表他人开展培训,通过有针对性的专题讨论和沟通,促进预算工作,针对日常工作中存在的问题,如预算报告、绩效分析等进行评审。通过加强日常工作监控,帮助和逐步提高工作质量,结合预算管理办法的审查和完善,组织学习适当的预算管理技能,使大家对预算管理的理念达成共识。理解和接受,自觉运用财务管理的要求,自觉运用预算的思想参与企业的经营活动。
四、结束语
烟草企业的相关管理者应该认识到精益预算管理和科学预算工作的重要性。结合实际实施,通过建立完善的内部监督机制,逐步建立成本控制和预算管理信息,及时发现预算管理中存在的问题,采取相应的解决办法,优化内部管理结构,为烟草企业创造更高的经济效益,在推动产业高质量发展的过程中,经营效率是一个不可或缺的重要指标,烟草行业的贸易商要深刻审视行业经营管理的特点,从提高成本管理意识、实施改进成本管理的角度,分析存在的成本管理问题,落实相应的改进措施;完善成本成本内部控制制度,建立成本控制奖惩制度,利用成本成本管理信息平台,为烟草企业优化资源配置、降低成本、提高效益提供思路;不断提高企业盈利能力和综合竞争力,实现持续、稳定、高质量发展。
参考文献
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[3]殷刚.关于企业全面预算管理的研究[D].对外经济贸易大学,2004.
[4]张格玮.烟草商业企业费用控制问题研究[D].吉林财经大学,2016.