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云会计在会计实务应用中存在的问题及对策思考

2020-06-08张孟

中国商论 2020年11期
关键词:会计实务云会计信息化技术

张孟

摘 要:随着我国近几年来信息化技术水平的不断提升,大数据、智能化、“互联网+”、云计算、财务机器人、5G等新型技术名字出现在人们眼前,不断影响着我国企业的发展,尤其是对企业财务管理的工作影响深远。新时代下,很多大型企业开始运用全新的云会计技术进行企业内部会计实务工作,但企业在进行云会计技术应用过程中存在着一定的问题,而本文将对云会计在会计实务应用中存在的问题以及相应策略进行详细分析,本文的分析具有一定的实践意义,希望本文的分析能夠为我国企业的新技术应用提供借鉴。

关键词:云会计  会计实务  信息化技术  财务管理  应对策略

云会计技术是当前我国企业在进行财务管理工作开展过程中所应用的一种全新信息化技术,而且云会计技术也成为未来会计信息化发展的重要应用趋势。云会计技术的出现推动了当前企业会计信息化管理建设,同时也提高了企业财务管理水平,帮助企业在进行会计工作开展过程中,提高会计核算效率。但随着当前企业对云会计技术不断应用,云会计技术的应用弊端也随之出现。企业在进行云会计技术应用过程中面临着各种各样的技术问题,同时也面临着云会计技术本身所存在的安全问题。本文通过对云会计应用现状以及应用中存在的问题,有针对性地提出云会计应用的措施,具有一定的理论和实践意义。

1 云会计概念

云会计这一概念是由我国专家学者提出的,而云会计这一技术实际上是在当前互联网技术之上,为企业提供会计核算、会计管理以及会计决策服务的虚拟会计信息系统,利用云计算的功能为当前的企业提供全新的会计服务。云会计是当前信息化技术的新型产物,不仅帮助企业提高了会计核算的效率,同时使企业在会计核算工作开展过程中大大降低了消耗的资源,与传统企业所应用的会计软件相比,云会计的应用过程中不需要更多的资源投入,只需要企业提供云会计技术人才对原会计技术进行应用,就能够直接完成会计核算工作。

2 云会计在我国当前的研究应用现状

随着云会计技术的出现,我国企业摒弃了传统的会计计算软件,运用全新的云会计技术进行会计核算工作的开展。虽然我国当前的企业都在进行云会计技术的应用,却很少有企业工作者会关注云会计技术,在会计实务核算过程中会存在一定的应用问题,所以云会计技术在我国当前属于应用初级阶段,随着云会计技术的不断应用,也会有越来越多的问题暴露在当前的企业会计合同工作开展中。

3 云会计在会计实务应用中存在的问题

3.1 云会计服务应用成本费用难以反映当前业务内容实质

我国企业在进行传统的会计工作开展过程中,企业的会计工作人员能够凭借自身的工作经验以及对企业未来成本费用变化的预期,进行收入与费用的配比研究,而且企业的会计工作人员通过该配比的研究,能够更好地了解到当前经济业务的发展趋势以及经济业务本身的发展实质。但是在云会计技术应用之下,企业涉及的会计计算过程都是由云会计计算内部的程序完成的,这也使会计工作者很难通过收入与费用的配比了解当前经济业务的工作实质。

3.2 会计凭证的获取和验收相对困难

企业在进行传统会计工作开展过程中,如果涉及经济业务的开展,那么此时企业的会计工作者就会带有几张工作凭证或者会计凭证。简单来讲,企业在进行一批货物购买过程中,财务人员需要核对采购部门的订购单,同时除了订购单以外,财务部门也需要对其他的产品发票进行核实才能进行付款,虽然在进行产品购买和产品售出的时候流程相对麻烦,但具有一定的凭证,在当前的云会计技术以及云会计核算模式下,企业所有的会计工作开展以及会计信息处理都是通过云会计模式完成的,缺乏一定的纸质数据媒介。

3.3 财务管理以及账单管理存在安全隐患

企业在进行会计工作开展过程中,传统的会计模式下,会计工作人员在每一笔资金输出时都会在自身的账单上进行详细记载,然后将会计工作者所记录的会计账簿当做企业当前的重要的经济档案。但是随着云会计技术的应用之后,企业当前所有的经济流动信息都会直接存放在互联网的会计服务系统中,而不是通过职介的形式将其存放在企业的内部,因此这也造成企业当前在进行财务管理工作开展过程中存在一定的安全隐患,如果互联网网络受到黑客清洗或者移动终端毁坏,那么就无法及时的调用会计账单。

3.4 企业会计信息容易泄露

企业在运用云会计模式之后,能够大大提高企业的信息处理效率,提高会计工作者的工作效率,但云会计技术的应用过程中也为企业带来了一定的数据隐患,因为企业会将更多的会计数据存储到互联网上,一旦企业自身所拥有的网络系统被破坏时,存放在网上的信息数据就有可能造成泄露,而企业的财务信息一旦泄露就会对企业造成不可挽回的损失。

3.5 会计审核工作难以正常开展

企业在进行传统会计工作开展过程中,作为企业的会计,审计工作人员只需要运用一定的核对方法,就能够直接对每一笔资金流动的材料进行核实,确保会计工作者所提供的材料的真实性。但当前,企业在运用云会计核算模式之后,企业的会计信息直接存储在互联网上,企业的审计工作人员在进行审计工作过程中,由于无法对会计信息进行审核,导致会计审核工作难以正常开展。

4 云会计在会计实务中的应用对策

4.1 重视云会计理论体系在会计实务中的应用

虽然近几年云会计模式在企业的应用效果相对较好,而且越来越多的企业在进行会计工作开展过程中应用于会计技术,但是我国目前云会计的理论研究工作属于初期发展阶段,而且针对于云会计的应用模式并没有一个相对完善的理论系统,所以企业的技术研究人员应该针对原会计技术的应用体系以及理论应用体系进行研究,作为企业的工作人员同样要重视云会计理论体系在会计实务工作开展中的应用。

4.2 完善当前的法律法规体系

云会计属于近几年出现的一種全新的会计模式,而云会计模式的应用也是企业今后在会计工作开展过程中的重要趋势,所以我国当前的企业应该提高对云会计模式的重视,依据云会计的应用特点完善当前相关的法律法规,完善当前的法律体系,保护企业自身的财务信息不受危害。同时我国政府在进行法律法规完善过程中一定要针对云会计的技术应用体系逐步形成一套包括云会计信息系统在内的监管体系和信息安全防范体系。

4.3 提高企业会计工作者的专业素养

除了重视以上方法的应用外,企业一定要重视企业会计工作者专业素养的提升,因为云会计模式的应用需要会计工作人员本身具有一定的信息化技术应用能力,所以企业在进行云会计模式应用过程中,也需要重点培养云会计人才资源,只有提高会计工作人员的专业技能水平以及信息化技术应用能力,才能够保证企业在云会计技术应用过程中不会由于工作人员的操作失误而产生问题。当前“智能会计”一词出现频繁,甚至很多高校用智能会计作为新的专业,这说明会计已经转向智能化,云会计是我们的必然选择,作为会计人员,只学习会计专业知识已经无法适应当今社会的发展,必须在学习计算机水平的基础上,再学习会计知识,让会计和计算机结合起来,这也是我们未来的人才需求。云会计不断应用到企业中,提高会计人员的基本素质,除了提高职业素养和专业知识外,还要提高对新型技术水平的应用。

4.4 提高云会计的安全性

云会计技术在当前企业内部的应用,虽然取得了良好的应用效果,但是在进行应用过程中,云会计最大的问题就是安全问题,所以我国政府要针对云会计技术的应用体系进行法律法规的制定,保证企业的信息不受侵害,而作为企业要运用全新的信息化技术,针对云会计应用体系进行互联网安全防御手段的应用,防止企业自身的会计信息泄露。

5 重视内部企业管理工作开展,加强内部管理工作控制

企业在进行云会计模式应用过程中,需要加强内部管理,作为当前的企业,首先要进行云会计技术应用体系管理制度的设计与落实,其次要制定严格的账号密码管理制度,提高企业云会计数据安全性。作为企业还必须进行责任的落实,让企业内部会计工作人员明确自身的工作职责。一旦出现问题,企业的工作人员就应该进行承担。最后作为企业还必须要求企业内部的会计工作者在进行云会计技术应用过程中,重视会计信息的记录,进行日志编写,企业还必须配备专业的管理人员,对云会计工作者所编写的日志进行定期检查。

6 完善云会计应用体系以及会计审核方法

企业会计工作者在进行会计审核工作开展过程中,最大的问题就是难以对云会计内部存储的信息进行审核,作为企业,此时就一定要为企业内部审查人员提供一定的技术手段,能够让审查工作人员对云计算内部控制的安全稳定性进行有效地评估。

7 结语

本文就云会计在会计实务应用中存在的问题进行详细分析,在进行整体分析过程中,首先详细介绍了云会计技术的概念,其次介绍云会计技术在我国前企业的应用现状与研究现状,再次针对云会计技术在会计实务应用中存在的问题进行介绍,最后详细阐述了我国企业在会计实务工作开展过程中应如何运用云会计技术。

我国企业在进行云会计技术应用过程中,要提高云会计的应用安全性,保障会计信息不受侵害,同时还要针对会计专业人才进行培养,提高企业内部工作人员的专业技能水平,在全新的会计信息技术应用过程中,企业要针对问题进行及时的解决,同时在使用过程中还必须完善当前的云会计技术应用体系。

参考文献

贾建刚,张飞跃.云会计在中小企业中的应用[J].合作经济与科技,2020(02).

孟欣,李爱华.云会计在应用中存在的问题及对策[J].时代金融,2019(24).

陈旭敏.云会计在我国中小企业会计信息化中的应用探析[J].智能城市,2019,5(16).

高亚辉.大数据背景下企业云会计发展面临的问题及对策[J].纳税,2019,13(19).

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