传统媒体行业的财务风险分析与防范
2020-06-08张静
张静
摘 要:传统媒体行业的发展在当前有了新的变化,随着新媒体行业的兴起,传统媒体在管理中的方式也需要进行转变,尤其是经济形势的转变,使得传统媒体需要探索自身的财务管理工作,以适应当前更加激烈的市场环境,在新的经济形势以及技术革新下,传统媒体行业需要对自身的财务风险工作加强重视,做好财务管理工作方面的风险防范。
关键词:传统媒体 财务管理 风险管理
财务管理工作在企业的发展中具有重要作用,而传统媒体行业在新的市场竞争氛围下,更应当注重对于财务管理工作的重视,对当前存在的财务风险工作进行分析,做好风险的防范工作,通过财务管理工作的改善,传统媒体行业能够对自身的财务指标做好有效地分析以及控制,将财务工作中的实施环节以及预期的财务管理目标进行有机结合,做好财务管理中工作偏差的纠正,保证财务管理工作能够符合自身费用控制以及投资管理需求,并且能够更加有效的对自身工作质量进行提升,促进财务管理活动的完善,权衡好财务项目的风险以及收益权重,降低本单位发展中存在的风险。
1 传统媒体行业财务管理转型的必要性
新媒体行业的发展以及经济形势的转变,对传统媒体行业造成了一定的冲击,目前传统媒体也在进行新的转型工作,而在转型中其整体的管理方式必然会发生一定变化,因此有必要对财务管理工作进行革新,提高单位内部的经济效益,为传统媒体行业的发展进行有效地促进。
从宏观角度来看,传统媒体行业进行财务管理转型工作,首先能够对本单位的经济效益起到直接的提升作用,降低由于市场不明显等风险可能带来的财务风险问题,传统媒体行业由于在之前的经营中没有建立好有效地财务管理手段,预算规划以及预算工作控制等方面的管理与整体战略目标存在一定的出入,有可能会浪费成本费用,对单位经济效益提高产生阻碍,而利用新的财务管理方法进行风险防范,做好事前、事中以及事后的风险管理,能够有效降低自身的资金风险以及投融资成本,做好账款的管理工作。而且进行财务管理方面的改革,还能对传统媒体行业的单位信息做到有效地支持,对业务方面起到有力地支撑作用,由于传统媒体行业的单位经营状况受到了较大冲击,因此为了业務方面的调整工作,必须重视财务工作转型,对业务方面的调整起到有效的战略支持,通过财务报表以及财务报告等方面的革新,帮助传统媒体行业单位领导对本单位经营情况进行科学了解,提升单位的决策质量。
2 传统媒体行业财务管理中存在的问题
2.1 缺乏完整的内部控制手段
内部控制制度建设方面缺乏完善性,由于长期以来传统媒体行业对于财务管理传统媒体行业如广播电视行业等,其单位在开展财务管理工作时,对内部控制工作并不重视,因此在制度方面的落实情况不容乐观。在开展财务管理工作时,首先在单位内部缺乏关于财务管理工作的全面具体细化的责任制度,无法将责任与具体的部门相结合,无法将责任进行明确,增加了财务管理工作的盲目性。其次,针对财务风险控制等方面缺乏有效的应对机制,没有建立好有效地风险预警机制。而且在内部管理中,传统媒体行业的财务管理部门本身职能较低,无法有效参与到传统媒体行业单位的经营中,也就无法对内部的财务活动进行有效地监督,无法对预算执行等情况进行及时调整,而这些因素导致了传统媒体行业的财务管理工作风险增加。
2.2 资金管理意识问题
我国传统媒体行业由于大部分长期受到国家财政资金的支持,因此在资金管理方面缺乏有效地控制意识,如对应收账款管理不重视,并且受到外部宏观环境的影响,在应收账款方面的回收管理工作无法达到实际需求,而且在内部管理方面对于合同审核的工作也没有加强重视,这些对后期的应收账款回收工作造成了一定困难。而且由于长期对于资金管理方面较为忽视,传统媒体行业单位在进行投资运营管理时,整体的资金使用效率较差,往往盲目进行投资,导致投资收益较低,甚至会出现投资失误,影响到单位的正常资金使用。资金管理意识薄弱也使得有效的资金管理制度未得到全面的推广,对资金贪污等行为未进行有效地控制,从而造成了资金流失。
2.3 财务管理人员以及整体财务管理方式问题
为了适应现在的市场变化,传统媒体行业应当贴合市场经济发展形势,运用新兴的技术手段做好财务管理系统的引入以及修正工作,满足本单位的财务管理需求,但是当前传统媒体行业并没有根据本单位的事业情况做好财务管理系统的建立工作,而且已有系统的维护方面缺乏专业的管理,造成财务工作整体效率较低的问题。而且传统媒体行业的财务管理工作应当进行转型,逐步向管理会计方向发展,但是财务部门的工作人员本身技能方面的问题也使得财务工作无法实现有效转型,进一步增加了财务风险。
3 传统媒体降低财务风险的有效措施
3.1 建立有效地财务内部控制制度,完善财务管理工作职能
传统媒体行业为了有效降低财务风险,应当根据自身单位情况加强内部控制工作,对可能出现的风险进行提前预防,由于目前市场竞争环境的变化,传统媒体行业的财务风险与之前相比,除了来自行业内部的竞争之外,还有可能受到新媒体行业以及政策等方面影响,因此在财务风险工作的内控制度建立中应当进行及时地调整,根据当前环境制定财务内控制度。如传统媒体行业单位可以与高校展开合作,通过与专家的合作,根据单位的情况制定好财务内部控制制度。
在内部控制制度建立之后,根据财务管理特点,传统媒体行业单位应当制定好责任的划分工作,将责任与财务管理目标落实到不同的环节,对不同环节中的参与部门以及个人的责任进行明确,帮助工作人员了解到自身在内部财务风险管理工作中应当执行的工作,防止出现责任不明确的问题或者无法追溯财务风险的情况。而且在传统媒体行业,单位内部应当做好财务控制方面的推广工作,帮助员工了解财务管理工作目前在单位中的具体实施情况,加强员工对于财务工作流程的了解,帮助工作人员参与到财务管理工作中。在此基础上,传统媒体行业单位还应做好对于风险方面的应对工作,建立起专门的风险应对机制,如可以通过引入更有针对性的专门化的信息化系统,在信息平台上对当前的财务活动进行全面展示,帮助财务工作人员了解目前单位内部业务工作情况,通过大数据等信息技术,对可能出现的风险进行提前预测,从而动态调整内部的财务管理工作,对预算执行情况做到有效地监督。对财务部门职能方面,传统媒体行业单位也应做到有效地提升管理,提高财务部门在整体业务中的参与程度,明确好以财务部门为主导的整体财务控制体系,加强财务部门在财务管理工作中的监督指导作用,从而帮助财务部门能够从战略角度进行财务管理工作。
3.2 加强对于资金的重视程度,全面维护好资金管理工作
随着当前市场环境的变化,传统媒体行业单位应当加强对于资金的重视,努力在实现收支平衡的基础上,扩大自身的收益,做好财务管理工作,自上而下加强对于资金控制的重视程度,降低由于财务疏忽可能对财务工作带来的不利影响。为了深化财务管理工作的重要性认知,在传统媒体行业单位内部还可以展开专门的培训工作,帮助单位员工了解到目前财务管理工作的重要性,降低工作人员由于财务制度调整产生的抵抗情绪。
此外对于应收账款以及投融资等方面的约束工作也应及时开展,如在对应收账款工作进行管理时,传统媒体行业单位应对自身的应收账款核算办法以及应收账款的机会成本等进行重新审查,做好合理的应收账款管理方法,如在前期重视信用调查工作,对客户的信用等级进行全面审查,传统媒体行业单位可以通过审查客户的财务报表以及从银行等处得来的客户信用资料,了解到客户对于债务的偿还能力以及自身的资本保障程度,在此基础上决定是否进行赊销等手段。而且在对合同进行签署时,应当严格控制好赊销额度,根据对客户的信用评价等级制定好赊销额度的具体数额,并对不同等级的客户给予赊销限额的管理工作,将具体的赊销额度控制在客户的可负责范围之内。而且在对应收账款进行管理时,应当建立起专门的应收账款管理制度,对应收账款的工作进行全面的绩效考核评价,定期做好应收账款的处理工作,通过建立专门的应收账款管理部门等方式,对应收账款的实际完成情况进行负责,运用绩效考核制度对员工起到督促作用。此外对于投资运营等方面的问题,传统媒体行业应当注重对于投资运营方面的绩效考核制度的建立,对表现较好的部门以及员工进行相应地奖励,同时对于表现较差的投资项目,参与部门以及员工也应当做好相应地处罚,提高投资失误的惩罚成本,约束好整体的投资行为。
3.3 建立高效财务管理系统,注重财务人员业务水平提升
为了实现财务风险的有效应对,首先在传统媒体行业,单位内部应当注重将财务管理系统与业务系统全面融合,数据共享,提升财务管理系统在本单位中的综合处理能力,运用线上一体化管理方法提高财务管理效率,同时对财务管理系统做好定期的维护工作,成立专门的维护部门提升系统的安全性指数,降低信息泄露等可能带来的财务风险,提高财务管理的安全性。
而对于财务工作人员,为了提高财务管理核心竞争力,传统媒体行业的财务管理人员应当做好整体的技能培训工作,转变财务管理人员之前陈旧的管理意识,通过定期的培训等方式,帮助财务工作人员了解到管理会计等新型的财务处理方式,并且做好先进财务管理人才的引进工作,提高财务部门整体员工的工作质量,通过做好KPI等绩效考评工作,激励财务工作人员实现财务方面的精细化管理。
4 结语
财务风险管理工作是传统媒体行业实现自身競争力提升,全面改善当前经营现状的有效手段,因此单位工作人员应当加强对于财务管理方面的重视,从制度以及意识还有财务人才管理等方面做好全面的提升工作,降低财务风险。
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