企业经济合同管理存在的问题分析

蒋敏利

摘 要：随着社会经济时代的到来，我国各行各业得到了蓬勃发展，由此推动了各个行业的进展以及完善。但是由于竞争激烈的市场环境，企业在发展过程中受到诸多因素的影响，导致大量的难题以及威胁点不断呈现出来，影响企业的可持续发展。基于此，企业要想从竞争激烈的市场环境中脱身而出，并得到高速度的发展，就要从自身企业的核心竞争力以及管理能力等进行深度的整合和完善，并針对自身存在的多种问题进行深度剖析，提出多种管理对策，积极的落实到企业管理中。本文就油田企业经济合同管理存在的问题进行全方位的分析，结合实际的经济合同管理工作中存在的多种管理问题，提出相应地解决对策，采用多种改进措施，提高企业经济合同管理效果，推动企业的可持续发展。

关键词：经济合同管理  管理对策  改进措施

国家社会经济体制以及法制的不断完善，进一步推动了企业的经营活动与经济等互动交流，即不同企业之间的经济交流大多数是借助其合同形式来促进其良好沟通，从侧面呈现出企业合同管理的重要性。具体的合同管理主要为企业自身的管理行为。众所周知，企业自我生产经营的关键组成部分就是合同管理，合同管理的基础工作管理质量代表着一个企业管理水平的高低。因此，企业的经济合同管理是促进企业可持续发展的重要因素。针对这一重要的企业经济现状，就要做好油田企业经济合同管理工作。

1 企业经济合同管理存在的问题

1.1 对于合同管理的重要性认知度太低

大部分的油田企业没有深刻意识到合同管理对于自身企业发展的推动作用，导致内部的管理人员在企业合同管理工作中不积极重视合同管理工作，没有充分意识到市场经济就是法治经济，对合同管理的认识不够，没有充分的风险意识，认为合同管理是合同管理部门的工作，与自身部门的管理工作没有相关性。而且在合同管理中并没有深度意识到合同大多数都是制式性的，在具体的合同签订前，没能充分了解具体的合同条款所隐含的意思，所以很难进行相关合同的履行。这一问题严重限制了油田企业管理工作的良好开展，同时很容易导致其管理混乱现象的发生，非常不利于整个油田企业的经济活动以及经济的可持续性发展。

1.2 经济合同管理制度流于形式

油田企业制定了较为完善的经济合同管理制度，但是相关的管理人员并没有按照相关的经济合同管理制度准则严格的落实工作，这就是为何经济合同管理制度总是流于形式的原因。管理人员并未将经济合同管理作为自身管理职责的一部分进行相应地管理，导致油田经济管理工作不能落实并贯穿到整个经济管理过程中。缺乏有效地管理制度以及专业性的合同管理人才，虽然大部分的油田企业内部都开设合同管理部门，但是并没有专业性极强的合同管理人才加持，导致很多合同管理工作无法有效开展。这也是为何现阶段油田企业对于合同管理人员的专业素质要求很高的原因。虽然油田企业已经逐渐意识到其专业性合同管理人才的重要性，但是由于企业内部的合同管理人员没有配备充足以及未能得到引入，从而将重要的合同管理工作让其他非专业人员来负责管理，没有专业素质的合同管理人员的参与，其油田企业的经济合同管理工作的质量并没有得到上升空间，严重的还会大幅度的降低。

1.3 企业经济合同签订中存在的问题

首先是其合同审查制度执行不严的问题，其合同的谈判、审核以及签订都要具体化分析，在整个合同签订过程中，合同相对人、当事人一定要能够拥有签订和履行合同的行为以及权利能力，而且其签订的合同内容是符合国家相关的政策、法律以及规定，同时整个合同的经办人已经取得授权。其次为合同的严密性，严密性主要是合同当事人是否明确双方的义务以及权利、合同条款齐全性、合同内容的文字表述是否得体。最后是合同的可行性，合同当事人双方只有具备良好的履行合同的条件以及能力，才能在履行合同过程中发生违约情形时，其经济损失以及预计可能承担的风险才能最大化承担。当然，我国大部分的油田企业对于这些矛盾点并没有深度去探究解决，其合同的审查制度在执行过程中也未能得到良好的应用，其合同当事人的资信、工商营业执照以及税务登记等合同相关资料都没有进行严格的审核工作就进行合同的签订，这样的合同无疑是存在很大风险的，不利于油田企业的经济管理及可持续性发展。另外，就是合同签署过程中出现的其他问题，对于借鉴资质签订建设工程合同点上，有部分没有资质的企业借用或挂靠有资质的企业签订合同，这种挂靠资质的合同是无效的，同时还是违法的合同。还有肢解的项目拆分合同问题，其项目的拆分分割严重的话，无疑会让油田企业的经营风险加大。

2 针对企业经济合同管理存在问题的具体对策分析

2.1 建立完善的合同管理模式

油田企业要想得到高质量的经济合同管理，就要从构建完善的合同管理模式以及管理机制中进行针对性的合同管理流程的完善，这样的合同管理才是符合最佳规范以及制度性的。首先，企业要改变传统粗放、混乱的合同管理模式，将合同管理更加具体化和精细化，完善合同管理流程，根据企业发展的需求对合同进行分类归档、分级审查，使合同管理模式更加规范化、制度化。其次，完善合同管理使用、合同示范文本管理及合同专用章管理及使用机制，定期对合同进行统计与检查，加强合同管理人员的培训，明确管理人员的职责，实施定期考核，并建立合同管理奖惩制度，将其与管理人员的工资挂钩，从而确保合同管理工作的规范化、科学化。当然，实际的油田企业完善合同管理模式并不能局限在合同管理模式的制动环节中，还需要从实际的油田企业合同管理流程中进行细化，即进行每一个合同节点的控制管理，保证合同管理工作的科学化和规范化。

2.2 提升合同管理人员的专业素质

由于现阶段油田企业没有特别多的合同管理专业人才，导致未能有效开展整个合同管理工作，这是非常限制油田企业的合同管理发展的。基于此情况，相关的企业一定要从本质上认识到合同管理人员的专业合同管理能力的重要性，其专业素质又是其合同管理专业性的体现，由此确定要提升合同管理人员的专业素质，就要培养合同管理人员的责任意识，让他们认识到具体的合同管理人员的职责不仅是进行合同日常管理，更要具备相应的专业综合素质。首先，选择合适的人才进行合同管理是保证油田企业经济合同管理工作的前提。其次，不断做好合同管理人员的培训工作，培训活动主要是让管理人员可以学习多种管理模式知识以及理念，相关的管理人员在企业开展的学习班以及专家讲座等培训模式中得到多方面的合同管理知识，积累重点的合同管理内容。最后，企业也要给相关管理人员灌输油田企业发展的有关法律知识，如合同法以及民法等，要多从具体的合同管理人员法律认知层面上进行巩固加深。另外合同管理人员一定要持证上岗，油田企业一定要严格执行持证上岗制度，不能让没有相应证件的人擅自进行职位的替换，当然这种完善合同管理职责的方式一定要结合油田企业的实际管理经营状况而进行调整，这样才能得到最佳的制定合同管理制度的目的。职责权的统一可以让合同管理人员自觉的遵守其合同管理制度，又可以通过定期实行的年检制度来不断规范合同管理人员的职责意识，不断提升合同管理人员的综合素质。

2.3 加强合同的审查以及履行监督工作

加强合同签署授权管理和控制，落实好审批授权制度，严格按照商务、技术、法律三项审查审批制度规范合同审查、审批程序。对油田企业的生产经营活动和经济效益产生重大影响的合同被视为重大合同。在此过程中，相关的企业要聘用法律顾问进行项目的商讨与合同的起草，这样可以有效防范合同文本中潜在的风险，防止因瑕疵合同履行引起的法律纠纷，进而保障油田企业的合法权益。监督检查合同的签订以及履行的过程中，会出现不同程度的合同纠纷现象，因此加强合同的审查以及履行监督工作，就可以从合同履约率进行提升，严格管控合同管理部门的合同签订，在签订前就要及时了解合同的具体条约，得到有效签订率的确认，就能强化管理人员的监督管理效果，有效完善合同履行评价体系，深入到实际的合同履行现场，就能最快速的了解合同履行的情况，对于影响因素的产生原因，可以进行精确性的障碍排除，降低违约事件的发生。当合同不能履行或者不能充分履行的时候，就可以进行责任追究，有效地控制合同履行效率。最后，企业一定不要忘记多措并举，全面提升合同管理水平。从基础的合同管理工作入手，进行相应地评估工作，以此来形成合同管理以及内部控制检查的制度准则。另外，就是结合定期检查、抽查以及内控检查等相对应综合精确性管理工作，提升经济合同管理人员的管理质量。

3 结语

本文就油田企业经济合同管理存在的问题进行深度分析，从实际的油田企业经济合同管理情况，进行深度的探讨，强化以及规范油田企业的合同管理经营行为准则，保障自身企业的合同管理可以满足现阶段激烈的市场环境需求，这种方式也是一种最佳的可持续发展的方式。针对存在的问题进行相应的措施的制定，就可以强化经济合同的管理，实现提升企业核心竞争力以及管理能力的目的。

参考文献

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