煤炭企业基于ERP 物资管理系统应用研究

田龙（开滦（集团）有限责任公司物资分公司）

■ ERP 管理理论

（一）ERP 基本概念

企业资源计划简称ERP（Enterprise Resource Planning），在初期它被定义为应用软件，由美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc 于1990 年提出来的一种企业管理模式，现已经发展成为现代企业管理理论之一。ERP 是在信息技术的基础上，整合企业先进管理理念、业务流程、人力资源、基础数据等资源为一体的管理平台，它是一种先进的管理理念，可以为企业提供计划、决策和控制。

ERP 是在MRP Ⅱ的基础上发展而来，在MRP Ⅱ管理基础上增加了整个供应链管理，缩短了采购周期，降低了采购成本，减少了储备资金占用，提高资金运营效率。根据美国生产与库存控制协会统计，ERP 系统的使用平均为企业可以带来以下可量化经济效益。见表1。

表1 ERP系统为企业带来的平均效益

（二）ERP 原理和核心管理思想

ERP是企业信息管理系统，它主要面向制造行业，将物质资源、资金资源和信息资源进行集成为一体化。ERP 可跨行业、跨地区、甚至跨公司，对实时信息经行整合，它的核心是管理会计，集成的对象为人力资源管理、财务资源管理、物资资源管理以及信息资源管理，即人流、财流、物流和信息流，将这四种集成为一体的企业资源管理系统。

对企业的整个供应链进行有效管理就是ERP 的核心管理思想，它是企业进行现代化管理一种重要手段之一，主要特点是由以下三个方面：

1.体现对整个供应链资源进行管理的思想

企业在生产经营过程中，为了适应市场经济需求，需要把供应商、生产厂、销售网络、目标客户等和企业经营活动紧密相关的各方组织起来，形成一个紧密供应链，才能让企业有效的参与市场竞争、有效的安排企业的生产、供应和销售业务，达到利用全社会一切可以利用的市场资源，来满足企业高速发展的需求，为了更高的提升企业的竞争优势。也可以理解为，当今市场经济下，企业之间的竞争不是独立存在的，而是存在于企业相关的供应链之间的竞争。为了适应企业在知识时代市场竞争需求，才出现了企业资源管理计划ERP。

2.体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

对混合型生产方式的管理也是企业资源管理计划ERP 所体现的管理思想，它主要表现在以下两个方面：一是精益生产的思想，它是由美国麻省理工学院提出来的一种企业经营战略体系。可以理解为企业在满足自身日常经营活动的同时，把与企业生产相关的主要客户、销售代理商、供应商等都纳入自身的体系之中，他们之间不再是简单的上下游关系，而是合作共赢的伙伴关系，这种关系也组成了一个企业的供应链，也就是精益生产的核心体现。二是敏捷制造思想，企业的生产活动由于市场需求发生变化而不能满足市场需求时，企业会抛开原有的合作伙伴，临时组织一个短期供应链，采用同步工程组织生产，开辟新的供应商和销售渠道，生产出高质量、多样化的新产品以满足市场需求。把供应商和相关合作单位看成企业临时的一部分，形成短期的虚拟工厂，将生产的新产品迅速的打入市场满足需求。

3.体现事先计划与事中控制的思想

企业的主要生产作业计划、物料需求计划、采购计划、人才需求计划以及经营预算等构成企业资源计划ERP 系统的计划体系，在企业整个供应链系统中已经集成了这些计划功能与价值控制功能。

■ ERP 管理系统在煤炭企业中的应用

（一）打造高效的管理结构，科学应用ERP 管理系统

应正视煤炭企业管理工作中存在的漏洞，科学分析 ERP 管理系统，以便根据企业运行的实际情况对管理模式进行优化，打造健康高效的管理结构。作为一个舶来品，其管理系统势必无法完全契合企业发展的实际需求，因此，应根据企业实际需要进行优化。如以往煤炭企业其财务管理工作是由专门的工作小组单独管控，运用ERP 管理系统可加大各部门之间的联系，滋生一种依存关系，将企业运行的各个环节纳入管理系统，打造全面系统的管控模式。在应用ERP 管理系统时应组建专业的工作团队，定期组织员工进行专业培训和素质教育，重视其责任意识的培养。

（二）优化完善的工作流程，加大ERP 管理统的宣传力度

加大 ERP 管理系统的宣传力度，让民众能准确认识该管理系统的价值，以便在日后能积极配合相关工作人员开展工作，准确把握ERP 管理系统的内涵，根据煤炭企业以往的管理工作，对工作流程进行优化，将工作分配给不同的员工。如煤炭企业可以将财务管理工作、物资资源管理工作和人力资源管理工作进行细分、统筹优化，当前煤炭企业多将目光倾向于消费者，旨在为消费者提供优质的服务.企业设置网站不仅企业员工可以自行发表意见，消费者还可以就企业产品和服务提出建议，便于企业及时进行调整，推动企业良性运转的同时提高企业的经济收益。

（三）运用ERP 管理系统对企业物资管理工作进行料学管控

煤炭企业在生产运行过程中涉及大量的原材料，以往该企业由于忽视了采购工作的管控造成一定的经济浪费，容易加大企业的经济负担。运用ERP 管理系统对企业物资管理工作进行科学管控，打造一个集采购、存错、管理一体化的新型管理模式。对企业运行中原材料进行全面实时管控，做好成本控制工作，节省开支，便于企业有更多的资金开拓其他业务，促进企业长远发展。随着中国对外开放程度不断扩大，市场竞争过于激烈，如果未进行严格管控容易出现账务有出入或者是原材料质量不达标问题，影响后续工作的正常进行，如有些素质较差的员工在实际工作时未严格要求自己，致使原材料损耗严重。加大企业的经济负担。运用ERP 管理系统能对采购环节进行优化。员工在选购材料时应提交相应的申请，原材料的价格规格、数量、用处及供应商的相关信息资料，严格管控采购流程，以便更好地提高煤炭企业的经济收益。

■ 煤炭企业实施ERP 管理系统的意义

随着国家经济高速运转，人们工作和生活急需大量能源供应.自20 世纪石油危机爆发以来，人们多将目光集中于煤炭资源。煤炭作为我国重要的能源和化工原料，经调查统计，我国煤炭资源在一次能源生产和消费中均占70%，作为国民经济的重要支柱性企业，煤炭企业的运行顺利与否直接影响国家的正常运转及人民的正常生活，但就当前我国煤炭企业实际管理情况而言，多采用金字塔型管理模式。虽然职权划分较为明确，但在实际运行过程中，企业领导干部无法准确把控员工的实时动态，信息常出现滞后问题，不仅会影响决策的科学性，也无法调动员工的工作积极性，导致企业管理出现混乱的现象发生，影响煤炭企业的长远发展。

运用ERP 管理系统对煤炭企业管理工作进行全面的优化，能有效减少企业员工间的隔阂，减少信息不对称情况的发生，既优化了管理流程，又能实现数据信息的实时处理和传递。为企业领导干部的决策工作提供了强有力的理论依据，促进煤炭企业健康发展。当前市场竞争较为激烈，应运用ERP 管理系统科学的管控企业管理工作，如严格管控企业生产运行中的物流、资金及信息资源，尽可能降低成本，提高企业经济收益。

总之，ERP 管理系统是煤炭企业管理模式未来发展的大方向。科学分析我国煤炭企业在管理工作中存在的不足，结合ERP 管理系统对企业管理工作进行优化，切实提高企业的管理水平，为企业能够良性运转注入新鲜力量，实现最大的经济效益。