论国有建筑企业办公室管理的创新与实践对策

樊艳玲

摘 要：国有建筑企业在发展的过程中开始面临更多的挑战和机遇，尤其是对于建筑行业而言，良好的企业按公司管理能够为相关的建筑工作人员和设计师提供良好的工作环境，并能够有利于推动建筑工程项目的开展，引起加强国有建筑企业办公室的创新与实践的对策制定十分重要。本文将从国有建筑企业现存的办公室管理的问题出发，并给出相关的应对对策。

关键词：国有建筑企业;办公室管理;创新与实践

引言

办公室管理常常承担着很大一部分的行政职能，可以说能够在一定程度上反映出企业的形象，办公室的职能复杂涵盖了方方面面的问题，甚至能够对企业的决策制定产生一定的影响，良好的办公室管理是企业面对激烈的建筑市场竞争的坚强的后盾，因此提升国有建筑企业的办公室管理十分重要。

一、国有建筑企业办公室管理面临的问题

（一）高标准的办公室管理要求

高标准的办公室管理要求体现在全局性上，办公室管理的过程中各个环节之间必须要能够形成紧密的联系[1]，各司其职对相关的管理工作做好无缝衔接，而这些环节当中一旦一个环节出现问题就会对整个企业的运营造成影响，再加上现在快速发展的市场经济大背景，办公室管理如何更好的转制向着更高标注的全局化管理发展至关重要。

（二）办公室管理人员的素质不足

办公室管理人员在招聘的过程中常常都是注重了招聘人员的软实力比如协调、组织能力等[2]，但是单就管理能力而言就没有那么的重视，这也就会导致整个办公室管理进行的过程中，相关人员的管理素质底下，虽然在各项工作上都取得了良好的进展但是由于缺乏良好的全局协调能力，也仍然造成了办公室管理效率低下的产生。

（三）对国有企业办公室管理职能的高要求

在如今市场经济发展的大背景下，国有企业也开始不断发生改革[3]，但就其办公室管理而言不再只是单单承担简单的日常工作处理的职能，而是随着市场改革的推进，办公室管理开始向着全局性发展[4]，它需要能够对企业的决策和战略制定提供相关的依据并做出一定的方案来促进企业的发展。

（四）参谋和服务职能的发挥不到位

对于国有建筑企业而言，发挥参谋职能就是要能够在企业进行新的项目的开发和修建的过程中能够提供一定依据，并且能够挖掘深层次的信息去推动企业的发展;服务职能同样作为一项基本职能承担着解决问题和反映问题的能力。但是在现在的国有企业办公室管理发展的过程中，常常出现的情形就是办公室管理部门完全没办法承担参谋职能，他们大多都是简单的处理日常的繁琐的事物，相关从业人员也对提供建议和方案没有形成认识，他们普遍就是单纯的完成任务;服务职能方面由于受到长期国有企业发展弊端的影响，常常会出现“办事难”的情形，一方面表现为工作效率低下，另一方面表现为相关人员的工作热情低下，消极怠工，使得国有企业相关的服务职能无法很好地发挥出来，甚至“官僚主义”成为国有企业办公室管理发展和转型的最大的阻力。

二、国有建筑企业办公室管理的创新与实践对策

（一）最大限度提升服务和管理意识

要想提升办公室管理人员的服务和管理意识最关键的就是要引导相关的从业人员积极转变旧观念，形成办公室管理是为了帮助企业更好地做出决策和发展的理念。工作人员要能够树立全局的意识，就拿国有建筑企业而言，办公室管理的过程当中要时刻关注这个建筑行业发展的新动态，这包括新技术和新方法，并能够将企业自身近年来的所有建筑施工工程的方方面面进行数据库的整理，并通过一定的计算机手段将所有的数据电子化进而方便查阅和发展，以方便在整个企业自身的政策制定的过程中提供依据。

（二）完善办公室工作人员的职能配置，提升工作效率

完善办公室人员的工作职能配置的关键在于要能够精简人员的组成，能够剔除重复的、多余的部门，当然在职员变动的过程中要能够做好工作的安排和衔接。当然在整个管理模式改革的过程中，可以适当的借鉴一些好的管理模式，并结合企业自身的情况有的放矢的吸收借鉴，并通过改革最大限度提升办公室管理的工作效率。

（三）制定严格的办公室管理规章制度

要想提升办公室管理的能力就必须要通过严格的制度进行约束，对办公室管理当中的各个环节以制度的形式规范下来，并制定严格的考核标准，针对相关工作人员的工作成果和工作过程进行严格的把控，并制定一定的奖惩制度，对于表现良好的员工及时进行奖励，以此来提升整个办公室管理人员的工作积极性，另外还要适当地进行定期的培训保障相关工作人员的工作能够与时俱进，除此之外还要定期对员工的办公室管理技能进行考核，激发员工树立起不断学习和进步的信念。

（四）提升应对突发事件的能力

但就建筑行业而言，关注建筑的安全性是十分重要的，因为建筑的安全性和稳定性是保障建筑企业得到良好发展的关键所在。但是基于建筑行业的安全性现状来看，出现安全事故的风险较多，因此针对这样的问題，建筑行业必须要在第一时间做出反应，将企业的损害降到最小，这就是需要办公室在管理当中必须要重点提升突发事件的应急能力，是首先是在企业决策的过程中提供完备的风险预警方案，其次是针对建筑原料的购买和使用进行严格的把控，将安全性作为企业发展计划制定的首要条目。

三、结束语

综上所述，建筑国有企业办公室管理的发展将会在很大程度上提升国有建筑企业的形象，推动国有建筑企业向着更好的方向发展和壮大，因此在这个过程中一定要大力推进办公室管理的改革，引导办公室管理从业人员抛弃旧观念，树立正确的责任意识，要求他们能够为企业的决策制定提供一定的依据和参考。在未来，随着市场经济的发展，办公室管理的地位将会越来越重要，对从业人员的要求也会越来越高，而这一切都将会推动企业发展到达新的高度，提升企业在市场经济中发展的地位。

参考文献

[1]柴文婷.论国有企业办公室管理的创新与实践对策[J].中国国际财经：中英文，2018（08）：134-135.

[2]王芳.试论国有企业办公室管理的创新与实践对策[J].经营者，2015（6）.

[3]王洪宇.浅谈国有企业办公室管理的创新对策[J].财富生活，2019.

[4]李志立，肖欢，段新玲.国有企业办公室管理工作中存在的问题与对策分析[J].文存阅刊，2017（19）.