浅谈新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策

郑幸子

摘 要：由于科技的发展，图书馆采编工作的成本也随着采购办法、编目技术改革以及采编对象的变化而逐步降低。但是采编业务外包的模式下，也降低了图书的馆藏质量和分编质量，同时图书馆的采编人员还容易对其产生依赖，导致不良的后果。高校应该根据时代的发展，对新的采编工作的形式变化采取相对应的对策，提高采编人员的工作门槛，做好风险预算与控制的工作。

关键词：高校图书馆;采编工作;变化;对策

高校的图书馆采编部是图书馆的重要组成部分，其在图书馆的正常运行中起着建设文献的重要作用，是图书馆最为核心的部门之一，因此被加以广泛重视和关注。采编工作的好坏直接决定了图书馆能否进行正常工作的开展。随着时代的发展，采编工作从原先的人工采编到现在的网络采编，大大的降低了人力资源。面对新的发展格局，有新发展也有新挑战，如何面对改革并且对馆藏文献进行有效地资源建设，以下主要围绕着基于网络环境背景下高校采编工作发生的变化展开简单分析与探讨：

一、网络环境下高校图书馆采编工作的变化

1.采编对象发生变化

在网络时代背景下，对于采编工作来说最直接的变化是采编对象发生了重大改变。在传统的采编工作中，采编对象是纸质文献或音像文件，但是在网络时代，因为采编对象逐渐变成了电子版文献或网络式文献，并且新型的采编对象随着时代的发展在不断的变多，这一形式直接导致了高校图书馆角色的转变，从收藏文献变成信息的中介者。

2.采购方式发生变化

在电子商务行业的不断发展下，采购方式也从传统的预定、购买的方式变成了网购。有很多图书馆不仅网购纸质书，还会进行网购电子书。采购方式的改变，使得采购工作更加便捷，节约时间，降低了工作强度，提高了工作效率。

3.采访质量发生变化

随着网络的发展，文献的种类繁多，高科技的检错功能大大增多了采购到高质量文献的概率。使用高科技也能够使采访的过程更加精简，有效的时间内，工作的效率大大提升了，采访人员有更多的时间了解图书的内容信息等等，采访的质量也就更高了，因此提升效率的同时增加了精准度。

4. 编目技术发生变化

联机编目技术在互联网的促使下诞生了，书籍的内容信息以及馆藏数据可以实现联机的同步。联机编目的方式可以使得其他成员共享同一数据，它会以一个最为权威的数据为编目的主体，然后将复杂的工作经过程序的运作变得简单，使得查重、分类、编目的工作都可以在很短的时间内完成，极大地节约了人工和时间成本。

二、业务外包环境下高校图书馆采编工作的变化

1.采编工作成本降低

很多高校因为资金短缺而选择了图书馆采编任务外包。图书馆的图书供应商采用的经营模式是先经过成本核算，然后进行规范的商业化管理办法。在同时完成采编任务的情况下，图书供应商的成本在大部分情况下是低于高校成本的。因此，图书供应商为了更好地占领市场，常常会在投标的时候提供更多的配套服务，帮助高校节约成本。据不完全统计，公开招标采买图书的高校一般可以节省25%的成本，这一举措及时的补上了高校经费短缺的问题，有效地降低了成本。

2.高校图书馆人力得到节约

采編业务外包使得高校的人力得到了解放，在高校图书馆中编目招引是需要很强专业性的工作，因此骨干成员都集中在采编部门。随着时代的发展，产生了联合编目机构，使得采编工作有了新的突破。一般来说图书供应商都会提供自己的编目人员，高校也就可以随之减少一些编目的岗位，将更多的人员安排到与读者相关的服务工作中，从而可以节约人力成本，对于控制成本有很大的效果。

3.图书分编质量及馆藏质量难以保证

每个高校在图书馆的设计和馆藏中都有自己的特色，这是图书馆的特色也是高校的象征。要想图书馆有特色不仅要遵守《中图法》，还要结合高校的实际工作，图书承包商和高校工作人员相比，自然是无法做到熟悉高校的特色，也难以按照高校的办学特色教学主旨进行采编。承包商都是以营利为目的的，他们在安排书目的过程中，常常是会添加一些利润高或已经不具备时效性的书籍，还有的供应商推迟供货，采用预定的方式，从出版社那里获得更低的价格以达到盈利的目的。这样都会一定程度的降低馆藏的质量，无法保证文献的时效性。

4.助长了高校图书馆采编人员的依赖性

外包业务的兴起，有很多专业性技术型的工作都成为了图书供应商的配套业务，采编人员无形中会对外包商产生一定的依赖，工作上会比较懈怠，造成采编人员的业务能力不断下降，失去学习机会和创新能力。

三、改进高校图书馆采编工作的对策

1.深入了解读者需求

采编人员应该时刻牢记“读者第一”，在采编图书的过程中更加注重文献的质量，并且要估计读者借阅时检索的方便，尽量多提供信息。及时满足读者的需求，学会换位思考，站在读者的角度进行采编。计算机系统可以统计出读者的阅读倾向及需求类型，采编人员应该及时进行调整，确保读者得到更加优秀的图书馆服务。

2.提高采编业务人员的素质

采编人员不仅需要掌握图书情报的相关知识，对一些具体的学科内容也要有一定的了解，这样才有利于高校的图书馆事业的发展。甚至如果可以成为某一领域的精通者，成为该领域的信息咨询专家，就可以更好地为读者服务。

3.新形势下做好图书馆采编工作的转型

新形势下，采编工作内容发生了转变，采编人员从做业务的工作人员变成了业务的管理人员。高校在采取外包形式后，采编工作就成了外包工作的管理者和监督者。从选择信任的服务商开始，到与服务商签订合同以及对业务人员进行培训。采编部门从原来封闭的、不对外的部门，变成了一个合作的、学习型部门。开展外包业务是高校和外界学习合作的好机会，这对双方都是互惠的过程，采编人员可以向企业学习先进的管理技术以及工作方法，但同时高校人员必须适当参与采编工作，使其可以不断提升自我，这一举措能很好的填补外包商对学校图书馆不熟悉的不足。

4.制定完善考核制度和管理制度

任何一个工作，如果没有标准以及制度的支撑，就很难做得有条不紊。因此，新形势下的采编工作更加需要制度的规范，需要建立合理的考核机制，不断地完善工作计划以及图书馆的发展计划。在日常工作中，采编人员应该不断地总结反思，在工作中成长吸取经验教训。目前，有非常多的高校将高科技的手段应用到了图书馆的发展中，但是经常出現采编人员的职业素养不达标、工作态度不端正等问题，使得高水平的设备不能得到充分的利用。此外，对采编人员考核方式的不足之处也会体现在工作当中，有的采编人员只求数量不求质量，这样很不利于图书馆的长久发展，更会导致图书馆的资料文献不完善的情况出现，对于这种在工作中随时可能出现的问题，领导人员应该不断总结经验，及时调整管理方式，为高校图书馆更好的发展贡献自己的力量。

四、结语

综上所述，在网络时代的发展之下，我国高校图书馆的采编工作也因此处于转型和发展的阶段。各方面的管理人员、工作人员都应该引起高度重视，用正确的、端正的心态对待这项工作，不断调整工作模式，不断优化工作结构。在图书馆的运行中，不仅要满足师生对文献阅读的需要，也要不断提升管理能力、工作素养。通过此次研究，希望可以通过以上提出的建议制定可行性方案，能够对我国高校图书馆的发展与改革起到帮助的作用。

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（作者单位：荆楚理工学院）