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基于Android 平台的军事专科手术队医疗物资管理系统的设计与应用

2020-06-09柯小娥

医疗卫生装备 2020年5期
关键词:台账二维码物资

柯小娥,张 佳,高 山,冯 晶*

(1.空军第986 医院护理部,西安710054;2.空军第986 医院信息科,西安710054)

0 引言

军事专科手术队是信息化战争状态下装备精良、人员精干、可实现快速部署的专科手术队,平时依托军队医院开展训练,承担应急医疗救援、野战卫勤训练保障任务。为实现快速部署、机动灵活的伴随保障,手术队医疗物资均采用箱组模块化装载,实行仓储式管理[1],所装载的物资由装箱单记录,各组室护士负责动态管理,保持临战装载状态[2]。但是箱组装箱单为纸质表格,填写内容不仅需要包含序号、名称、规格、数量、有效期等信息,还需要包含箱组编号、负责人、所属单位、制表时间等信息[3]。箱组装箱单由各组室护士负责填写,没有专设管理员。同时,物资筹备装箱,消耗补充,清点回收,有效期登记、统计等工作均依托纸质箱组装箱单,未实现电子化。而箱组装箱单必须开箱才能获取,查找、核对物资耗时费力,在微光条件下读取更新不便、易破损丢失、不防水防污,且信息发生变化时无法追踪溯源,不能电子化汇总共享,加密困难、保密程度低,不符合实战中专科手术队信息化管理的实际需要[4],不适应现代战争对军事物资快速装载、精准投送、隐蔽展开、信息化管理的要求,影响机动卫勤保障效率。

Android 平台因性能稳定、兼容性强、投入少、易操作、好维护等优势应用广泛,故本文以军事专科手术队医疗物资管理实践经验为基础,以符合信息化战争形态为导向,以实现手术队医疗物资电子化管理为目标,设计了基于Android 平台的军事专科手术队医疗物资管理系统。本系统是信息化管理医疗物资的有效工具,实现了纸质装箱单电子化,医疗物资管理动态化,信息存储、传递数字化。

1 系统设计

1.1 系统架构

基于Android 5.0 平台的军事专科手术队医疗物资管理系统包括电子装箱单信息录入、电子装箱单标签扫描、台账管理、系统设置4 个模块,其功能架构如图1 所示。本系统采用QR 二维编码格式的电子装箱单进行物资动态管理,可自主加密。

图1 军事专科手术队医疗物资管理系统功能架构

1.2 功能设计

1.2.1 电子装箱单信息录入模块

电子装箱单信息录入模块采用语音录入信息,可使用拼音输入法进行信息差错的修改。录入完成后,电子装箱单会加注录入者、录入时间等信息并转换为.txt 格式的文本,文本命名方式为“箱号+装箱人+装箱时间”。同时,电子装箱单文本文件转换为同名的加密.jpg 格式的电子二维码标签,其密码可在系统设置模块中预置,需要时将电子二维码标签打印到不干胶标签纸上。所有电子二维码标签在台账管理功能中汇总为电子装箱单台账。医疗物资信息首次记录的操作流程如图2 所示。

图2 医疗物资信息首次录入操作流程

1.2.2 电子装箱单标签扫描模块当装箱物品数量、规格等信息发生变化时,首先使用医疗物资动态管理平台扫描二维码标签查阅相关信息,有密码的需验证权限;其次对扫描获取的物资品种、规格、数量等信息根据变化情况进行修改,修改后保存信息生成新的文本文件及电子二维码标签;然后点击“打印”按钮,使用便携式打印机完成打印;随后将箱组外旧标签撕去,更换为新标签,保留箱组内旧标签并增加新标签;最后择机汇总所有电子二维码标签制作电子台账。医疗物资信息动态管理操作流程如图3 所示。

图3 医疗物资信息动态管理操作流程

1.2.3 台账管理模块

台账管理模块中可设置汇总方式,即可以通过智能手机间的蓝牙功能互相传递电子装箱单并汇总,也可以通过智能手机逐个扫描二维码标签信息保存并汇总,还可以自行创建多个二维码标签进行汇总。在台账管理模块中对电子装箱单进行日期、序号编辑,统一格式后打印、装订并制作成台账,以用于箱组存储时的账物管理。医疗物资通过智能手机间的蓝牙功能制作台账的步骤如图4 所示。

图4 医疗物资的台账制作过程

1.2.4 系统设置模块

系统设置模块不仅可以对用户信息、登录密码、打印参数等进行设置,还可以提供软件版本信息和反馈意见、软件推广的联系方式等,从而帮助开发者完善软件管理。

1.3 硬件配置

军事专科手术队医疗物资管理系统的硬件包括搭载Android 平台的智能手机终端和便携式蓝牙打印机,要求智能手机和便携式蓝牙打印机均具有通用充电接口,待机时间超过12 h。其中,智能手机为CPU 64 位、4 核、2.4 GHz 以上,内存8 GB 以上,存储空间64 GB 以上的硬件配置;便携式蓝牙打印机要求能够使用干胶标签纸,纸张规格为60 mm×40 mm。

2 系统实现

2.1 系统开发环境

军事专科手术队医疗物资管理系统的开发语言为Java,开发平台为Android 5.0,开发工具为Android Studio 3.1,调用的工具包为Java SE Development Kit的JDK 1.7 版本。系统整体采用浏览器/服务器(Browser/Server,B/S)架构,浏览器(即客户端)运行在Android 5.0 及以上版本的平台中;服务器端为软件后台,运行在Java Runtime Environment 8.0 环境中。数据存储在单机版数据库SQLite3 中,数据库开发工具为SQLite Administrator 8.3。

2.2 功能实现

2.2.1 电子装箱单信息录入功能

在电子装箱单信息录入功能中,客户端提供用户操作界面,包括软件登录、信息录入、信息存储、电子标签生成、打印管理等。信息录入时可选用手写、拼音、五笔、语音等多种输入方法(推荐使用讯飞2.1手机版语音输入法),完成文字录入后,调用Android平台的二维编码开源服务Google Zing 使文字转换成二维码。实现信息录入功能的部分关键代码如下:

其中系统登录界面如图5 所示,信息录入界面如图6 所示,生成的电子装箱单二维码如图7 所示。

2.2.2 电子装箱单扫描和打印功能

在扫描电子装箱单标签时,客户端调用手机摄像头对电子装箱单二维码进行扫描,即调用Android平台的Google Zing 服务实现二维编码转换为文字的逆向操作;调用Android 平台的语音播报服务Text To Speech 完成语音播报文字;调用Android 平台的蓝牙服务向第三方蓝牙打印机传递打印作业,实现打印功能。数据处理、存储及运算均在服务器端完成。实现语音播报文字功能的部分关键代码如下:

图5 系统登录界面

图6 信息录入界面

图7 电子装箱单二维码

2.2.3 台账管理功能

在台账管理功能中,通过客户端对台账汇总方式进行明确,可以选择蓝牙汇总方式,也可以通过扫描二维码、创建二维码的方式进行汇总。台账管理界面如图8 所示。台账管理模块不仅可以查看用户扫描的二维码信息、自创建的文本文件,还可以根据文件名快捷搜索已存储的文件。选用蓝牙汇总方式时需调用Android 平台的蓝牙服务,将各智能手机中的二维码标签汇总到一台终端机中,并用便携式蓝牙打印机将所有电子装箱单进行集中打印。调用蓝牙连接功能的部分关键代码如下:

2.2.4 系统设置功能

在系统设置功能中,客户端调用SQLite3 数据库中存储参数的数据表来获取配置信息,从而为用户使用提供预置信息,同时可根据用户操作权限来修改系统参数并保存到数据库中。记录系统配置的部分关键代码如下:

图8 台账管理界面

Hintsput(DecodeHintTypeCHARACTER_SET,CHARSET);

……

其中系统设置界面如图9 所示,用户个人设置界面如图10 所示。

图9 系统设置界面

图10 用户个人设置界面

3 应用效果

2018 年9 月在某机动卫勤训练基地中,对同一批医疗物资在医疗箱组抽组、装箱,运输、装载、卸载,医疗救治展开等环节分别使用纸质装箱单(纸质装箱单组)和电子装箱单(电子装箱单组)进行实兵实装全过程使用演练,测试本系统的应用效果。其中,使用电子装箱单的专科手术队每名队员的手机中均安装军事专科手术队医疗物资管理系统,各组室均配备便携式蓝牙打印机。

3.1 医疗箱组抽组、装箱环节

在物资抽组、装箱环节,电子装箱单组使用军事专科手术队医疗物资管理系统的队员可现场语音录入信息、同步生成电子装箱单二维码标签后打印,并粘贴在箱组内、外侧;而纸质装箱单组需手工记录信息到指定办公地点完成打印后,才能放入箱组内。两组工作量相同,但电子装箱单组用时减少了50%,提高了工作效率,加快了物资装箱进度。

3.2 摩托化装载、运输、卸载环节

在手术队医疗物资装载、运输、卸载环节,假设箱组破损、物资查找、品种调换情景时,电子装箱单组使用本系统可扫描堆叠在一起的各箱组外侧的电子装箱单二维码,快速掌握装箱情况,精准定位物资。而纸质装箱单组则必须逐个搬运箱组,开箱查看后进行物资管理,较电子装箱单管理模式,其工作量成倍增加。二者对比,电子装箱单组用时大幅减少,减轻了劳动强度,实现了快速、精准化物资管理。

3.3 医疗救治展开环节

夜间医疗救治展开演练中首先需要医疗物资展开就位,电子装箱单组使用本系统直接扫描箱组外侧电子装箱单,无需灯光照明就可进行物资查找定位,同步分发展开就位。而纸质装箱单组需要在灯光照明条件下全部开箱完成物资查找定位后,再进行分发展开就位。两组工作量相同,但电子装箱单组用时大幅减少,加快了救治展开速度,为快速投入医疗救治节省了时间。

3.4 医疗救治实兵实装演练环节

在医疗救治实兵实装演练环节,电子装箱单可进行现场打印并更换新标签,可实现信息电子化动态更新、统计及对医疗物资变化追踪溯源。而纸质装箱单无法现场打印、更换新标签,信息更新时只能采用手工涂改,易造成混乱,无法进行电子化统计,追踪溯源困难。两组工作量相同,但电子装箱单组用时减少了50%。

3.5 手术队撤收环节

手术队撤收时需要对剩余医疗物资品种、数量进行登记,电子装箱单组可使用本系统直接扫描箱组外侧修改相关信息,通过蓝牙传递的方式进行汇总,从而生成手术队物资收拢清单。而纸质装箱单组需逐个开箱提取,手工抄写、登记数据,当存在数据记录不清时,需要核对后再统计生成物资收拢清单。纸质装箱组单较电子装箱单组工作量成倍增加,电子装箱单用时减少了200%,加快了手术队撤收进度,为快速转场提供了时间保障。

4 结语

军事专科手术队担负着多样化卫勤保障任务,具有需求多样、地域陌生、时间紧迫、准备仓促等特点。基于Android 平台的军事专科手术队医疗物资管理系统建立了医疗物资电子化动态管理模式,是一种实用性强的军事卫勤分队医疗物资管理新模式[5]。本系统的应用减少了医疗物资流转登记环节,缩短了专科手术队救治展开所需时间,减少了工作量,提高了工作效率,具有较高的军事实战化意义,手术队医疗物资在仓储、抽组、展开、撤收等环节进行电子化动态信息管理,可提高物资动态化管理的工作效率,符合信息化战争的需求[6]。而由于专科手术队人员不固定、一人多岗多责、工作节奏快等原因,难免忙中出错,导致演训时出现了物资消耗快、忘记更新装箱信息、便携式蓝牙打印机电池耗尽、找不到标签纸等情况,后续还需要在管理维护过程中不断完善配套制度,做好交接工作[7]。同时,电子装箱单与纸质装箱单的使用习惯有很大区别,后期将尽量简化操作,不断完善系统,使其符合实际工作需要。

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