浅析如何有效控制采购成本

徐彩虹

【摘要】对于物资贸易企业来说，企业利润最大化是企业发展和经营中最重要也是最关键的因素。追求高额的利润不仅仅要有合理的销售价格，还要对采购的成本进行有效的管控。有效的控制采购成本是企业长期发展、不断扩大和在市场经济中站有重要地位的关键之本。

【关键词】采购成本;重要性;措施;趋势

一、采购成本管理对企业发展的重要作用

在市场经济体制下，企业物资采购成本管理对于提高企业经营利润具有重要作用。一是因为通过采购降成本是提高利润的最有效方法之一;二是因为通过采购成本管理可以使企业产品始终保持价格竞争优势;三是因为通过提升采购成本管理水平能规范完善企业内部控制机制和流程;四是通过不断强化采购成本管理对企业可持续发展具有重要的夯实基础作用。

二、现行采购成本管理存在的问题

随着市场经济的发展和变化，企业在常规化经营管理的过程中，面临着各种新的挑战和问题。现行采购成本管理中普遍存在的主要问题有：

（一）采购信息不对称

企业在物资采购管理中，往往存在对市场动态掌握不够清晰、定位不够准确的情况，不能充分利用网络数据等平台对需求物资采购价格进行科学分析，经常产生供应商单一、价格定位不准等情况，容易造成物资采购环节出现问题，继而增加企业的生产经营成本。

（二）管理制度不完善。

完善的采购管理制度是保证采购工作顺利进行的关键因素，但是目前在编制、审核采购计划方面没有充分结合市场调研和施工单位实际情况，且常出现计划与实际需求相偏离。采购协调沟通机制还没有发挥作用，在流程管控方面仍有欠缺，这些都对把控采购成本造成巨大的压力。

（三）人员素质有待提升。

目前采购人员的综合能力素质还有限。在责任心、专业能力、工作经验等方面尚有不足之处，且人员流动较大，人员不够稳定，造成在与供应商谈判和沟通时因专业能力欠缺处于被动位置，对供应商的价格机制和标准把控不够准确等情况，都会给企业采购成本的管理造成不良影响。

三、有效控制采购成本的措施

采购成本关系企业的生存和发展，更是贸易企业管控的重要工作。如何有效的控制采购成本，还要通知采购的源头、采购的环节进行认真剖析，进一步完善策略，通过科学举措来最大程度优化采购管理过程，推动企业实现降成本增收益的目標。

（一）强化信息的有效沟通

为了保证企业的物资采购成本的合理性，在掌握施工单位需求计划的前提下，还需要加大对市场的充分调研论证，同时借助大型的物资数据平台等资源，确保物资采购产品信息的准确性、全面性和及时性。企业内部也要积极完善物资采购信息系统，借助现代信息技术充分掌握国内外行业的采购价格变动情况，进一步有效控制采购成本。

（二）完善采购管理制度

加强企业采购管理降低材料采购成本，应提高采购决策的透明度，建立和实施制度化的采购管理程序，信息公开，实施“透明工程”，公开竞争招标，建立价格档案和价格评价体系，建立供应商档案和准入制度，建立有效的制约和监督机制，明晰采购相关人员的责任，对采购人员工作业绩进行奖惩。制度的建设是关系采购成本的重要的关键因素。也是在实施采购活动当中的依据。针对采购中的供应商管理、临时性采购的规定、框架协议和物资招标等过程制定完善且具有可操作性的制度办法，并实现公开、公平、透明的过程监管，加强对监督体系的完善，在完善采购审批手续上充分实现定岗定人定责，调动企业内各部门的积极性和协调性，不断提高采购效率，进而降低采购环节出现的差错，从而节约采购成本。

（三）提升人员素质

结合企业快速发展和不断创新，对采购人员在供应商的选择、采购流程掌握、相关法律法规等方面的知识进行强化培训，一方面可以挖掘社会资源，给采购人员报名相关的培训班增强专业知识，企业内也可以利用空余时间开设集体学习，另一方面可以“以老带新”，让有丰富工作经验的同事教授年轻的采购人员，在实际工作中以教促学。

（四）优化采购模式

一是以量换价。量的多少直接影响价格，从而影响采购成本。将采购数量、同品种、同规格的物资集中进行采购，形成物资集中采购价格，在根据采购价格与供应商签订带量购销合同。二是规模采购，保证优势。考虑到未来物资供应的集中度越来越大及区域供求偏紧会经常存在的趋势下，充分利用好现代供应链管理，在行业内寻找与自身相匹配的供应商建立战略联盟，实现长期供应稳定协作。三是多种统一，合作供应。在工程施工中，物资产品种类较多，且数量较大，对于多品种数量较大的物资，可以选择与供应商签订采购合同，实行长期合作协议谈判机制，把所需求的物资品种数量、规格进行大体统计，实行定量不定期的交货方式。四是加强资金周转，节约资金费用。资金是贸易企业的命脉，更是企业生存发展的根源。资金的周转速度直接影响公司的资金流，更加影响资金的使用成本。加快资金的周转，就是要快进慢出。从客户中按时清收货款，支付供应商的货款则要优先选择银行承兑贴息率高的供应商先行付款。做到有的放矢。从而节约资金费用。

四、采购成本管理未来发展的主要趋势

采购成本管理目前主要都是在制度、人员、管理上入手，但是就当下信息化快速发展的情况下，未来采购方式还会有新的变革。比如在采购库存管理方面，企业通过科学采购物资和配送物资，确保供应链的有效运转，以销带供，实现零库存管理，保证采购供需有序。在企业内部采购信息化建设方面，借助电子网络平台，对有效的物资采购信息进行收集和处理，既可以减少人工成本，科学分析整理数据，同时可以合理安排采购计划，拓宽采购渠道，进行随时随地的价格、货源、配送比对，实现省钱省时的最优目的。

综上所述，采购成本管理是提高企业核心竞争力的重要环节，只有不断强化管控力度，适应市场需求变化，才能真正帮助企业提升整体经济效益。

参考文献：

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