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高校图书馆流通信息应用分析

2020-06-08王朝阳

兰台内外 2020年5期
关键词:高校图书馆优化新课改

王朝阳

摘 要:在新课程改革的背景下,各大高校都在根据实际情况进行改进与创新,其中在对图书馆进行管理的过程中,为了保障其能够稳定流通,则需要制定相应的措施,并全方面分析借阅率、读者的预约情况以及新旧书的借阅比例,同时还需要对图书馆的管理进行优化。基于此,本文分析了当前高校图书馆的发展现状,并阐述了制约图书馆流通信息服务质量的相关因素,笔者根据自身经验提供相应的建议。

关键词:高校图书馆;新课改;流通信息;优化

由于高校图书馆管理需要涉及到众多书籍,而且每个环节都会产生大量的信息,需要图书馆管理人员对相关信息进行记录,图书馆这些隐藏信息都会在管理系统以及呈显性状态存在于各个环节的信息当中。与此同时,伴随当前科技的创新发展,为了保障高校图书馆信息稳定流通,不受外界环境的影响,则需要事先改善并优化传统的管理理念,合理的分析制约图书馆流通信息的新宿,进而能够开展针对性预防措施,保障信息的稳定流通。

一、高校图书馆的隐性知识与特点

针对隐性知识来讲,主要指的就是相关文献内容已经被计入图书馆管理系统,但是还没有将其公布。与此同时,还有可能存在于个人或者事物记载,并没有将其纳入图书馆管理系统当中。而且这种隐性知识的主要特征是比较难以理解的信息与文字,在实际应用相关语言进行交流的过程中难以用精准的将其表达,进行语言转化时相对较慢,同时需要花费一定的成本费用,无法高效的适应高校图书馆流通信息管理当中。

隐性与显性主要是基于人们主动观察相互对立的两种状态,虽然两者能够根据自身的特性呈现不同的状态,但是实际应用与管理的过程中,仍然可以发现两者之间的联系。其中显性知识能够不断的向潜在状态转换,进而能够成为隐性知识的一部分。而隐性知识一旦被挖掘或公布,则会离家转化为显性。所以说,虽然两者所表达的意思与理念不同,但是在实际将流通信息应用到高校图书馆管理的过程中,会发现两者的紧密的联系。在高校图书馆开展工作的过程中,回光返的应用到隐性知识,如文献采编、经费核算以及分析读者的喜好等相关工作都是遵循隐性知识,而且涉及到隐性知识的工作都相对比较重要,需要得到高校图书馆管理人员的重视,进而能够保障流通信息的合理的应用。不仅如此,由于高校图书馆在实际管理的过程中相对比较复杂,同时需要涉及众多的环节。因此,高校图书馆在实际开展管理工作的过程中,馆员不仅需要充分了解隐性知识,还需要重视显性知识的应用,进而能够提高工作的效率与质量。针对一些无法理解决策的环节,需要实现图书进度进行安排,确保显性与隐性的转换合理,进而能够提高采编的质量与效率。

图书馆采编的隐性知识特点主要有:其一,具有隐蔽的性质,不会直接展现在图书馆,同时不会被公布,人们无法直接对其进行收集与储存。其二,具有零散的性质,这种隐性知识大部分都出自于个人,并没有根据实际情况将其整理与排序。

二、影响图书馆流通信息应用的相关因素

1.藏书整体布局不够合理。众所周知,图书馆的无论是在进行管理还是应用流通信息的过程中,都需要保障图书馆藏书布局的规范性。然而,据实际调查,相关高校的图书馆整体布局相对不够合理的,通常都是将图书馆内的图书按类别氛围多个书库,进而导致藏书的分布相对比较凌乱,读者在寻找图书的过程中相对比较麻烦,若读者想要寻找一本书籍,需要跑两到三个书库,甚至会更多。这种情况会严重影响高校图书馆信息流通的规范性,限制了高校图书馆的发展。

2.工作人员采编比较盲目。由于高校在发展的过程中,并不会将大量的资金应用到图书馆管理当中,进而导致可利用资金有限,要想提高流通服务的质量与效率,则需要规范的开展各项工作。然而,高校图书馆馆员在实际来战工作的过程中,由于需要涉及众多的环节就与数据信息,再加上图书馆没有根据实际情况合理的对工作人员任务进行分配,导致部分工作人员在采编的过程中过于盲目,无法正确的实施采购计划,进而导致图书馆的需求信息难以及时明确。

3.流通信息无法实际反馈到采编部门。高校图书馆在实际开展管理工作的过程中,为了提高管理的效率与质量,需要全方面开展调查分析,明确借阅者的喜好以及各种类型书籍的借阅情况,进而能够高效的将图书馆书籍分配。然而,据实际调查,相关高校在实际进行图书馆管理的过程中,仍然会设置图书借阅的时间,并遵循传统的借阅与管理理念。与此同时,目前高校图书馆由于受传统管理理念的影响,导致流通信息并没有及时反馈到采编部门,严重影响整体采编工作,同时限制了流通信息的应用。

4.高校图书馆管理不够合理。虽然大部分高校图书馆都制定的相应的服务对策,但却忽视的整体管理工作,限制了高校图书馆的发展。例如,在实际开展功能服务工作的过程中,主要是以资源检索与查询为主,同时将网络查询的功能应用到信息查阅上,这种方式能够提高图书馆的服务质量。所以说,图书馆不仅需要将这种模式应用到服务上,还需要重视图书馆的管理,进而能够将图书合理的布置,为读者提供更加高效的服务。

三、流通信息在文献采编隐性知识管理中发挥的作用

1.反馈读者的借阅倾向。众所周知,藏书的利用率能够有效的反馈藏书的质量与喜爱率,同时能够图书馆的服务质量。为了保障高校图书馆采编工作的科学性,则需要根据实际情况制定合理的采编计划,明确各种类型书籍采编的数量,合理分析近期的借阅情况,进而能夠满足借阅者的需求。与此同时,高校图书馆在采编的过程中,还需要合理的确定采编的时间以及文献的采编方式与采编时间,进而能够第一时间将新书上架。然而,由于图书馆在上架新书的过程中,无法保障所有新书共同上架,因此,还需要分析高校学生对相关专业书籍的需要,进而能够合理的控制上架的数量与时间。除此之外,为了能够给借阅者带来更加便捷的服务,还需要设置网上续借系统,促使读者不必到图书馆就能够续借书籍,为借阅者带来众多的便捷,同时还需要根据作者的阅读倾向与反馈对相关系统进行改进。

2.合理的将不同学科与专业的读者关联。借阅量的高低只是能够反映出图书自身的价值,无法明确借阅者的意见。因此,在实际开展借阅的过程中,需要实现分析不同学科与专业读者的需求,并且需要将不同类型的借阅与不同时间借阅情况整理,明确借阅输送机对其的帮助与影响,促使高校图书馆能够合理的将流通信息应用,有效的将借阅者关联,同时能够第一时间明确各种类型书籍的需求量,为日后的采编工作提供帮助。

3.流通信息能够准确的现实采编出错的信息。在高校图书馆管理的过程中,合理的应用流通信息能够第一时间了解各项采编的书籍,同时能够分析采编过程中出现的错误,并且能够对图书进行优化,促使相关采编人员能够及时改进采编的工作流程与模式,避免在此发生类型的错误。与此同时,在当前科技稳定发展的背景下,相关工作人员还应该对这种模式进行调整与改进,进而能够提高服务的效率与质量,发挥流量信息的优势与作用,为图书馆的管理提供帮助。

四、流通信息在文献采编与管理中的可视化作用

1.数据的采集。高校图书馆在实际发展的过程中,要想保障图书馆数据的专区恶性,则需要合理的应用流通信息,促使其能够发挥一定的作用与效率。与此同时,高校图书馆还需要制定相应的管理模式与方案,进而能够保障图书馆管理的有效性,同时能够将图书馆各个环节的涉及到的信息规范,将无效的信息过滤,从而能够为高校图书馆的采编工作提供有利的依据。

2.数据的利用。由于高校图书馆具有大量的流通信息,而且近期的借阅量与借阅率是日后采编计划的依据。所以说,高校图书馆在实际发展与管理的过程中,应该重视流通信息的应用,进而能够确保图书馆新书能够在第一时间上架,同时能够为借阅者提供一定的便捷。與此同时,在应用相关管理模式的过程中,应该合理的将新知识分配给组织成员,促使馆员能够高效的对图书馆图书进行管理。相关采编人员也需要明确图书馆的类别与上架时间进行改进,提高工作的喜爱率与质量,为图书馆的发展提供帮助。除此之外,高校该需要借助当前先进的数据信息,进而能够将先进的技术应用到图书馆实际发展当中,并且能够将其与流通信息融合应用,优化图书馆的管理与各项工作流程

五、结束语

总而言之,伴随当前科技发展的进步,各种先进的技术应用到社会各界,其中在对高校图书馆流通信息进行管理与应用的过程中,为了提高其应用的效率,则需要事先分析制约图书馆流通信息质量的因素,进而能够开展针对性措施,保障流通信息的服务质量,促使高校图书馆能够稳定发展。与此同时,高校还应该制定合理的管理措施,开展相应的计划,避免盲目的管理图书馆而影响图书馆的信息流通性,只有将各种影响因素,才能够满足学生与读者的各项需求。

参考文献:

[1]刘卫国.高校图书馆流通信息应用探讨[J]. 农业图书情报学刊,2010

[2]蒋春林.高校图书馆联盟联合借阅系统实践研究[J]. 图书馆学研究,2016

[3]郑幸子.网络环境下高校图书馆流通服务创新分析[J].文化创新比较研究,2019

(作者单位:贵州大学图书馆)

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