企业财务共享模式运行及对策的探讨

王刚

摘 要：随着企业管理模式不断创新发展完善，对于企业内部管理尤其是财务管理也提出了较高地要求。推进企业内部财务管理改革创新，最重要的趋势就是推进企业财务共享服务模式，通过财务共享服务，实现企业内部财务管理从分散化到集中化，这对于提高财务管理质量与效率，增强对财务会计信息数据的分析能力，确保企业战略发展目标的顺利实现，具有非常重要的意义。本文针对企业财务共享服务模式，首先分析了财务共享服务模式的主要优势，并深入分析了财务共享服务模式运行中出现的问题，最后就改进优化财务共享服务模式，进行了全面的论述分析。

关键词：企业  财务共享模式  对策

随着经济的发展，各种经济模式的出现，财务共享这种创新型模式在企业的发展、创新与改革等方面发挥重要作用。财务共享模式其中既有经典模式的好处，同时也改善其中劣势，并不断地发展和完善，伴随着互联网的飞速发展加上大数据和云计算技术应用越来越广泛，越来越受到人们的重视。应用财务共享服务模式推进企业内部财务管理和会计核算创新升级，具有重要意义。

1 财务共享的重要性

1.1 财务共享服务

通过实行财务共享服务，财务管理在多方面发生了创新与改革，以适用企业财务的运行。大概表现在以下几方面：为企业日后财务工作内容的变化;对于工作的内容变化，在财务共享的模式中，为使财务工作内容与之相辅助，也得对员工的工作内容做出更改，使员工与企业的发展步伐相适应，并且降低了企业人员资源的成本，而在财务共享服务模式与财务管理互相改革互相发展的条件下，为企业日后的扩张与持续稳定起到推动作用。

1.2 财务管理的流程管理和组织管理

想要仅仅依靠流程的重新构建不可能从根本上一次性解决财务的管理问题，而是应该在实践中不断地发现问题，不断地加强管理并且持续完善和优化管理流程和其功能，才可以从根本上解决问题，充分发挥它的价值与潜质。在组织管理方面，组织原理的运行基础是组织结构，协调好各部门与各部门、各单元、各业务之间的关系是组织结构最关键的作用，以财务共享服务为前提，改善优化组织管理，可以防止许多不必要的问题出现，比如执行问题，从而保证整个系统协调运行，而人员管理对整个企业财务管理的运行非常重要。所以加强人员管理，才可以使人才资源最大化的为企业效力，优化绩效管理可以使企业财务人员激发最大的潜力为企业创造不可估计的未来，并且高效完成工作。

1.3 在财务信息化上的改革

大数据信息化的模式已成为人们工作、生活、学习上不可或缺的方式，同时信息化技术也是财务共享服务应用中的重要部分，财务管理在财务共享的服务下，离不开信息化带来的便捷与数据。所以完善并优化企业的信息系统建设，对财务共享服务来说是非常重要的实行部分。

2 企业应用财务共享模式的主要优势分析

财务共享服务是企业集团财务管理模式的重要创新，主要是依托财务管理的标准化和流程化，把企业集团内部相对独立分散业务单元的财务业务进行统一化的处理。在企业内部运用财务共享服务模式，其优势主要体现在以下几方面。

（1）财务共享模式有利于降低企业的运营成本，特别是将大量重复性的基础财务处理业务进行集中以后，交由企业财务共享服务中心进行统一的处理，能够减少企业内部各分支机构财务会计工作业务量，同时通过集约化管理的方式也容易在财务管理方面减少成本费用投入。财务共享服务中心的运用可以使企业的人员能在一个信息平台中获取到自己想要的信息，减少了沟通流程，由于财务共享中心集中收集到不同的信息，使得财务共享中心可以获取组织机构中的不同管理指标，对指导不同的部门生产计划等有着重要的作用 ，如当某个部门的薪资水平长期处于较低水平时，可以通过共享服务中心建立新的组织结构或者调整薪资计划，建立完善的激励制度，这样可以显著提高员工的工作效率。

（2）财务共享模式有利于提升企业的财务管理水平，财务共享模式下主要是专业的财务会计专业队伍进行操作，通过财务共享模式能够为企业内部提供标准化的服务流程，通过建立专业机构以及系统完善的规章制度，促进提升财务管理工作的整体质量和效率。财务共享中心可以获取到企业内所有部门以及所有下属子企业的数据，对数据分析和数据汇总不再费时费力，使得管理层能够更加容易得到部门分析数据，从而可以整体的掌握某个部门的具体数据，并进行横向和纵向的数据对比，当企业的某个方面的专业人员相对集中时，企业可以较为容易地提供相关培训，也更节省培训费用，提升企业人员的专业技能，“共享服务中心”的人员总体专业技能相对较高，可以利用这些人员对企业的资源进行有效地整合，从而提升管理效率。

（3）财务共享模式更有利于促进企业核心业务的发展，在企业内部建立完善财务共享服务模式，能够根据企业整体经营发展战略需要调整内部资源配置，因而能够保证企业将更多的精力和资源投入到企业的核心业务发展方面。企业的财务共享中心可以为其下属企业服务，分公司可以向财务共享中心提供自身的财务数据和管理数据，也可以从总公司获取到自己需要的信息，企业的经营管理者可以利用财务共享中心建立适合企业自身的发展战略，企业的高管也可以将主要的经历放在战略构建上，而将一些辅助性功能由财务共享中心来完成，为企业的战略支撑提供了有力地支持。

3 企业财务共享模式运行存在的主要问题分析

3.1 财务共享服务中心的职责界定不清晰

不少企业在财务共享中心的建设方面，对于财务共享中心的具体职能和管理目标界定不清晰，對于财务共享服务流程也没有进行相应地优化，难以有效地促进业财一体化目标的顺利实现。

3.2 财务共享服务中心信息系统建设水平不高

对于财务共享服务中心来说，整个中心的顺畅运转主要依赖于完善的财务管理信息系统，但是一些企业的财务共享中心信息系统建设水平不高，影响了财务共享服务模式的正常实现。

3.3 财务共享服务中心风险管控存在较大漏洞

财务共享服务模式把一些财务业务处理活动集中，在一定程度上对财务风险造成了集中，但在财务共享服务模式的风险管控方面，还缺乏健全完善的管控措施。

4 企业财务共享服务模式运行优化研究

4.1 优化企业财务共享中心的框架构建

进一步优化企业财务共享服务模式，必须重视对企业财务共享中心框架设计的改进完善。首先，应该对企业的财务运作模式进行全方位改变，重点以财务共享服务平台为支撑，加快推进企业战略财务、业务财务、共享财务的分层，提升财务对战略决策与业务支持的价值，消除财务与业务的边界，推动实现业财一体化。其次，为企业发展提供有力地保障，通过加速企业内部管理的标准化进程，强化企业财务制度合规运营、规范运作，提高财务处理的工作效率和服务水平，进而推动实现企业的财务管理由强化管控向提升服务能力转型。

4.2 优化流程性的财务共享中心

优化流程性的财务共享服务中心，就需要对企业的知识体系进行完善和管理，尤其是需要加强档案的管理力度，并通过创造、学习和整合的过程，让领导层可以充分地分析利用组织中的财务信息。其中最为重要的就是档案管理，应该将企业总部以及子企业的情况以自身为单位进行归档，并建立电子档案，以这种形式在企业的财务部门进行妥善的保存。对于一些需要和客户进行交流的业务，可以让子公司的部门进行交流，并将处理的信息形成报表上传到企业总部的财务共享服务中心。企业也可以建立互联网商旅管理系统，整个企业出差定酒店机票都可以在商旅管理系统集中进行。员工可以通过图片的形式将需要报销的单据上传到企业的财务共享服务中心，经过财务部门的确认后就可以在互联网上直接支付报销的费用，通过这样的方式可以有效减少报销的流程，提高员工的满意度。

4.3 提高企业财务共享中心管理系统建设水平

在企业财务共享中心管理系统的设计方面，重点应该对相应功能模块进行合理的设置和优化。具体来说，功能模块应该包括以下几方面：业务申请系统，将企业的业务向前端转移，在业务发生之前对其进行控制，提升企业成本费用管控效果。费用报销系统，通过在线审核、在线审批，提高财务业务信息传递的时效、安全、规范性。决策支持系统，利用基础财务数据，形成可视化图表，集成预算与实际发生的数据，将预算、预计与实际经营结果进行对比与分析，对预算的执行过程进行控制、执行结果进行分析，通过分析进行生产活动的改进或预算调整。

4.4 优化多元化经营，流程功能分治

完善财务共享服务中心的沟通机制是对多元化经营企业的财务共享服务中心优化财务的措施。企业可以从两个方面来进行，首先是补充完善。高层管理者主要是宏观调控财务共享服务中心的工作，中层管理者需要对财务共享服务中心存在的问题进行积极有效地处理，操作层面的人员应该对正常使用中所产生的相关问题进行反馈，并向上层管理者报告系统中的问题和潜在的需要。对于多元化经营的企业尤其是一些并不相关的多元化企业的财务服务中心的管理，在进行系统优化时应该尽可能的使操作流程更加简单、标准，推进规模效应的产生。自行开发实施应该是其对财务共享服务中心优化的措施。

4.5 强化财务共享服务中心的风险管控

在财务共享服务模式运行优化方面，应该注重全面加强对风险的有力管控。在企业财务共享服务模式的优化方面，应该建立系统完善的风险管理预警体系，重点结合企业经营管理的实际情况，建立完善财务授权管理体系，强化企业的财务风险防范意识，重点对企业的关键部门、关键流程、关键指标进行实时监控和动态预警，强化对财务共享中心信息系统的授权审批控制，以有效规避风险问题的发生。

5 结语

在企业财务共享服务模式的运行管理和优化方面，应该根据企业的实际情况，对财务共享中心的组织架构进行优化，完善关键业务管理流程的运行优化，配套强化相应保障制度，进一步提高财务共享服务中心运行效率，进而充分发挥财务管理的主导作用，促进企业整体管理水平的提高。

参考文献

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