基于“互联网+”思维的应用型高校学生档案管理创新的路径

鲁红

摘 要：应用型高校主要培养的人才属于实践性的人才，更加倾向的是企业实践经历和社会实践等信息。基于“互联网+”的应用型高校学生档案管理更加倾向的是工作效率和数据的挖掘。在人才选拔时，可以提高聘用的精准度和判断力度。统筹发展，合理规划，完成标准化的流程建设，提升建设的有序性。

关键词：“互联网+”;应用型高校;档案管理

随着社会的发展，“互联网+”在社会经济发展战略的顶层设计当中，体现了较强的创新力，完成了传统理念的深度融合。大学生档案工作的改革创新也迎来了新的发展机遇，展现了不一样的创新场景。在应用型高校行政管理工作中，档案的管理工作包含了人才档案的管理、学校相关活动的管理等很多方面的内容。涉及范围广泛，跨越的时间较长。随着信息技术的快速发展，“互联网+”的思维模式就成为了大学生档案管理创新的一种必然趋势。从时效需求上看，应用型高校学生档案管理如果仍采用传统手工整理存档方式，就会导致档案归档积压，不能很好的保存，还会出现不能及时归档的问题;从行业需求上看，应用型学校学生档案的管理已经不能满足时代的需求，这样不仅降低了工作效率，还会导致档案利用率低的问题。从利用需求的角度看，随着科学技术的發展，应用型高校学生档案利用率开始不断提升。传统的方式，给学生档案的查阅增加了不少繁重的工作。针对于以上的问题，就需要结合实际情况，将“互联网+”思维融入到应用型高校档案管理的工作当中，提升其经济性、紧密性，加强档案管理工作的多元化。

一、基于“互联网+”思维的应用型高校学生档案管理建设方向和内容

1.建设方向

第一，要注意学生档案的信息库建设，满足较强的有序性和稳定性、可视性。另外，档案对于学生的毕业选拔、考核、任用等功能起到了借鉴性的作用。学生在学校期间，会存在不少的档案材料，例如：入学登记信息、学籍表、奖惩材料、各类比赛竞赛等奖项，或者是其他的需要永久保存或者是长期保存的内容。学校还需要对数字化的东西进行保存，在网络化的基础上，转变了原有邮寄的集合方式。还可以利用网络化管理，实现快捷查询功能和浏览功能。最终达到快速查询或者是精确查询的目标，将时空的限制性降低到最小化。第二，可以转变原有的学生档案保存方式，提高工作效率，将安全性和科学性提升到最高。信息化档案的建立，主要目的就是不受时间和空间的限制，可以随时查询到学生的信息，并减低查询的成本。档案信息网络化还可以提高各个部门的安全意识，消除安全隐患。接着，还需要制定实时跟踪管理措施，结合不一样的因素，严格的规划电子档案信息的操作权限。第三，从市场化的角度看，需要根据市场的需求，制定德才兼备的高素质人才。但是，毕业生给企业所提供的简历，在很大的程度上可信度不高，精确度偏低。那么，信息化的档案管理建设，就可以了解学生在上学期间思想道德品质、行为习惯等方面的主要内容。不仅可以全面的反应学生的成长过程，也方便学生在成长的过程中不断反思，得到全面成长。

2.建设内容

第一，人才培养的主要特征，体现了学生成长经历当中，实践经历、现场操作经历、社会实践经历等方面的主要影响。在传统的理念下，应用型高校的学生档案管理方式仍然是以高考录取表、学生平时的成绩表、毕业生最后的登记表、党团组织方面的内容为主。另外，还会存在实习期间的一些内容。如果将以上的内容，全部转变为电子的方式，这样就可以把学生的实践性特征，呈现到大家的视野当中。另外，应用型高校学生档案的设置当中，主要展现的就是学生实践性的特点。这部分的内容，主要包含了企业师傅的评价、实习评价、参加技能比赛、应用型科研的参加情况等。因此，在应用“互联网+”思维之后，建设的主要内容就可以展现很强的品德修养和职业能力，将学生的档案信息进一步扩大。第二，应用型高校需要在“互联网+”的基础上，建立数据挖掘技术，向着精细化的方向实施延伸。应用型高校也需要在信息化和网络化平台基础上，专门设置对应的信息，体现信息的深化性和管理性。从具体的步骤上看，首先，需要构建对应的数据技术中心体系，之后需要使用各种形式，建立人本关系。这个关系主要是针对不一样的使用者。在建立之后，动态性的链接就可以呈现到大家面前。在数据挖掘的时候，需要设置隐私安全，创新数据入口。减少开发和成本维护，设置使用者的权限和就业单位的入口，让学生的档案管理可以达到积极的作用。因此，这样就可以把精细化的管理，数据挖掘为核心的管理方式和内容呈现到大家面前。第三，应用型的高校，还需要不断的改革深化，让学生的档案得到有效的接收、保存内容。在配置上，需要从学校到院系，分别制定合理的档案管理机构，并制定适合的预算和奖惩机制，明确范围，保证系统的稳定性，对学生实施动态化的管理。另外，还需要寻找档案信息内部的逻辑关系，实施不同主题的查询，制定多元化的信息服务，结合自身的情况，取其精华。

二、基于“互联网+”思维的应用型高校学生档案管理创新的路径

1.创新学生档案建设宣传和激励机制

从应用型高校的角度看，不少学生需要在不同的环节中，了解需要构建的内容，加深学生对档案的认识。另外，还可以使用应用型高校现有的资源，如校园广播、校报、公共选修课等主要内容。这个时候，学生就可以结合自身的就业情况，传递档案关系，满足学生的未来发展需求。明确内容，导入机制，结合职业教育机制，全面的塑造自己，优化品质和习惯，加强就业活动和推荐活动。在各项优化评价过程中，提高档案管理的重要性。

2.创新档案建设标准和操作流程

在“互联网+”思维引导下，可以创新不一样的展现方式，把专职档案管理人员和勤工俭学学生的档案结合起来，这样就可以根据实际情况，制定合理的解决措施，转变原有的缺失性，避免造成大量的时间浪费或者是材料的浪费。还需要按照不一样的形式，展现不一样的整理、归档、登记等，结合自身的实际情况，制定对应的细节展现。需要在不一样的步骤或者是流程当中，提高技能竞赛或者是企业实践，顶岗实习结束之后，就可以提高对应的质量和内容。保持对应的完整性和真实性、全面性。对于人才培训来说，可以结合实际情况，完成对应的内容扩充。将个人的发展材料和学生的诚信发展，企业的实践经历，技能的竞赛或者是心理档案的范围明确等内容相结合。如此，就能够保证档案的真实性和连贯性。并且就会在信息化系统的作用下，保证学生信息档案的有效性。

3.创新学生档案建设工作协调和责任追究机制

应用型的学校当中，需要明确学生档案的操作制度，在各个阶段中，不断的分工明确，展现不一样的职能，避免推诿的问题出现。另外，还可以使用信息化的档案管理，协调有效的合作关系。结合实际情况，制定出合理的数字化的管理制度。增强学生新的要求，在各大院系和招生就业部门的整合下，满足档案业务的划分培训需要。在统一化的标准当中，提升相关部门的重视程度。对于没有按时录入信息的情况，对于没有重视的问题，或者出现错误的问题，就需要明确到个人的责任。

三、總结

随着社会的进步，在“互联网+”思维的引导下，高校需要顺应时代的发展需求，在标准化、系统化和科学化的方向当中，完善档案管理体系，保证档案管理的有效性。学生电子档案建立和移交后，不仅可以降低用人单位查询的时间，也可以节省人力成本。用人单位在接收了毕业生的电子档案后，就可以对档案保密归档，避免侵犯学生隐私权。另外，信息化系统，也可以不授予一些人查询，只有学校核实用人单位安全性的时候，才可以有效的放权。增强信息共享性，提高档案安全性，增强信息检索精准性。在全面收集学生信息，提高数据挖掘能力等主要内容之后，建立专职档案管理队伍，建立电子档案宣传机制和激励机制，优化学生档案管理标准。为科学地选人、用人提供合理的理论性依据，促进学生职业生涯的优质发展。

参考文献：

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（作者单位：内蒙古师范大学档案馆）