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人工智能下财务会计向管理会计的转型分析

2020-06-11何诗婷湖南财政经济学院

营销界 2020年4期
关键词:财务报表会计人员财务人员

何诗婷(湖南财政经济学院)

传统会计的工作对象为企业经营期间发生的资金往来活动,分别采取记录、计量、数据校对、财务报表等形式,开展对资金往来活动的解析,借助财务行为,实现对企业经营方向与管理方式的调整。在此期间,传统模式中财务会计工作,将侧重点放置在企业外部,对内部经营规划与管理的成分较少,成为企业发展的桎梏。在人工智能时代背景下,企业应以内部管理为基础点,提升自身运行能力。

■ 财务会计转型时发现的问题

(一)财务人员不具备转型技能

在传统企业财务工作中,以日常对账、财务报表、开具发票等财务性质的工作为主,较少涉及管理类的工作,在一定程度上造成财务会计人员对工作的狭隘认知,不重视自身管理思想的提升。财务会计人员,认为企业管理活动,归属于领导人,忽略了自身财务报表的管理价值,此类思想削弱了财务会计转型发展能力,影响着企业良好发展[1]。

(二)管理会计应用的科学技术不完善

在人工智能背景下,管理会计获取了实质性发展,然而,现阶段大部分企业应用的管理会计系统,其所具有的信息化水平,难以顺应管理会计工作的实际需求。甚至部分企业继续沿用人工处理方式,造成工作效率低下、缺失较好的会计统筹能力。人工财务数据处理,需要耗费大量的人力资源,造成人力资源的过度浪费,提升了管理会计的应用成本,不利于企业管理会计的良好发展。

(三)管理会计数据安全性的维护措施不足

在人工智能时代,为财务数据的安全性提供了多重技术保障。与此同时,如若企业尚未应用良好的安全技术,极易造成数据安全问题。在网络环境病毒库的发展与更新背景下,黑客与病毒大肆猖獗,企业财务数据面临着被盗取的风险。企业管理会计的分析数据,反映着企业发展、经营情况等信息,具有高度信息价值,如若被不法分子加以利用,极易威胁着企业未来的发展,对企业造成较为严重的影响。为此,企业管理会计系统应加强安全技术的引进。

■ 人工智能促进财务会计转型的有效方式

(一)培养管理会计人才

1.大力建设管理会计人才

传统财务会计工作以企业财务核算为主要工作内容,不含有数据分析环节。在人工智能作用下,传统规模的会计工作,大部分工作由数字化替代,获取更为精准的财务报表,减少人为工作的失误问题,提升财务报表获取的效率,为企业提供较为稳定的财务资源[2]。与此同时,企业较为需要管理会计人才,财务数据管理化发展,在人工智能系统尚不能全面实现。为此,让财务工作人员转型具有高度重要性。

培养管理会计人才的途径有:

(1)企业应加强财务人员的转型力度,培养其良好的管理思想,实现人工智能整理出财务报表时,财务人员能够为其配置相适应的管理规划方案、分析内在管理问题、并且为企业未来发展提供具有意义的建议,提升财务报表数据的管理价值,为企业管理者提供良好的决策基础;

(2)企业应定期开展管理会计数据分析研讨会、数据分析大赛等活动,促进财务人员与管理会计人员,两者相互交流,借助活动效应,提升财务人员的管理会计职能,促进其与管理会计职员形成良好的合作关系,有助于加速财务会计转型发展;

(3)企业应定期开展财务人员的管理会计技能考核工作,利用考核方式,提升财务人员的管理会计技能,促进其转型发展,为企业管理会计的良好运行提供助力;

(4)建设管理会计岗位,一方面实现财务人员的转型,提升企业内部人员结构的优化力度,另一方面招收管理学专业的人才,培养其财务数据的辨识,促进财务人员与管理学人才双方良好的沟通,提升财务会计的转型速度;

(5)为管理会计岗位设置多级职称,配合考核制度共同实行,以此激发财务人员与管理人才提升自身管理会计职能,实现为企业提供具有价值的管理会计信息,发挥管理会计的应用价值。

2.管理会计人员的工作实例

案例1,某企业同时在三个网站实现品牌推广,以提升人们对其的认知度,拓宽经营产品的营销范围,试图以此获取良好的经济效益。财务报表在出具单周的营销数据时,明显比去年同期的营销额有所增长。企业总裁想要获取三个网站的推广效果,将调整未来的推广方案。管理会计人员从前台获取了“进店人员的消息获取渠道”,筛选其中发生交易的客户信息,实现将获取信息渠道与财务报表融合,重新制表,获取表1。

表1 某单位单周信息获取渠道统计(单位为人次)

管理会计人员再统计三个网站一周内的推广数据:其中网站1 实现了4 小时推广人次350 人,每小时收费10 元;其中网站2实现了全天推广人次68 次,每次点击收费1 元;其中网站3 实现了全天免费推广,推广人次在200 人。其中管理会计人员实现对三个网站的定性分析:结合表1 数据,一周内发生交易中,来自网站1 推广有10 人,来自网站2 推广的有3 人,来自网站3推广的有17 人;网站1 在一周内收费4*10*7=280 元,发生交易10 次,建议继续与此网站合作;网站2 在一周内收费超过500 元,发生交易3 次,建议取消与此网站合作,收费较高,收益不理想;网站3 在一周内未实现收费,发生交易17 次,建议企业与此网站开展深度合作,获取可观的经济效益。

由此发现,管理会计人员的工作,实现了将财务报表与其他部门相结合,以此获取具有管理思想的信息,为企业日后发展提供有力支撑,有助于企业良好发展。为此,企业应加大力度建设管理会计人员,促进企业经营活动处于良好运行状态,发展企业拥有可行度较高的管理模式,以推动企业获取经济效益。

(二)搭建管理会计应用系统

1.建设管理会计系统

在搭建系统初期,应明确管理会计的核心功能,分别体现在企业发展预测、企业成本控制、企业决策指导、企业经营活动评价。企业发展能力的推断,建立在财务数据分析的基础上,分析同期财务数据的发展趋势,以预测企业未来的发展能力。例如,某餐饮企业单日营销额为2 万人民币,同期去年数据为3.5 万人民币,虽然2 万营销额较为可观,但是相比去年有式微的发展趋势,为此应调整自身的管理方案,如若加以科学调整,极易造成继续下降的可能性。企业应借助管理会计的数据分析,对经营活动、管理模式实现适时调整,促进企业获取良好的运行能力。良好的管理会计系统,有助于推动财务会计顺利转型[3]。

2.完善管理会计系统的功能

在案例1 中发现,财务报表在与不同部门信息交叉期间,可实现管理会计的数据分析。为此,加强管理会计系统建设,实现与各部门系统相关联,提升管理会计系统的信息获取能力,为管理会计工作的发展提供助力,发挥管理会计职能。与此同时,提升财务人员与管理人员双方的信息技术应用能力,促进在管理会计系统顺利获取所需信息,提升工作效能,促进财务会计转型成功[4]。

此外,企业应招收信息技术人才,为企业管理会计工作提供科学技术支持,防止网线、数据传输、系统运行等计算机问题,影响管理会计工作的实施,实现为管理会计提供良好的工作环境,促进其顺利开展工作,推动财务会计工作的有序转型。

(三)加强管理会计数据安全技术建设

管理会计的数据分析,关乎着企业未来发展,具有高度的应用价值,有助于企业优化内部经营结构,调整管理方案,减少风险性投资,提升企业的经营能力。为此,企业应加强信息化建设,促进企业内部的信息化系统处于良好的运行状态,并且引进具有适用性的数据安全技术,比如防火墙,以提升企业内部管理会计数据信息的安全系数,减少管理会计数据被恶意篡改、泄露等不良事件的发生[5]。

在安全技术搭建同时,系统应实现权限分化,防止任意管理会计人员单独获取具有重要价值的数据信息。在管理会计获取信息时,应实现管理会计人员操作,管理人员授权的方式,以实现对两个角色的约束,有效减少内部员工窃取企业重要数据的事件发生,增强企业管理会计数据信息的保护能力,促进财务会计在良好的管理会计运行环境下实现转型,为财务会计转型提供良好平台,促进企业获取安全稳定管理会计工作流程[6]。

■ 结论

综上所述,在人工智能的背景下,企业财务工作转型成为必然趋势,以全面发挥管理会计为企业带来的多重助益。为此企业应定期为财务人员提供管理课程,逐渐培养其管理思想,促进其获取财务报表时,有效获取内在的管理信息,发挥管理会计职能,促进财务向管理会计的深度转型;提升管理会计系统的安全技术,保障企业数据的安全性,减少同业竞争的不利因素,提升企业的运行能力。

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